第 3 章 . 講習会・研修会管理
3.5. 講習会・研修会受講者の情報確認・修正
3.5.1. 講習会・研修会受講者の確認、修正
① 図 3-26 講習会・研修会検索結果一覧画面 から、申込者情報を確認・修正したい講習会・研修会 の「講習会・研修会名」を押してください。
図 3-26 講習会・研修会検索結果一覧画面
② 別ウィンドウで、図 3-27 講習会・研修会登録情報確認・修正・取消画面 が表示されます。
画面右上の「受講者一覧」タブを押してください。
図 3-27 講習会・研修会登録情報確認・修正・取消画面
第3章. 講習会・研修会管理
③ 図 3-28 講習会・研修会受講者一覧画面(受講確定者 支払済) が表示されます。
「受講確定者(支払済)」、「受講予定者(未払)」、「不備/保存」、「キャンセル」タブを押すと、各画面 に切り替えることができます。
※ 受講確定者(支払済)・・・費用の支払いが完了した申込者の一覧です。
管理者が受講者追加機能を利用して追加した受講者も このタブに表示されます。
※ 受講予定者(未払)・・・お支払手続済みで未入金の申込者の一覧です。
※ 不備/保存 ・・・お支払い金額の加不足などがあった受講者の一覧です。
また、後払い講習会・研修会の場合、講習会・研修会を確定する前は 申込者がこのタブに表示されます。
※ キャンセル ・・・申込をキャンセルした受講者の一覧です。
「キャンセル」の項目は以下の様な表示になります。
利用者がキャンセルした場合「審」、管理者がキャンセルした場合「管」、 システムからキャンセルされた場合「シ」 が表示されます。
④ 受講者情報の詳細を確認・修正する場合は、該当の「受付整理番号」を押してください。
第3章. 講習会・研修会管理
※ FA ・・・管理者が 受講者詳細画面 でコメント入力した場合に「*」が表示されます。
※ 審 ・・・利用者が講習会・研修会申込時に管理者が登録したコメント項目に回答している 場合に「*」が表示されます。
※ キャンセル・・・キャンセルから支払済みに移動した受講者は(キャンセル)欄に「*」が表示されま す。
⑤ 図 3-29 講習会・研修会受講者詳細画面 が表示されます。
情報を変更する場合は、修正後「更新」ボタンを押してください。
表示項目、入力項目については表 3-9 受講者情報修正項目 の通りです。
※ 修正できるのは、支払いステータスと、コメントになります。
図 3-29 講習会・研修会受講者詳細画面
第3章. 講習会・研修会管理 表 3-9 受講者情報修正項目
申込講習会・研修会情報
期日 講習会・研修会開催期日が表示されます。
場所 講習会・研修会の開催場所が表示されます。
講習会・研修会名称 講習会・研修会の名称が表示されます。
費用 講習会・研修会にかかる費用が表示されます。
受講者情報 審判登録番号 審判の登録番号が表示されます。
※ 新規講習会の場合表示されません。
氏名 「姓」と「名」が全角で表示されます。
フリガナ 「姓」と「名」のフリガナが全角カナで表示されます。
生年月日 生年月日の「西暦」「月」「日」が表示されます。
カテゴリー カテゴリーが表示されます。
性別 男性・女性のいずれかが表示されます。
地区協会 所属する地区協会が表示されます。
住所 郵便番号と住所が表示されます。
電話 自宅 自宅電話番号が表示されます。
勤務先(内線) 勤務先電話番号が表示されます。
携帯電話 携帯電話番号が表示されます。
連絡先FAX FAX番号が表示されます。
メールアドレス メールアドレスが表示されます。
所属チーム登録番号 所属チームの登録番号が表示されます。
申込 申込方法 Webが表示されます。
申込日 申込日の「西暦」「月」「日」が表示されます。
コメント 申込者からのメッセージが表示されます。
添付ファイル 申込時に登録したファイル名が表示されます。ファイル名を押すとダウン ロードができます。
支払
支払状況 支払済・未払・不備/保存 のいずれかを選択します。
※ 支払済から未払、不備/保存への変更はできません。
また、未払から不備/保存への変更はできません。
支払金額 支払金額を表示します。 半角数字6桁
支払方法 クレジット・コンビニ・Pay-easy のいずれかを選択します。
手動入金 管理者が受講者追加した場合、支払状況を変更した場合に「あり(管理者 による支払済ステータス変更)」と表示されます。
支払完了日 支払完了日が表示されます。
第3章. 講習会・研修会管理