従業員の方の設定
D. 走行距離から登録
• 走行距離を入力すると、自動的に自動車交通費が算出されます。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 1. 経費の登録方法一覧
左メニューより「経費登録」をクリックすると「口座・カードから登録」タブにて、登録済み の全ての口座の明細が新着順に表示されます。直近の支出から経費登録する場合はこちらでの 登録が便利です。
明細の一覧：登録済みの口座か らの明細が新着順で表示されま す。
登録：
交通費など、領収証の添付が不 要で編集せずに登録できる場合 はこちらをクリックします。
編集登録：領収証の添付や、
出席者の登録等が必要な場合 はこちらをクリックします。
チェックボックス：チェックを入れ ることで、複数の明細をまとめて経 費に登録できます。
選択した支出を登録：チェックの入っ た明細をまとめて経費登録します。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 2-1. 口座・カードから登録
「口座・カード」メニューからも経費登録が可能です。
口座・カードの一覧：経費登録 する口座をクリックします。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 2-2. 口座・カードから登録
「口座・カードから登録」の画面 に切り替わり、選択した口座の明 細が新着順に表示されます。
領収証の画像を選択します。その後、領収証の画像を確認しながら支払先や金額等の内容を入 力します。
基本項目：支払先、日付、金額、
経費科目を入力します。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 3. 領収証から登録
領収証画像の選択：領収証画像を 選択すると、画像が表示されます。
回転や拡大、縮小ができます。
テンプレート：既にテンプレート 登録が済んでいる領収証の場合は こちらから選択します。
詳細項目：入力した内容をテンプ レートに登録したり、通貨の変更 などができます。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 4. 経路から登録
出発地と到着地を入力すると、運賃が自動で入力されます。電車だけでなく、バスにも対応 しており、バス停も候補として表示されます。往復運賃やICカード優先、定期区間の控除が 可能です。また、メモ欄に利用した経路の情報を記入できます。
訪問先：訪問先（企業名など）を 入力します。
出発、到着：駅、またはバス停を 検索して候補から選択できます。
往復運賃・
ICカード：交通費の
計算を往復運賃やICカード優先 に変更できます。運賃計算：経路を選択する際に優 先する条件を変更できます。
メモ：選択された経路が入力され ます。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 5. 走行距離から登録
走行距離を入力すると、「自動車交通費設定」で設定した燃料費を元に自動で交通費が算出 されます。
訪問先：訪問先（企業名など）を 入力します。
走行距離：走行した距離を入力し ます。
金額：入力した走行距離と自動車 交通費設定で設定した燃料費をか けた値が反映されます。
メモ：走行距離と燃料費が自動で 入力されます。
領収証の入力をオペレーターに依頼することができます。約1営業日で領収証の内容（支払先、
日付、合計金額）が入力されます。ダブルチェックを行っているため、入力間違いも起きにく い仕組みになっています。20円/1枚で依頼することが可能です。
オペレーター入力を依 頼したい領収証画像を この欄にドラッグ＆ド ロップすることで、複 数の領収証を一括で登 オペレーター入力 チケットの枚数や自動 購入の設定が表示され ます。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 6. 領収証一括アップロード
（オペレーター入力）領収証処理種別：
オペレーター入力を選 択します。
PDFファイルのページ分
割：複数ページのPDFを ページごとに分割する 場合にチェックします。【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 7. 領収証一括アップロード
（OCR入力）OCR入力をしたい領収
証画像をこの欄にドラ ッグ＆ドロップするこ とで、複数の領収証を 一括で登録できます。領収証処理種別：
OCR入力を選択します。
PDFファイルのページ分
割：複数ページのPDFを ページごとに分割する 場合にチェックします。複数の領収証画像をアップロードし、まとめてOCR入力（自動文字認識）の処理をかけること
ができます。複数ページのPDFファイルの場合、システム上でページ分割をし、ページごとに
OCR入力をすることも可能です。
ステータス：承認済み、
領収証が添付されてい ない等、個々の経費の 状態が表示されます。
CSVダウンロード：登録済み
の経費がダウンロードでき、以下のようになります。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 8-1. 入力した経費の確認、修正、CSVダウンロード
「経費一覧」より、入力済みの経費を一覧で確認できます。
内容の修正やCSVでのダウンロードもこちらより可能です。
検索：
日付とキーワードで絞り 込みができます。
「経費一覧」では「一括編集モード」をご利用いただくことができます。
このモードでは登録した経費の内容を一括して手入力で編集することができますので、
差し戻しに対する修正の際などにご利用ください。
一括領収書入力モード：
領収書が添付されている 経費のみを抽出して経費 の修正を行うモードです。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 8-2. 入力した経費の確認、修正、CSVダウンロード
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 9-1. 経費申請
「経費申請」より、経費申請を行います。
差戻しがあった場合の再申請もこちらから行います。
申請する：クリックす ると承認者に通知され ます。経費申請の一覧 に承認の状況が表示さ れます。
検索：日付とキーワード、申請 のステータスで絞り込みができ ます。
新しい経費申請を作成：経費申 請を作成します。
承認者：ワークフロー で設定済みの承認者が 初期値で選択されます。
【PC版】STEP4 経費登録と申請 / 9-2. 経費申請
仕訳連動によりMFクラウド会計側に作成された仕訳の摘要・取引日を後から変更することが できます。
摘要・取引日を入力し「仕訳再作成」をクリックします。