個人ホワイトボードは、個々で書き込み保存ができる個人用のホワイトボード機能です。共有しているホ ワイトボードの内容を取り込んだり、逆に個人ホワイトボードで書き込みした内容を共有しているホワイト ボードに貼り込んだりすることもできます。個人ホワイトボードの内容は、会議終了後に自動的にストレー ジ管理画面に保存されます。
注意1. ユーザーIDでログインしている場合、共有ストレージに保存するか個人ストレージに保存するか選択が可能です。
されます。メンバーID でログインしている場合は自動的に個人ストレージに保存されます。個人ホワイトボードのファ イル名は、「vcpw 日付時間 番号.wbs」のようにストレージに表示されます。
ファイル名の例：vcpw_201305021953_001.wbs
注意2. 2012年5月16日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーIDをご利用の場合のみ、本機能が表示されます。
注意3. 管理者ページの会議室設定で個人ホワイトボードを「使用しない」に設定した場合は、個人ホワイトボードのボタ ンはクリックできません。
手順1. 「個人ホワイトボード」をクリックします 手順2. 保存先を選択します
※ 招待メールのURLから会議室に入室した場合は、下図のように認証ダイアログが表示されますの で、ID（ユーザーIDまたはメンバーID）とパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリック します
注意4. ID（ユーザーIDまたはメンバーID）とパスワードが不明な 場合は会議の主催者にお問い合わせください。招待メールからの参加者 は、このダイアログ画面にてIDとPWを入力してログインしないと個 人ホワイトボードはご利用いただけません。
別ウインドウで個人ホワイトボードが表示されます。
① 各種ツールです。ホワイトボードと同様の機能です。
② 新規をクリックすると個人ホワイトボードに空白のページが追加されます。
注意5. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定を している場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。
③ 取込みをクリックすると、ホワイトボードにアップロードされているファイルを選択して個人ホワイ トボードに追加することができます。
④ 一括削除をクリックすると、選択したページを複数ページ一度に削除することができます。ホワイト ボードと同様の機能です。
⑤ 貼り付けボタンをクリックすると、個人ホワイトボードで編集したページをホワイトボードに貼り込 むことができます。
⑥ 貼り込んだファイルが表示されます。
⑦ 個人ホワイトボードのファイルをPDF形式で保存することができます。保存方法は、ホワイトボード の資料をPDF形式で保存する場合と同様です。
注意6. 管理者ページ会議室設定にて、「個人ホワイトボード」を「使用する」に設定し、かつ「個人ホワイトボード資料PDF 化」を「使用する」に設定する必要があります。
⑧ 個人ホワイトボードのファイルを印刷することができます。ホワイトボードと同様の機能です。
⑨ 最大化ボタンです。クリックすると、個人ホワイトボードウインドウを最大化できます。再度クリッ クすると元の大きさに戻すことができます。
⑩ 「×」ボタンをクリックすると、個人ホワイトボードウインドウを閉じることができます。
書記がクリックする場合は、「書記をやめてメモ帳を閉じますか？」という確認のメッセージが表示さ れます。
⑪ 右下の青で囲んだ部分にマウスカーソルを合わせてスライドすると、個人ホワイトボードウインドウ
①
② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑧
⑨ ⑩
⑦ ⑪
1 12 2. .6 6. .1 1 ホワ ホ ワイ イト トボ ボー ード ドの のフ ファ ァイ イル ルを を個 個人 人ホ ホワ ワイ イト トボ ボー ード ドに に取 取り り込 込む むに には は
手順1. 「取込み」をクリックします
手順2. 取り込みを行いたいページを選択し、「決定」をクリックします
以上で、ホワイトボードのファイルを個人ホワイトボードに取り込むことができ、書き込みなどを個別に 行うことができます。
1 12 2. .6 6. .2 2 個人 個 人ホ ホワ ワイ イト トボ ボー ード ドの のフ ファ ァイ イル ルを をホ ホワ ワイ イト トボ ボー ード ドに に貼 貼付 付け ける るに には は
個人ホワイトボードのファイルを参加者全員で共有するホワイトボードに貼り付けます。
手順1. 「貼付け」をクリックします
手順2. 貼り込みたいページを選択し、「決定」をクリックします
以上で、個人ホワイトボードのファイルを参加者全員で共有するホワイトボードに貼り付けることができ ます。