第 3 章 管理者の操作
8. コースのメンテナンス
コースカテゴリ、コースのメンテナンスを行います。
履歴の削除もこちらから行います。
【注意】 この機能は「システム管理者」、「コンテンツ管理者」が、使用することができます。
(1) 「管理者機能」画面で、「コースのメンテナンス」をクリックします。
8-1. コースカテゴリの新規登録
新しい「コースカテゴリ」を登録します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、「コースカテゴリの新規登録」をクリックします。
クリック クリック
(2) それぞれの項目を入力し、「追加する」ボタンをクリックします。
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※コースカテゴリの新規登録を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
●「コースカテゴリ」の入力項目
項 目 項目説明
コースカテゴリ名 コースカテゴリの名称を入力します。
8-2. コースカテゴリの編集
登録済みの「コースカテゴリ」を編集します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、編集する「コースカテゴリ」を選択します。
(2) 「編集」をクリックします。
(3) 編集する項目を入力し、「変更する」ボタンをクリックします。
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※コースカテゴリの編集を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
入力後、クリック
それぞれの項目を入力し ます。
編集する「コースカテゴ リ」を選択します。
クリック
8-3. コースカテゴリの削除
登録済みの「コースカテゴリ」を削除します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、削除する「コースカテゴリ」を選択します。
(2) 「削除」をクリックします。
(3) 「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※コースカテゴリの削除を中止する場合、「キャンセル」ボタンをクリックします。
【注意】 配下に「コース」が登録されている場合は削除することができませんので、「コース」を削除してから「コースカ テゴリ」の削除を実行してください。
削除する「コースカテゴ リ」を選択します。
クリック
8-4. コースカテゴリの並べ替え
「コースカテゴリ」の表示順を並べ替えます。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、「コースカテゴリ」を選択します。
(2) 「上へ」または「下へ」をクリックします。
8-5. コースの新規登録
新しい「コース」を登録します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、「コース」を登録する「コースカテゴリ」を選択します。
「 コ ー ス 」 を 登 録 す る
「コースカテゴリ」を選択 します。
表 示 順 を 変 更 す る
「コースカテゴリ」を選択 します。
表示順を上にしたい場 合は「上へ」をクリックし ます。
表示順を下にしたい場 合は「下へ」をクリックし ます。
(2) 「コースの新規登録」をクリックします。
(3) それぞれの項目を入力し、「追加する」ボタンをクリックします。
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※コースの新規登録を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
【注意】 履歴の参照を行う場合、そのコースの対象者になっていなければ履歴を参照することができません。実際に 受講しない場合も、対象者として登録してください。
入力後、クリック
それぞれの項目を入力し ます。
クリック
●「コース」の入力項目
項 目 項目説明
コースカテゴリ
コースカテゴリを選択します。
デフォルトでは「コースのメンテナンス」で選択したコースカテゴリが選択さ れています。
ドロップダウンリストには、登録済みのコースカテゴリがすべて表示されま す。
コース名 コースの名称を入力します。
公開
コースを公開するかどうかを選択します。
“公開する”を選択した場合、トップページのコース一覧に表示されます。
“公開しない”を選択した場合、コース一覧には表示されません。
受講期間
コースの受講期間を設定します。
受講期間を設定しない場合は、“受講期間を設定しない”を選択します。
年月日は、それぞれドロップダウンリストから選択します。
左の年月日は、受講期間の開始年月日を指定します。
右の年月日は、受講期間の終了年月日を指定します。
受講期間指定後、“受講期間を設定しない”に切り換えた場合、指定した受 講期間をクリアします。
対象者
コースの受講対象となるユーザー、組織、ロールを指定します。
対象者のコース一覧にのみ、コースが表示されます。
「対象者の選択方法」→P.10
「ユーザーの検索方法」→P.12
8-6. コースの編集
登録済みの「コース」を編集します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、編集する「コース」を選択します。
(2) 「編集」をクリックします。
編集する「コース」を選 択します。
クリック
(3) 編集する項目を入力し、「変更する」ボタンをクリックします。
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※コースの編集を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
【補足】 「コース」を選択すると、「コースカテゴリ」を選択することができなくなりますので、その際には「クリア」ボタンを クリックすることにより「コースカテゴリ」が選択できるようになります。
8-7. コースの削除
登録済みの「コース」を削除します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、削除する「コース」を選択します。
(2) 「削除」をクリックします。
(3) 「ＯＫ」ボタンをクリックします。
※コースの削除を中止する場合、「キャンセル」ボタンをクリックします。
【注意】 「コース」を削除する際には、配下の「コンテンツ（学習）」、「コンテンツ（テスト）」、「テスト問題」、及び履歴も同 時に削除されます。
【補足】 「コース」を選択すると、「コースカテゴリ」を選択することができなくなりますので、その際には「クリア」ボタンを クリックすることにより「コースカテゴリ」が選択できるようになります。
削除する「コース」を選 択します。
クリック
8-8. 履歴の削除
「コース」の受講履歴、及びテスト履歴を削除します。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、履歴を削除する「コース」を選択します。
(2) 「履歴の削除」をクリックします。
履 歴 を 削 除 す る 「 コ ー ス」を選択します。
クリック
(3) 履歴を削除する対象を指定し、「実行する」ボタンをクリックします。
「＊」が付いている項目は必ず入力してください。
※履歴の削除を中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
●「履歴の削除」の入力項目
項 目 項目説明
コース名 履歴を削除する対象となるコースを表示します。
入力はできません。
削除対象
履歴を削除する対象を選択します。
“全受講者”を選択した場合、対象となるコースのすべての履歴を削除しま す。
“選択受講者”を選択した場合、「対象者」に指定したユーザー、組織、ロー ルの履歴を削除します。
対象者
コースの受講対象となるユーザー、組織、ロールを指定します。
「対象者の選択方法」→P.10
「ユーザーの検索方法」→P.12 入力後、クリック
それぞれの項目を入力し ます。
8-9. コースの並べ替え
「コース」の表示順を並べ替えます。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、「コース」を選択します。
(2) 「上へ」または「下へ」をクリックします。
【補足】 「コース」を選択すると、「コースカテゴリ」を選択することができなくなりますので、その際には「クリア」ボタンを クリックすることにより「コースカテゴリ」が選択できるようになります。
8-10. CSV ファイルからの読み込み（コースカテゴリ／コース）
CSVファイルを使用して、「コースカテゴリ」、及び「コース」の登録を行います。
(1) 「コースのメンテナンス」画面で、「CSVファイルからの読み込み」を選択します。
表 示 順 を 変 更 す る
「コース」を選択します。
表示順を上にしたい場 合は「上へ」をクリックし ます。
表示順を下にしたい場 合は「下へ」をクリックし ます。
クリック
(2) CSVファイルを指定し、「実行する」ボタンをクリックします。
※CSVファイルからの読み込みを中止する場合、「キャンセルする」ボタンをクリックします。
【注意】 読み込みを行うCSVファイルは、csv形式かtxt形式のファイルを指定してください。
●「CSVファイルからの読み込み（コースカテゴリ／コース）」の入力項目
項 目 項目説明
CSV ファイル 読み込みを行うファイルを指定します。
「参照」ボタンをクリックすると、ファイルを選択することができます。
●「コースカテゴリ／コース」のCSVファイルレイアウト
項 目 項目説明
コースカテゴリ名 コースカテゴリの名称を指定します。
コース名
コースの名称を指定します。
「コースカテゴリ名」で指定したコースカテゴリが既に登録されていた場合、
そのコースカテゴリの下にコースを作成します。
「コースカテゴリ名」で指定したコースカテゴリの下に、「コース名」で指定し たコースが既に登録されていた場合、同名のコースが新たに作成されま す。
公開 コースを公開する場合は“1”、公開しない場合は“2”を指定します。
受講期間 From 受講期間の開始年月日を、“yyyy/mm/dd”形式で指定します。
期間を設定しない場合は、空欄にします。
受講期間 To 受講期間の終了年月日を、“yyyy/mm/dd”形式で指定します。
期間を設定しない場合は、空欄にします。
【補足】 以下はCSVファイルの作成例です。
コンプライアンスシリーズ,納得！実践！内部統制,1,2007/10/01,2007/10/31 指定後、クリック