手順3. モードを選択します
モードを選択後も会議中に変更することができます。
モードを選択すると、「あなたが議長です」と表示され議長になることができます。
プレゼンテーションモードを選択する場合、「参加者映像表示(プレゼンテーションのみ)」にチェックを入 れると、参加者の映像を一律で表示することができます。
「次回以降は表示しない」にチェックを入れると次回以降はモードの説明画面は非表示になります。
1 12 2. .1 11 1. .2 2 プレ プ レゼ ゼン ンテ テー ーシ ショ ョン ンモ モー ード ドに につ つい いて て
プレゼンテーションモードでは、議長以外の参加者は、議長が指名した「発表者」のみ発言およびホワイ トボードを操作することができます。
発表者は複数指名が可能です。発表者以外は、音声はミュートされ、ホワイトボードの操作が制限されま す。
参加者の映像は、議長が表示有無を設定できます。
プレゼンテーションモードでの議長の操作についてご案内します。
① モードの選択を行うことができます。モードを切り替えると、参加者からの申請はリセットされます。
注意1. プレゼンテーションモードからディスカッションモードに切り替えると、映像・音声ミュートは解除されますが、
発言をするためには各参加者が解除の操作を行う必要があります。
② 参加者一覧が表示されます。任意の参加者を選択し、「議長権を渡す」「発表者に指名」「強制退出」を クリックすると各操作ができます。発表者の場合は、「解除する」をクリックすることで発表者を解除 します。
参加者名の右横には申請状況などが表示されます。
注意2. オーディエンスユーザー、電話会議ユーザーは表示されません。
③ 任意の参加者を選択し「議長権を渡す」をクリックすると、選択した参加者に議長権を渡すことがで きます。
④ 任意の参加者を選択し「発表者に指名」をクリックすると、選択した参加者を発表者にすることがで きます。発表者になると映像ミュート・音声ミュート・ホワイトボード制限は解除されます。
注意3. 資料共有ユーザーは、発表者になるとホワイトボード制限が解除されます。
⑤ 任意の参加者を選択し「強制退出」ボタンをクリックすると、選択した参加者を強制退出させること ができます。
⑥ チェックを入れると、議長以外の参加者は「レイアウト」ボタンをクリックできるようになり、レイ アウト変更ができるようになります。
①
②
③ ④ ⑤
⑥ ⑦
⑧
⑨
⑦ チェックを入れると、議長以外の参加者はホワイトボードの「同期解除」ボタンをクリックできるよ うになり、ホワイトボードを非同期モードに切り替えて閲覧することができます。
⑧ チェックを入れると、議長以外の参加者の映像を表示することができます。映像は一律表示となり(チ ェックを外すと一律非表示となります)、参加者ごとの設定はできません。
この設定は記憶され、次回の会議では前回の設定が反映されます。
⑨ 「議長をやめる」をクリックすると、議長をやめることができます。
1 12 2. .1 11 1. .3 3 ディ デ ィス スカ カッ ッシ ショ ョン ンモ モー ード ドに につ つい いて て
ディスカッションモードでは、議長以外の参加者は、参加者全員が発言およびホワイトボードを操作する ことができます。
ディスカッションモードでの議長の操作についてご案内します。
① モードの選択を行うことができます。モードを切り替えると、参加者からの申請はリセットされます。
注意1. プレゼンテーションモードからディスカッションモードに切り替えると、映像・音声ミュートは解除されますが、
発言をするためには各参加者が解除の操作を行う必要があります。
② 参加者一覧が表示されます。任意の参加者を選択し、「議長権を渡す」「強制退出」をクリックすると 各操作ができます。
参加者名の右横には申請状況などが表示されます。
注意2. オーディエンスユーザー、電話会議ユーザーは表示されません。
③ 任意の参加者を選択し「議長権を渡す」をクリックすると、選択した参加者に議長権を渡すことがで きます。
④ 任意の参加者を選択し「強制退出」ボタンをクリックすると、選択した参加者を強制退出させること
①
②
③ ④
⑤ ⑥
⑦
⑥ チェックを入れると、議長以外の参加者はホワイトボードの「同期解除」ボタンをクリックできるよ うになり、ホワイトボードを非同期モードに切り替えて閲覧することができます。
⑦ 「議長をやめる」をクリックすると、議長をやめることができます。
注意3. 資料共有ユーザーはホワイトボードの操作が可能です。
1 12 2. .1 11 1. .4 4 議長 議 長が がレ レイ イア アウ ウト トを を変 変更 更し して て同 同期 期さ させ せる るに には は
議長がレイアウトを変更すると、議長以外の参加者のレイアウトも、議長が指定したレイアウトと同期し て変更されます。
注意1. 「レイアウト変更を許可」にチェックが入っている場合は同期できません。
注意2. 本操作は通常ユーザーで入室した場合です。
手順1. 「レイアウト」をクリックします
手順2. 変更したいレイアウトをクリックします
レイアウトは左から、映像・ホワイトボードレイアウト、映像のみのレイアウト、ホワイトボードのみの レイアウトの計3種類です。
1 12 2. .1 11 1. .5 5 参加 参 加者 者が が議 議長 長権 権を を要 要求 求す する るに には は
手順1. 「議長」ボタンをクリックします
手順2. 「議長権要求」をクリックします
注意1. 招待メールから入室している場合は、議長になることができません。そのため議長権の要求はできません。
注意2. ディスカッションモードの場合は、「発言希望」ボタンは表示されません。
以上で、議長権要求を出すことができます。
議長が、議長権を要求した参加者を選択して「議長権を渡す」をクリックすると議長になることができま す。
1 12 2. .1 11 1. .6 6 参加 参 加者 者が が議 議長 長権 権の の要 要求 求を を取 取り り下 下げ げる るに には は
手順1. 「議長」ボタンをクリックします
手順2. 「議長要求を取り下げる」をクリックします
1 12 2. .1 11 1. .7 7 参加 参 加者 者が が発 発言 言希 希望 望を を出 出す すに には は
プレゼンテーションモードでは、参加者は発言希望を出すことができます。
手順1. 「議長」ボタンをクリックします
手順2. 「発言希望」をクリックします
注意1. ディスカッションモードの場合は、「発言希望」ボタンは表示されません。
以上で、発言希望を出すことができます。
議長が、発言希望をした参加者を選択して「発言者に指名」をクリックすると発言者になることができま す。発表者になると映像ミュート・音声ミュート・ホワイトボード制限が解除されます。
注意2. 資料共有ユーザーはホワイトボードの操作が解除されます。
1 12 2. .1 11 1. .8 8 参加 参 加者 者が が発 発言 言希 希望 望を を取 取り り下 下げ げる るに には は
手順1. 「議長」ボタンをクリックします
手順2. 「発言希望を取り下げる」をクリックします