講習会・研修会への受講者の追加

検索した講習会・研修会へ受講者を追加することができます。

※ 追加した受講者については、KICKOFFシステムを利用した支払いはできません。

支払い状況の確認については共通・管理者ユーザーマニュアル 5.2章を参照してください。

※ 過去年度講習会へ受講者追加を行うことはできません。必ず当年度中に受講者追加を行ってくださ い。

①講習会・研修会検索一覧

受講者を追加する講習会・研修会を 検索してください。

②講習会・研修会情報確認

・修正画面

講習会・研修会情報が表示されま す。

③講習会・研修会受講者一覧 画面

講習会・研修会に申込を行った利 用者の一覧画面です。

④講習会・研修会受講者追加画 面

講習会・研修会に受講者を追加する 画面です。JFAIDを入力するか、フ ァイルをアップロードして利用者 を登録してください。

第3章. 講習会・研修会管理

① 図 3-33 講習会・研修会検索結果一覧画面 から、受講者を追加する 「講習会・研修会名」を押 してください。

図 3-33 講習会・研修会検索結果一覧画面

② 別ウィンドウで、図 3-34 講習会・研修会情報確認・修正・取消画面 が表示されます。

画面右上の「受講者一覧」タブを押してください。

第3章. 講習会・研修会管理

③ 図 3-35 講習会・研修会受講者一覧画面 が表示されます。

「受講確定者(支払済)」、「受講予定者(未払)」、「不備／保存」、「キャンセル」タブを押すと、各画面 に切り替えることができます。

④ 管理者が講習会・研修会に受講者を追加する場合は「受講者追加」ボタンを押してください。

図 3-36 講習会・研修会受講者追加画面 が表示されます。

図 3-35 講習会・研修会受講者一覧画面

図 3-36 講習会・研修会受講者追加画面

⑤ 受講者として追加する利用者のJFAIDを入力し、「受講者追加」ボタンを押してください。

該当の講習会・研修会を受講可能な利用者であれば、画面下の一覧画面に表示されます。

※ 講習会・研修会の申込条件に合致しない利用者は追加できません。受講者の追加に失敗した場 合、登録されている受講対象資格やカテゴリー、性別、被災者フラグを確認してください。ま た、新規講習会、昇級講習会、更新講習会には一資格ごと一つまでしか申込が出来ません。

追加したい利用者が講習会・研修会の受講対象外の場合および締切り人数を超えて受講者を追 加する場合、エラーメッセージが表示されます。

第3章. 講習会・研修会管理

※ ファイルをアップロードして、一度に100件まで追加することが可能です。

JFAIDを改行で区切ったファイルを作成し、アップロードしてください。

ファイルのサンプルは図 3-37 CSVファイルのサンプル画面へのリンク 上の「CSVファイル のサンプルはこちら」リンクの遷移先を参照してください

図 3-37 CSVファイルのサンプル画面へのリンク

⑥ 表示された利用者を受講者として追加する場合、「受講者として確定」ボタンを押してください。

確認メッセージが表示されますので、「OK」を押してください。

図 3-38 講習会・研修会受講者一覧画面（受講確定者 支払済） 支払い済みタブに追加されます。

図 3-38 講習会・研修会受講者一覧画面（受講確定者 支払済）

第3章. 講習会・研修会管理