【PC版】STEP5 経費承認 / 1. 申請された経費の確認
ステータス：承認の進捗状況 が表示されます。
内要確認：経費承認また は差し戻しを行います。
申請者：
申請者名が表示されます。
申請された経費を承認します。
左のメニューより「経費承認」を選択すると、自身が承認者になっている申請が一覧で 表示されます。
内容確認を選択して承認された内容を表示します。
検索：日付とキーワード、申 請のステータスで絞り込みが できます。
【PC版】STEP5 経費承認 / 2. 経費承認と差し戻し
「内容確認」より、申請された経費の内容を確認します。
不備や不明点がある場合は、タイムラインから連絡を取ることができます。
タイムライン：申請者と連絡を 取ることができます。
csv、xlsでダウンロード：申請
内容をダウンロードできます。詳細：
個々の経費明細を確認します。
承認する/差し戻す：承認す ると、申請が次の承認者に回 ります。差し戻しをすると申 請者に通知されます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 1-1. 経費集計の作成
月ごとや部門ごとに経費を集計します。
経費集計を行った後、総合振込データ（FBデータ）を出力することも可能です。
経費集計を新しく作成する場合は左のメニューから「経費集計」を選択後、
「経費集計を作成」を選択します。
経費集計一覧：過去に作成し た集計が表示されます。
経費集計を作成：経費集計 を作成します。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 1-2. 経費集計の作成
「新しい経費集計を作成」をクリックすると、承認済みの経費申請が一覧で表示されます。
集計に取り込むものにチェックして集計を作成します。
タイトル：作成月や部門 名など、適切な集計のタ イトルを入力します。
登録する：チェックが 入った経費申請を集計し ます。
チェックボックス：経費集 計の対象とする経費申請に チェックを入れます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 2. 作成した経費集計の確認
作成した集計は以下のように表示されます。
仕訳：集計に含まれる仕訳 が表示されます。
経費申請：申請ごとに内 容確認ができます。
総合振込エクスポート：
総合振込データ(FBデータ) をエクスポートできます。
精算データ：社員ごと の振込口座と金額が表 示されます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 3-1. 経費全体の管理
検索：経費一覧から メンバー名や日付等 で経費の検索が行え ます。
ステータス：経費一つ一つに対して、それぞ れが現在の状況を表示しています。カーソル をあてることで、領収証の未添付や、出席者 の未登録など、具体的なステータス内容が表 示されます。
管理者の方は以下の画面ですべての経費を管理することができます。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 3-2. 経費全体の管理
管理者の権限を持つメンバーの方は「管理・分析」の画面からも「一括編集モード」をご利用 になれます。こちらでは事業所内の全メンバーが登録された経費について、編集を行うことが できます。「経費一覧」メニューでの「一括編集モード」ではご自身が登録されている経費に 対してのみ一括編集を行うことができます。
一括領収書入力モード：
領収書が添付されている 経費のみを抽出して経費 の修正を行うモードです。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 4. 経費の分析
「管理・分析」＞「分析」にて、事業所内で登録された全経費の分析を行うことができます。
経費科目毎、メンバー毎等での分析ができ、日付や承認ステータスでの絞り込みも可能です。
検索：日付や承認ステータス、メンバー等の条件で 検索ができます。
CSVダウンロード：
分析したデータをCSVで ダウンロードできます。
集計タイプ/集計単位：集計の基準となる情報と単位を選択します。
分析結果をグラフとして 表示します。下部の科目 名をクリックし表示
/
非 表示を切り替えることも できます。分析結果を表として表示 しています。
【PC版】STEP6 経費集計と経費管理、連携 / 5. Excelアドイン
OfficeストアにてExcelアドインを追加することで、経費申請データを取得し、自由なフォー マットの経費申請書を作成することができます。現在、Excel2013以降、Excelオンライン、
iPad版Excelに対応しています。
データ取得：取得する経 費申請を選択し「データ 取得」をクリックします。
アドイン出力設定：どの 項目をどの位置に出力す るか等、カスタマイズの 設定が行えます。
設定シート反映：アドイ ン出力設定の設定内容を シートに反映します。
iOSアプリ使い方ガイド
【iOS版】STEP1 ログインと設定 / 1. ログイン
PC版「MFクラウド経費」でアカウントを作成
されている方は、お持ちのアカウントでログ インできます。アプリのログイン画面から新規にアカウ ントを作成することも可能です。「新規 登録」をクリックします。
法人利用の際には「法人で利用する」の ボタン を「ON」にしてください。
【iOS版】STEP1 ログインと設定 / 2. 口座・カードの登録
アカウントを新規に作成された場合、ホーム画面下部のその他から「新 規口座追加」を選択し、ご自身の口座やICカードの登録を行います。こ れにより明細の自動所得が可能となり、手入力の手間を大幅に減らすこ とができます。なお、ここで登録した口座情報は、管理者からは確認で きず登録した本人のみに表示されますのでご安心ください。
3500種類以上の口座・カードを登録可能で、お手持ちのカードのほぼ
全てに対応しています。口座・カード情報が登録されると、
情報が同期されます。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 2-1. 経費登録
画面右上の「+」ボタンをタップします。登録方法が開かれます。
1件ずつ経費を登録する際に利用します。カメラでレシートの OCR読み取りが可能です。また日当などの領収証がない場合
の入力もこちらから行います。領収証が手元に複数枚ある場合に使用します。オペレーター 入力、またはOCRを選択できます。
登録済みの口座・カードから明細を選択して登録します。
電車・バスの交通費を乗った駅と降りた駅の経路を検索して 登録します。
車移動時の燃料費を登録します。距離を入力すると、会社規 定の距離あたりの精算額が表示されます。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 2-2. 経費登録 – 領収証読み取り
領収書読み取りでは、入力項目のリストが表示されます。その後、カメラアイコン をタップしてOCR処理でレシートの内容を読み取ります（支払先・内容、日付、金 額）。日当など、領収証がない経費は経費科目を選択し、領収証を添付せずに「保 存」をタップします。
登録済みのテンプレートを呼び出せます。
カメラ起動
「設定」から「オペレーター入力」を 選択していただくと、アプリからオペ レーターチケットを購入することがで きます。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 2-3. 経費登録 – カメラで領収証を一括登録
領収証をまとめて登録が可能です。「オペレーター入力モード」では、オペレー ターが代行して領収証の内容を入力します（別途チケットが必要）。「OCR読み取 りモード」は、機械的に領収証の内容を読み取ります。
タップすると「オペレーター入力モード」と「OCR読 み取りモード」が切り替わります。
データ送信をタップして登録します。「オペレーター 入力モード」の場合は、チケット残数が表示されます。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 2-4. 経費登録 – 口座・カードから登録、経路から登録
登録済みの口座やクレジットカードの利用 明細が、利用日順で表示されます。複数の 明細を一括して登録することもの可能です。
出発の駅（またはバス停）と到着の駅を入力 します。テンプレートとして登録しておくこ とで、よく行く訪問先の経費が効率よく登録 できます。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 2-5. 経費登録 – 走行距離から登録
走行距離から燃料費を自動計算し、経費登録をします。
利用にあたっては、事前に1kmあたりの燃料費単価を設定しておく必要があります。
（PC版にて「事業所設定」＞「自動車交通費設定」）
走行距離を入力します（キロ）。
金額が表示されます。「この日付に有効な自動車交通費設定 がありません」とエラーが表示される場合は、事業所に燃料 費の単価が設定されていません。その場合は管理者にお問い 合わせください。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 3-1. 経費申請
経費明細を登録する経費申請を作成します。
経費申請を作成し、経費申請に経費明細を登録します。
申請画面へ遷移します 登録済みの経費明細が 一覧で表示されます。
申請をタップします。
をタップして、
経費申請を作成します。
【iOS版】STEP2 利用方法 / 3-１. 経費申請
経費明細が登録されたら、
「申請する」をタップします。
「経費を追加する」をクリックすると、登録済みの 経費明細が表示されます。
「STEP1」で登録した経費明細を経費申請に追加して 申請を行います。
申請を行う経費明細にチェックを入れ、
画面右上の「保存」をタップします
「+」ボタンをタップすると、新規で経費明細を追 加きます。