V-CUBEミーティング4 ご利用マニュアル

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V-CUBE ミーティング 4

ご利用マニュアル

5.会議室の機能について

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更新履歴更０新日内容 2017/02/17 ・画像修正 2016/07/29 ・H.323 接続オプションの提供を終了 2016/05/20 ・ECO メーター機能の提供を終了 2016/04/08 ・ホワイトボードの印刷について、高画質印刷機能の追加 2015/07/17 ・モバイル端末向けのアプリケーションの名称を「V-CUBE モバイル」から「V-CUBE ミーティング 4」に変更

・「V-CUBE ミーティング 4」Version2.7.2（iOS 版）、Version2.7.1（Andorid 版）リリース－議長権のプレゼンテーションモードに参加者映像表示機能の追加－Version2.7.2（iOS 版）もアクティブスピーカーに対応 2015/06/12 ・V-CUBE ミーティングから V-CUBE ミーティング 4 にタイトル等修正・議長権のプレゼンテーションモードに参加者映像表示機能の追加 2015/04/17 ・管理者ページの会議室設定に、「会議内招待」設定機能の追加（使用しないに設定した場合は、会議内招待ボタンが非表示になることを追記）・資料貼込みについて、注意文を追記 2014/11/28 ・個人ホワイトボードの資料PDF 化機能追加 2014/11/14 ・V-CUBE モバイル 2.7.0（Android 版）がアクティブスピーカーに対応 2014/08/29 ・アクティブスピーカーモード機能の追加 2014/05/09 ・テキストチャットについて、送信時刻の表示機能を追加・議長権機能の追加・画像修正 2013/10/04 ・ホワイトボードのページ一覧にファイル名を表示するように機能追加・画像修正 2013/09/10 ・録画ボタンのアイコンの変更・資料共有ユーザーを強制退室させる機能の追加・クイックアンケート機能追加・個人ホワイトボード機能について、メンバーID でログイン時にも個人ストレージに保存できるよう機能追加・個人ホワイトボード機能の使用制限機能の追加・画像修正 2013/07/26 ・会議設定のパスワード設定について、設定要件の追加・会議内招待のダイアログにV-CUBE モバイル用暗証番号の表示を追加・サジェスト機能に新規メッセージを追加 2013/05/30 ・ホワイトボード資料 PDF 化機能追加・画像修正 2013/05/08 ・インターフェース変更変更に伴う画像修正、文言修正・ストレージ機能追加・個人ホワイトボード機能追加・動画再生機能追加

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2012/11/01 ・共有メモ帳機能の追加・画像修正 2012/09/06 ・H.264 機能使用時も録画できるよう機能追加 2012/08/01 ・話者音量の自動調節機能の初期設定を「使用する」に変更・word 資料貼り込み時の注意事項追加 2012/06/01 ・話者音量の自動調節機能追加について、使用時もマイク音量調整バーの操作ができるよう機能追加 2012/05/16 ・話者音量の自動調整機能追加・画像修正、文言修正 2011/12/22 ・会議内招待機能について、複数のメールアドレスの招待ができるよう機能追加 2011/10/7 ・会議室からの退室方法の追加、利用者アンケートの追加 2011/09/15 ・画像修正、エコーキャンセラー設定方法修正 2011/08/01 ・文言修正 2011/04/27 ・画面レイアウト修正・ホワイトボードへの資料アップロード対応フォーマットの追加（Adobe Photoshop/Adobe Illustrator（拡張子：ai、psd、eps） 2011/02/22 ・画面レイアウト修正・ホワイトボードへの資料アップロード対応フォーマットの追加（Visio 拡張子：vsd）・ホワイトボードへの資料アップロード PDF の高画質モード（β版）の追加 2010/05/17 ・画面レイアウト修正・ワイド画面表示（16：9）機能追加・エコーキャンセラー（β版）機能追加

2010/05/17 サービス名変更に伴い「nice to meet you ミーティング」を「V-CUBE ミーティング」に変更 2009/12/18 ・会議内招待機能追加 2009/12/07 ・画面レイアウト修正・レイアウト機能追加 2009/7/24 ・画面レイアウト修正・プロトコル・ポート選択設定機能追加 2008/12/12 新規作成

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内容

12 会議室の機能と操作方法について ... 1 12.1 会議室の各部名称... 1 12.1.1 会議室名、会議経過時間の表示について ... 2 12.1.2 会議名と変更方法について ... 2 12.1.3 遅延秒数と解消方法について ... 3 12.1.4 プロトコル・ポート設定を変更するには ... 4 12.1.5 レイアウトを変更するには・・・4：3 レイアウト画面の場合 ... 6 12.1.6 レイアウトを変更するには・・・16：9 レイアウト画面の場合 ... 9 12.1.7 映像を最大化するには... 11 12.2 映像と音声について ... 12 12.2.1 カメラを切り替えるには ... 12 12.2.2 映像の取得サイズとフレームレートを変更するには ... 13 12.2.3 マイクの切り替え／入力の音量を調整するには ... 14 12.2.4 音声優先モードを利用するには ... 15 12.2.5 トランシーバーモード（基本的に消音状態）を利用するには ... 15 12.2.6 他拠点のマイクの出力を調整するには ... 16 12.3 アクティブスピーカーモード機能をご利用の場合 ... 16 12.3.1 映像の表示について ... 17 12.3.2 レイアウトを変更するには ... 20 12.3.3 参加者の情報を確認するには ... 20 12.3.4 会議参加者を確認するには ... 21 12.4 テキストチャット／資料の配布について ... 22 12.4.1 テキストチャットを使うには ... 22 12.4.2 資料を受け渡しするには ... 22 12.5 ホワイトボードについて ... 24 12.5.1 色を選択するには ... 24 12.5.2 書き込むサイズを選択するには ... 24 12.5.3 ホワイトボードにフリーハンドで書き込むには ... 25 12.5.4 ホワイトボードにキーボードを利用して書き込むには ... 25 12.5.5 ホワイトボードに図形を描き込むには ... 25 12.5.6 ホワイトボードへの書込みの取消／削除をするには ... 26 12.5.7 資料を指差しながら説明するには ... 26 12.5.8 ご利用のパソコンに保存されたファイルを貼り込むには ... 27 12.5.9 ストレージに保存されたファイルを貼り込むには ... 28 12.5.10 ホワイトボードのページ頭出し／移動をするには ... 31 12.5.11 ホワイトボードの資料をひとりで確認するには ... 32 12.5.12 貼り付けた資料を拡大／表示場所を移動するには ... 33 12.5.13 空白のページを追加するには ... 33 12.5.14 貼り付けた資料を一ファイルずつ削除するには ... 33 12.5.15 貼り付けた資料を複数枚同時に削除するには ... 34

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12.6 個人ホワイトボードを利用するには ... 37 12.6.1 ホワイトボードのファイルを個人ホワイトボードに取り込むには ... 39 12.6.2 個人ホワイトボードのファイルをホワイトボードに貼付けるには ... 40 12.7 動画をホワイトボード上で再生するには ... 41 12.8 会議内招待について ... 43 12.8.1 メールを送信して招待するには ... 43 12.8.2 URL を発行して招待するには ... 44 12.9 共有メモ帳について ... 45 12.9.1 共有メモ帳に入力をするには（書記になるには） ... 45 12.9.2 書記を交代するには ... 47 12.9.3 書記をやめるには ... 47 12.9.4 共有メモ帳を参加者全員に表示させるには ... 48 12.9.5 共有メモ帳に入力した内容をメールに添付して送信するには ... 48 12.9.6 共有メモ帳に入力した内容をご利用のPC に保存するには ... 49 12.10 クイックアンケートについて ... 50 12.10.1 アンケートを開始するには（アンケートの主催者になるには） ... 50 12.10.2 アンケートを締め切るには ... 51 12.10.3 アンケートを再開するには ... 51 12.10.4 集計結果を見るには ... 52 12.10.5 新規アンケートを開始するには ... 53 12.10.6 アンケートを終了するには ... 53 12.11 議長権について ... 54 12.11.1 議長になるには ... 54 12.11.2 プレゼンテーションモードについて ... 56 12.11.3 ディスカッションモードについて ... 57 12.11.4 議長がレイアウトを変更して同期させるには ... 58 12.11.5 参加者が議長権を要求するには ... 59 12.11.6 参加者が議長権の要求を取り下げるには ... 59 12.11.7 参加者が発言希望を出すには ... 60 12.11.8 参加者が発言希望を取り下げるには ... 60 12.12 会議設定について... 61 12.12.1 会議記録にパスワードを設定するには（基本設定） ... 61 12.12.2 開催している会議名を変更するには（基本設定） ... 62 12.12.3 会議室への入室を拒否するには（基本設定） ... 62 12.12.4 データセンターを切り替えるには（基本設定） ... 63 12.12.5 映像の利用帯域を変更するには（基本設定） ... 63 12.12.6 音量の自動調整を行うには（基本設定） ... 64 12.12.7 H.264 利用設定を行うには（基本設定） ... 64 12.12.8 マイクモードを選択するには（その他） ... 65 12.12.9 メールファイル貼り込み機能を利用するには（その他） ... 65 12.13 環境設定について... 66

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12.13.6 フレームレートを変更するには（デバイス関連） ... 68 12.13.7 LAN カメラコントロールの設定をするには（デバイス関連） ... 69 12.13.8 エコーキャンセラーを使用するには（デバイス関連） ... 70 12.14 サジェスト機能について ... 71 12.15 その他 ... 73 12.15.1 PC 画面共有を使用するには ... 73 12.15.2 プレゼンスアプリからの会議開始について ... 73 12.15.3 テレビ会議接続を利用するには ... 73 12.15.4 共有ボタンについて ... 73 12.16 会議室から退室するには ... 74 12.16.1 利用者アンケートについて ... 75

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12 会議室の機能と操作方法について

12.1 会議室の各部名称

①相手の映像（①、②と入れ替え可能） ②自分の映像（①と入れ替え可能） ③ファイル転送 ④テキストチャット ⑤ホワイトボード ⑥会議設定ボタン ⑦議長権ボタン ⑧クイックアンケートボタン ⑨共有メモ帳ボタン ⑩ホワイトボード動画配信ボタン ⑪会議内招待ボタン※ ⑫会議参加者のリスト ⑬外部連携呼び出しボタン（オプション） ⑭PC 画面共有（オプション） ⑮録画機能※ ⑯退室ボタン ⑰会議室名／会議経過時間の表示、会議名の表示 ⑱環境設定ボタン ⑲音声／映像の設定 ⑳遅延解消ボタン ○21レイアウトボタン

③

②

①

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会議室名と、会議経過時間が表示されます。注意1. 会議経過時間は、会議室に2 名以上入室するとカウントされます。

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会議予約をした際の名称が表示されます。特に設定していない場合、「未設定」と表示されます。会議室内の「会議設定」から、会議名を変更することができます。手順1. 「会議設定」をクリックします手順2. 会議名設定の「設定」をクリックします手順3. 任意の会議名を入力し、「OK」をクリックします手順4. 右上の「×」をクリックして閉じます以上で、会議名の変更は完了です。会議名は、会議記録に反映されます。設定されている場合は名称が表示され、未設定の場合は「－」と表示されます。

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相手が映っている画面左上に表示される数値は、相手の音声の遅延秒数です。表示は0.000 秒です。マイクをミュートにしている場合、退席中にしている場合は数値の変動はありません。注意1. マイクデバイスが認識されていない場合、マイクデバイスを探すために遅延秒数が増え続け、映像・音声が停止したように見えることもあります。この場合、一度退席してマイクをセットし、再度入室してください。遅延を解消する方法は、2 通りあります。遅延解消の操作を行うと、自動的にサーバーに再接続します。注意2. サーバーに再接続を行いますが、会議の中断などの影響はありません。手手動動でで遅遅延延解解消消をを行行うう場場合合手順1. 画面下にある「遅延解消」をクリックします一一定定のの条条件件のの下下、、自自動動ででササーーババーーへへのの再再接接続続をを行行うう場場合合手順1. 環境設定をクリックします手順2. 「自動ストリームリセット」を「ON」にします手順3. サーバーへの再接続を行う条件（何秒以上の遅延）を設定します

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ご利用のネットワーク環境によって、接続するポートを設定する必要がある場合、会議入室時に設定するプロトコル・ポートの優先順位を変更することが可能です。注意1. ご利用の環境によっては、実際の接続に利用するプロトコル・ポートが変更になる可能性があります。注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にてプロトコル・ポート制限設定を行った場合、無効にしたプロトコル・ポートは表示および接続はされません。手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. プロトコル・ポート設定の「設定ダイアログを開く」ボタンをクリックします

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手順3. プルダウンから利用したいプロトコル・ポートを選択します。

手順4. 「変更」ボタンをクリックします

手順5. 再入室の確認画面で「はい」をクリックします

再入室後、選択したプロトコル・ポートで通信を行います。

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会議室入室前に「4：3 レイアウト」のチェックボックスにチェックを入れると、4:3 レイアウト画面で会議室に入室します。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて入室時初期画面設定をしている場合、入室時には設定した画面が表示されます。レイアウトは、2 拠点レイアウト、5 拠点レイアウト、10 拠点レイアウト、映像のみのレイアウト、資料のみのレイアウトの計5 種類です。入室している人数によって、2 拠点レイアウト、5 拠点レイアウト、10 拠点レイアウトが自動的に切り替わります。映像のみのレイアウトは、入室している人数によって映像ウインドウサイズが変化します。「レイアウト」ボタンをクリックし、リストからレイアウトを選択して変更します。 (ア) 2 拠点レイアウトの場合注意2. 一度3 人以上になった後、2 人以下になった場合、レイアウトから 2 拠点レイアウトを選択して変更をしないと 2 拠点レイアウトになりませんのでご注意ください。

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(イ）5 拠点レイアウトの場合

（ウ）10 拠点レイアウトの場合

20 人会議室の場合は 11 拠点以上入室すると、映像のみ 20 拠点レイアウトとなります。（エ）映像のみのレイアウトの場合

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映像のみのレイアウトの場合、自分の映像は表示されません。自分の映像を表示させる場合は、画面下の自映像ボタンをクリックすると自分の映像が表示されます。

6 拠点以上入室すると自動的に 9 拠点レイアウトに切り替わります。

20 人会議室の場合は 11 拠点以上入室すると自動的に 20 拠点レイアウトに切り替わります。（オ）資料のみのレイアウトの場合

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会議室入室前に「4：3 レイアウト」チェックボックスのチェックを外すと、16：9 のワイド画面で会議室に入室します。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて入室時初期画面設定をしている場合、入室時には設定した画面が表示されます。レイアウトは、3 拠点レイアウト、6 拠点レイアウト、12 拠点レイアウト、映像のみのレイアウト、資料のみのレイアウトの計5 種類です。入室している人数によって、3 拠点レイアウト、6 拠点レイアウト、12 拠点レイアウトが自動的に切り替わります。映像のみのレイアウトは、入室している人数によって映像ウインドウサイズが変化します。「レイアウト」ボタンをクリックし、リストからレイアウトを選択して変更します。 (ア) 3 拠点レイアウトの場合注意2. 一度4 人以上になった後、3 人以下になった場合、レイアウトから 3 拠点レイアウトを選択して変更をしないと 3 拠点レイアウトになりませんのでご注意ください。 (イ）6 拠点レイアウトの場合

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（ウ）12 拠点レイアウトの場合 20 人会議室の場合は 13 人以上入室すると自動的に 20 拠点レイアウトに切り替わります。（エ）映像のみのレイアウトの場合 2 拠点まで（オ）映像のみのレイアウトの場合 6 拠点まで

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7 拠点以上入室すると、自動的に 10 拠点レイアウトに切り替わります。 20 人会議室の場合は 11 拠点以上入室すると、自動的に 20 拠点レイアウトに切り替わります。 (カ) 資料のみのレイアウトの場合

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映像部分の右上のをクリックすると、映像が最大化されます。元に戻す場合は、最大化された映像部分の右上のをクリックします。

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12.2 映像と音声について

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カメラを切り替える方法は、2 通りあります。 (ア) 会議室のカメラ切り替えボタンを利用するパソコンにカメラが複数台接続されている場合、カメラ切り替えボタンを押すことで、使用するカメラを変更することができます。注意1. カメラは会議に参加する前に接続されている必要があります。 (イ) 環境設定から選択する手順1. 環境設定をクリックします手順2. デバイス関連のタブをクリックします手順3. カメラデバイスを選択します手順4. 選択後、右上の「×」をクリックします以上で、カメラの切り替えは完了です。

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映像の取得サイズを変更することができます。サイズを大きくすることで、より綺麗に映像を取得し、配信することができます。手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. デバイス関連を選択します手順3. 映像の取得サイズを変更します。注意1. 会議室入室時は「自動設定」に設定されています。注意2. この設定は、会議参加者全員に作用しません（拠点ごとに設定が必要です）。注意3. ご使用中のビデオデバイスによっては、映像取得サイズを変更した際に縦横の縮尺が変わる、上下に黒い帯が入るなどの現象が起きる場合があります。注意4. マルチカメラオプションをご契約の会議室の場合、「デバイス関連」タブは表示されません。映像取得サイズの選択は、「カメラ切り替え」ボタンから行います。詳細は、マルチカメラご利用マニュアルをご参照ください。フレームレートは、1 秒間に映像を取得して会議に配信する回数です。フレームレートの数が大きいと、スムースな動きになります。手順4. 環境設定のデバイス関連で、フレームレートを選択します注意5. 数値が大きいほどスムースな動きになります。但し、数値を上げた場合画質が低下する可能性があります。注意6. 会議室入室時は「自動設定」となっており、入室時に自動測定したネットワーク環境に合わせて、最適な回数を選んでいます。注意7. この設定は、会議参加者全員に作用します。注意8. マルチカメラオプションをご契約の会議室の場合、「デバイス関連」タブは表示されません。フレームレートの選択は、「カメラ切り替え」ボタンから行います。詳細は、マルチカメラご利用マニュアルをご参照ください。

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マイクを選択する方法は2 通りあります。 (ア) 会議室の音声切り替えボタンを利用するパソコンにマイクが複数台接続されている場合、マイク切り替えボタンを押すことで、使用するマイクを変更することができます。注意1. マイクは会議に参加する前に接続されている必要があります。 (イ) 環境設定から選択する手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. デバイス関連をクリックします手順3. マイクデバイスを選択します手順4. 選択後、右上の「×」をクリックし、メニューを閉じます以上で、マイクの切り替えは完了です。マイクの入力音量を調整するには、下図の調整バーを利用します。シークバーを移動させて、入力音量を調整してください。

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映像の配信／受信を停止し、回線帯域を音声の通信に使用します。低速回線での接続時、無線LAN 利用時など、通信が不安定な場合にご利用いただけます。手順1. 会議画面下部にある「音声優先」にチェックを入れますチェックを入れると、下図のように、映像の配信及び受信を停止します。

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トランシーバーモードを設定すると、会議室全体の音声が、基本的には消音（ミュート）状態になります。発言の際のみ会議室内の「ミュート解除ボタン」、あるいはパソコンの「スペースキー」で解除します。円滑な議事進行にご利用いただけます。手順1. 会議室にある「会議設定」ボタンをクリックします手順2. 「その他」のタブをクリックします手順3. マイクモードの設定で、「トランシーバーモード」を選択します以上で、会議画面に常時「マイクミュート」のアイコンが表示されます。

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相手の拠点からの出力音量を、自分の好みの大きさに調整することができます。手順1. 相手の画面に表示されているスピーカーのボタンをクリックします手順2. ボリュームの調節バーが表示されます手順3. ボリュームバーを左右に動かし出力音量を調整します注意1. この操作は、相手の拠点の入力音量を調整するものではありません。相手の入力音量は変化しませんので、ご注意ください。注意2. 相手の入力音量が小さすぎる場合や、大きすぎる場合は、この操作を行っても聞き取りやすい音量にならない場合がございます。その場合、相手に入力音量を調整してもらう必要があります。注意3. この設定は拠点ごとに行えます。他拠点には影響しません。

12.3 アクティブスピーカーモード機能をご利用の場合

アクティブスピーカーモードは、発言者の映像を優先して表示する機能です。映像は、予め設定した映像枠の上限数に従い表示されます。映像枠の上限数は、3 拠点、4 拠点、5 拠点、 9 拠点の中から設定ができ、設定した拠点数を上限に入室した拠点数に応じて 3 拠点、4 拠点、5 拠点、9 拠点に自動的に切り替わります。設定数よりも参加者が多い場合は、発言した参加者の映像を優先して表示し、発言のない参加者の映像は映像枠から外れて非表示になります。研修などの発言者が限定されている会議などに便利な機能です。ご利用いただくためには、管理者画面の会議室設定でアクティブスピーカーモードを「使用する」に設定する必要があります。注意1. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、本機能をご利用いただけます。注意2. 初期設定は「使用しない」に設定されています。注意3. オーディエンスオプションをご契約の会議室は、本機能をご利用いただけません。注意4. 「アクティブスピーカーモード」機能と「自動トランシーバーモード」機能は同時に使用できません。注意5. アクティブスピーカーモードを使用する場合は、16：9 レイアウトでのご利用となります。4：3 レイアウトはご利用いただけません。また、映像枠を他の枠にドラッグして移動することはできません。注意6. 会議中にアクティブスピーカーモードの使用有無の設定変更はできません。注意7. アクティブスピーカーモードで会議を録画した場合の会議記録の映像は、自映像を含めて発言順に映像が表示されます。（自映像は固定表示されません）また、映像枠を他の枠にドラッグして移動することはできません。

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映像は、予め設定した映像枠の上限数に従い表示されます。映像枠の上限数は、3 拠点、4 拠点、5 拠点、 9 拠点の中から設定ができ、設定した拠点数を上限に入室した拠点数に応じて 3 拠点、4 拠点、5 拠点、9 拠点に自動的に切り替わります。設定数よりも参加者が多い場合は、発言した参加者の映像を優先して表示し、発言のない参加者の映像は映像枠から外れて非表示になります。映像が表示される参加者は、システムが数秒おきに検知する原則発言時の音量が大きな参加者となり、音量の大きな順に下図の順番で表示が切り替わります。なお、自映像は常に映像枠の右下に固定表示されます。注意1. 下図は退席にしている場合の表示です。注意2. 議長がいる会議では、議長の映像は常に左上の大きい映像枠（下図の1 番の映像枠）に表示され、1 番の映像枠と自映像枠以外が切り替わります。ただし、自拠点が議長の場合は、議長の映像（自拠点の映像）は常に1 番の映像枠に表示されず、自映像以外が切り替わります。注意3. テレビ会議連携オプションをご契約の会議室でテレビ会議が入室している場合は、自映像枠の隣の映像枠（例えば3 拠点なら2 番、4 拠点なら 3 番、5 拠点なら 4 番、9 拠点なら 8 番）に固定表示されます。注意4. アクティブスピーカーモードに対応しているV-CUBE ミーティング 4 モバイルアプリケーションは、Android 版 2.7.0 以上、iOS 版 2.7.1 以上です。それ以外のバージョンの V-CUBE ミーティング 4 モバイルアプリケーションからの参加者の映像は、アクティブスピーカーモードを使用しない会議と同様に常に表示されます。PC 画面では、モバイルユーザーの映像は発言の有無に関わらず優先して映像枠に表示されます。映像・ホワイトボードレイアウトの場合 3 拠点 4 拠点自映像

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5 拠点 9 拠点映像のみのレイアウトの場合 3 拠点自映像

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アクティブスピーカーモードを使用する場合、映像・ホワイトボードレイアウト、映像のみのレイアウト、ホワイトボードのみのレイアウトの計3 種類のレイアウト切り替えを行うことができます。手順1. 「レイアウト」をクリックします手順2. 変更したいレイアウトをクリックしますレイアウトは左から、映像・ホワイトボードレイアウト、映像のみのレイアウト、ホワイトボードのみのレイアウトの計3 種類です。

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アクティブスピーカーモードを使用している会議では、下図の赤丸部分および各種情報は、参加者の映像枠にマウスカーソルをのせると表示されます。注意1. 強制退室は、会議参加者のリストより操作いただけます。

(27)

1

2

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3

3 .

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4

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会

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を

確

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る

に

は

参加者リストより、通常ユーザー、電話会議ユーザー、オーディエンスユーザー、資料共有ユーザーで入室しているユーザーをご確認いただけます。手順1. 画面右上の「参加者リスト」ボタンをクリックします下図は、「通常」タブを選択した場合です。ユーザーを選択し「強制退室」ボタンをクリックすると、選択したユーザーの強制退室を行うことができます。注意1. オーディエンスユーザーは、オーディエンス（傍聴席）オプション、もしくはPremium20 以上のプランをご契約いただいている会議室にオーディエンスで入室した場合にご確認いただけます。注意2. 資料共有ユーザーは、「資料共有を開始」ボタンから会議室に入室したユーザーです。「資料共有を開始」は、2012 年5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID で、ペーパーレス連携オプション、もしくはスタンダードプラン以上のご契約をいただいている会議室でご確認いただけます。また、「V-CUBE ミーティング 4」モバイルアプリケーションを利用して「ペーパーレスモード」で入室したユーザーが資料共有ユーザーに表示されます。注意3. 電話会議ユーザーは、電話会議オプションをご契約いただいている会議室に電話会議で入室した場合にご確認いただけます。

(28)

12.4 テキストチャット／資料の配布について

1

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4

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1

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テキストチャットを利用して、文字によるコミュニケーションが可能です。入力された URL には自動的にリンクが貼られ、クリックするとウェブブラウザが立ち上がり、該当のページが表示されます。「送信」ボタンの左がメッセージ入力欄、上がチャット表示欄です。注意1. 文字入力欄に半角円記号「¥」を入力すると、半角バックスラッシュが表示されます。ご注意ください。手順1. メッセージ入力欄にメッセージを入力し、「送信」をクリックします注意2. 入力する文字を確定後、「Enter」キーをクリックしても、入力されたメッセージ送信され、表示欄に表示されます送信したメッセージの右側に、送信した時刻が表示されます。注意3. 送信時刻はご利用のPC に設定されたタイムゾーンに従います。日付は表示されません。

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Word, Excel, PowerPoint や圧縮したファイルなど、パソコンに入っているデータを受け渡すことができます。

手順1. ファイル転送をクリックします

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手順3. パソコンから、転送を行いたいファイルを選択します手順4. 「開く」をクリックするとアップロードが開始されますアップロードが完了すると、会議室の右上に通知ウインドウが表示されます。ファイルのアップロードが完了しましたと表示されると、ファイルの転送は完了です。転送されたファイルは、下図のようにアイコンで表示されます。「ファイル転送」の横に表示されている数字は、転送されたファイルの数です。手順5. 転送されたファイルを受け取りたい場合は、などのアイコンをダブルクリックします手順6. パソコン内で、ファイルを保存したい場所を決定し、「保存」をクリックします

(30)

12.5 ホワイトボードについて

ホワイトボードは通常画面右上に大きく表示され、参加者全員で共有できます。資料の貼り込み、貼り込んだ資料への書き込み、書き込んだ内容の印刷などが行えます。

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に

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手順1. ホワイトボード上部にある、「カラー」から使用したい色を選択します注意1. 色は、ペンツール、シェイプツールでの書き込みに利用できます以上で、書き込む色の選択は完了です。

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手順1. 「サイズ」をクリックし、大きさを選択しますペペンンツツーールルのの場場合合ペンツール、シェイプツールを利用する場合に使用します。テテキキスストト入入力力のの場場合合

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手順1. ペンを選択しますペン先が細い方が鉛筆タイプ（左）、ペン先の太い方はマーカータイプ（右）のペンです。手順2. ホワイトボード部分に書き込みます以上で、ホワイトボードに書き込むことができます。

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手順1. テキストツールを選択します色とサイズはそれぞれツールバーから選択できます。手順2. テキスト入力欄に、文字を打ち込みます手順3. 入力欄右上のをクリックするか、テキスト入力欄の枠外をクリックし、入力内容を決定します以上で、テキスト入力は完了です。

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手順1. シェイプツールから、使用する図形を選択します色や枠線のサイズは、「カラー」、「サイズ」ツールで変更できます。手順2. ホワイトボードに図形を描き込みます

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「サイズ」をクリックすると消しゴムの大きさを選択できます。フリーハンドで書き込む時と同様に、書き込みを取り消します。注意1. この操作は、貼り込んだ資料の内容も削除します。元に戻すことはできません。ひとつ前の書き込みを取り消します。注意2. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料を元に戻すことはできません。ツールを利用して書き込んだすべての内容を削除します。注意3. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料は削除されません。

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フィンガーツールを利用します。フィンガーツールを選択し、マウスカーソルをホワイトボード上に移動させると、指のマークが表示されます。この指のマークは全ての会議参加者の会議画面に表示されます。

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手順1. 「資料貼り込み」ボタンをクリックします手順2. 「パソコンからファイルを選択する」をクリックします手順3. 利用しているパソコンのファイルの選択画面の表示からファイルを選択して「開く」ボタンをクリックます手順4. 通常モードで貼り込む場合は「いいえ」、高画質モードで貼り込む場合は「はい」をクリックします高画質を選択して資料を貼り込む場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部が通常よりもきれいに表示されるようになります。（ただし通常よりも変換に時間がかかる場合があります）注意1. 対応フォーマット：Word、Excel、PowerPoint、Visio、PDF、JPG/JPEG、GIF、PNG、Bitmap、TIFF、AI、 EPS、PSD,

注意2. 1 ファイルあたりの容量：20MB 以下（Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF）、5MB 以下（PG/JPEG、GIF、PNG、 Bitmap、TIFF、AI、EPS、PSD）

注意3. ホワイトボードにデータをアップロードする際に、資料の四隅が上手く反映されない場合があります。資料の端がきれいに反映されない場合、次のサイズ以内にデータを調整してください。

PDF:675mm×675mm 以内,Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point:760mm×760mm 以内。注意4. パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。

注意5. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

注意6. 複数ページのWord の場合、印刷設定に関わらず、通常モード時は 2in1（見開き）表示、高画質モードでは 1in1（100%) 表示となります。

注意7. Word は、変更履歴を表示する場合は、「いいえ」をクリックし通常でアップロードしてください。高画質モードでアップロードをした場合、変更履歴が表示されません

(34)

注意11. PowerPoint のアニメーションは再生ができません。注意12. PDF は、異なる用紙サイズや異なる用紙の方向が含まれているファイルの場合、用紙サイズや方向に合わせて貼り込みができないため、同じサイズまたは同じ方向のファイルに分けて貼り込みを行ってください。貼り込んだファイルごとに表示されます。複数ページの資料を貼り込むと、紙が数枚重なった複数ページ用のアイコンが表示されます。複数ページ用のアイコンをクリックすると、ページの1 枚目が表示されます。

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予めストレージ管理ページに保存された資料や画像を貼り込むことができます。ストレージへのファイルのアップロードなどについては、「V-CUBE ミーティング 4 ご利用マニュアル 2」をご参照ください。手順1. 「資料貼り込み」ボタンをクリックします手順2. 「ストレージからファイルを選択する」をクリックします ※ 招待メールのURL から会議室に入室した場合は、下図のように認証ダイアログが表示されますので、ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします注意1. ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードが不明な場合は会議の主催者にお問い合わせください。招待メールからの参加者は、このダイアログ画面にてID と PW を入力してログインしないとストレージからファイルを貼り込むことはできません。

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ファイルの選択画面が表示されます。 ① ▼をクリックすると、ファイルをプルダウンから選択して絞り込むことができます。絞り込んだファイルは、上図の青い四角で囲んだ場所に表示されます。ユーザーID でログインしている場合共有ストレージからファイルの選択ができます。共有ストレージは、ユーザーID、メンバーID でログインした場合に表示される、ユーザーID とユーザーID に紐付くメンバーID 共通のストレージです。メンバーID でログインしている場合共有ストレージと個人ストレージからファイルの選択ができます。個人ストレージは、メンバーID でログインした場合にのみ表示されるメンバーID 個別のストレージです。メンバーID でログインした場合は、共有ストレージと個人ストレージの両方が表示されます。注意2. メンバーID が管理者ページで共有ストレージの利用を禁止されている場合は、共有ストレージは表示されず個人ストレージのみ表示されます。 ② ①で選択したファイルのプレビューが表示されます。

①

②

③

(36)

③ ファイルを選択して「貼り込む」ボタンをクリックすると、ホワイトボードに貼り込むことができます。「キャンセル」ボタンをクリックすると、ストレージ画面が閉じます。手順3. ファイルを選択し、「貼り込む」ボタンをクリックします注意3. ファイルは複数選択できません。注意4. 個人ホワイトボードのファイル、動画は貼り込むことはできません。貼り込んだファイルごとに表示されます。複数ページの資料を貼り込むと、紙が数枚重なった複数ページ用のアイコンが表示されます。複数ページ用のアイコンをクリックすると、ページの1 枚目が表示されます。

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ペペーージジのの頭頭出出ししををすするる場場合合 ① 頭出ししたい資料のアイコンをクリックします以上で、選択した資料の1 枚目が表示されます。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。ペペーージジをを切切りり替替ええるる場場合合（（キキーーボボーードドをを使使うう場場合合）） ① ページを切り替えたい資料のアイコンを選択します。 ② キーボードのカーソルキー（←・↑・↓・→）を使い、ページを切り替えます。カーソルキー「→」と「↓」を使うとページが進みます。カーソルキー「←」と「↑」を使うとページが戻ります。ペペーージジをを切切りり替替ええるる場場合合（（ペペーージジ一一覧覧をを使使うう場場合合）） ① 「ページ一覧」をクリックします。 ② ページ一覧より、ホワイトボードに表示したい資料をクリックします。 ③ 「決定」をクリック、または資料をダブルクリックすると、指定したページに切り替わります。（資料の下には、ページ数／総ページ数とファイルの名前が表示されます）注意2. ページの上にマウスカーソルを合わせると、ファイル名をご確認いただけます。

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会議室全体で同期しているホワイトボードを、拠点ごとで確認できるようになります。手順1. 同期解除ボタンをクリックします手順2. 同期解除の確認画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてくださいホワイトボード同期解除中と表示されます。注意1. 同期解除中は、ホワイトボード内の拡大や、ページの移動が可能です。書き込み、資料の削除など、会議全体にかかわる操作は行えません。手順3. 「同期解除」をクリックすると、ホワイトボードが再度同期されますホワイトボードが再度同期され、ホワイトボード同期中と表示されます。注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

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虫眼鏡マークのついたスライドバーを使用して、ホワイトボードに貼り付けた資料や、書き込んだ内容を拡大することができます。拡大後、ホワイトボード上にマウスカーソルを合わせると、「ハンドツール」を利用できます。注意1. ホワイトボードの枠を拡大する操作ではありません。拡大した資料の表示場所を変える場合は、「ハンドツール」を利用します。

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新規をクリックすると、空白のページが追加されます。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

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手順1. 削除したい資料を選択します手順2. 「削除」ボタンをクリックします以上で、選択された資料のみ削除されます。注意1. 削除した資料は復元できません。注意2. 選択した資料が複数ページある場合、下図のような確認画面がでます。問題がなければ「OK」をクリックしてください。注意3. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

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手順1. 「一括削除」ボタンをクリックします手順2. 削除したいページにチェックを入れます手順3. 「決定」ボタンをクリックします注意1. 削除したページは復元できません。以上で、選択したページが一度に削除されます。

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ホワイトボードをそのまま印刷することができます。手順1. 「印刷」ボタンをクリックします注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。手順2. 印刷したい画質を選択します通常画質で印刷するか、高画質で印刷するかを選択します。高画質は、通常画質の9 倍の画質で印刷をすることができます。

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手順3. 印刷したいページにチェックを入れます通常画質は、100 ページまで選択ができます。高画質は、10 ページまで選択ができます。手順4. 「決定」ボタンをクリックします注意2. 印刷前にプレビュー画面でご確認いただきご調整ください。（A4 横サイズで印刷される場合、印刷用紙の左上に寄って印刷される場合がございます。A5 サイズで印刷される場合、少しはみ出して印刷される場合がございます）以上で、ご利用のプリンタなどから資料を印刷することができます。

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ホワイトボードに表示している資料をPDF 形式でお使いの PC に保存することができます。注意1. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、本機能が表示されます。注意2. 本機能をご利用いただくにはFlashPlayer11.5 以上の環境が必要です。手順1. PDF 形式で保存したい資料をホワイトボードに表示し、「PDF」ボタンをクリックします注意3. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボード資料PDF 化」を「使用しない」にしている場合、本機能はご利用いただけません。注意4. ホワイトボードに表示している1 ページのみ PDF 形式で保存が可能です。保存する部分は、ホワイトボードに貼り付けた資料の枠内のみとなります。資料の枠外の部分に書き込んだ内容は保存されませんのでご注意ください。手順2. 保存レイアウトを選択し、OK をクリックします保存レイアウトは、A4 縦レイアウトと A4 横レイアウトのどちらかを選択できます。手順3. 「はい」をクリックします手順4. 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリックします手順5. 「OK」をクリックします以上で、お使いのPC にホワイトボードの資料を PDF 形式で保存することができます。