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ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 43-53)

7. 受注・請求業務

7.1 工事受注台帳

7.1.3 詳細(続き)

①[見 積 書 情 報] 関連した見積書情報が表示されます。

②[見積書新規作成] 見積書ウィンドウへ移動します。

③[受注済金額登録] 見積書を作成せずに、受注時点からシステム運用させることが出来ます。

④[請 求 書 発 行] 見積書を元に請求書を発行します。

⑤[詳 細 表 示] 見積書ウィンドウへ移動します。

⑥[請 求 書 情 報] 関連した請求書情報が表示されます。

⑦[請求書新規作成] 請求書ウィンドウへ移動します。

⑧[売 上 計 上] 請求書発行日と顧客の締日入金サイトに連動して、⑩の売り上げ情報に入金予定 日が反映されます。

⑨[詳 細 表 示] 請求書ウィンドウへ移動

⑩[売 上 情 報] 入金管理のために入金予定日と入金確定日を分けて管理して下さい。

実際の入金があった、または入金が確定した時点でして下さい。

入金予定日が都度変わる場合は手入力でも変更可能です。

⑪[入 金 管 理] 入出金管理へ移動します。

①施工予算内容を入力します。

②施工予算の利益を表示します。

7.1.3(2) 施工予算タブ

このマークがある所はデータの入力が出来ません。

施工予算を計算するためのタブです。他の機能とは連動していません。

7.1.3(4)外注費タブ

①[材 料 費 情 報] 工事受注台帳に関連した注文書に一覧と入力した情報が表示されます。

②[注文書へ移動] 注文書を発行した仕入れの場合はこちらの青いボタンが表示されます。

クリックすると、発注書へ移動します。

注文書を作成しない外注書が入力出来ます。

①[仕 入 先] 取引先マスタで外注に設定してある企業から選択します。

②[日 付] カレンダーから選択します。

③[内 容] プルダウン選択か直接入力出来ます。

7.1.3(5) 仕入(外注費)タブ

①[外 注 費 情 報] 工事受注台帳に関連した注文書に一覧と入力した情報が表示されます。

②[注 文 書 へ 移 動] クリックすると、注文書へ移動します。

③[支 払 反 映] クリックすると、外注費支払に反映されます。

外注費注文書

外注費支払

①[外 注 費 情 報] 外注費から支払反映された情報が表示されます。

②[支払明細書へ移動] 支払明細書へ移動します。

7.1.3(7) 交通費 ・ 諸経費タブ

①[(社員)日報明細] 業務日報や予定表で入力した社員の日報明細が表示されます。

②[(外注)日報明細] 業務日報や予定表で入力した外注の日報明細が表示されます。

③[人 件 費 詳 細] 詳細がウィンドウで表示されます。

①[交通費情報] 工事受注台帳に関連した交際費一覧と入力した情報が表示されます。

7.1.3(8)実績 ・ 予定タブ

7.1.3(9)工程タブ

①[工 程 入 力] 現場に関する工程を入力します。

②[工 程 表 表 示 月 別] 工程表(年月順)ページへ移動します。

③[工程表表示種別別] 工程表(種別別)ページへ移動します。

④[工 程 表 作 成] 種別、担当者、期間、作業内容を登録し工程表作成 ボタンを押すと工程表に 反映されます。

①[実績 ・ 予定] 関連したデータが表示されます。

②[詳 細 表 示] 詳細が別ウィンドウで表示されます。入力も出来ます。

7.1.3(11) 作業員名簿タブ

①[報 告 書] 写真を用いて報告書の作成ができます。iPhone、iPadで撮影した写真をダイ レクトに反映する事も出来ます。

②[新規作成] 別ウィンドウで新規作成された報告書が表示されます。

③[詳細表示] 報告書の詳細を表示します。

※具体的な作成方法は、「7.1.5 報告書作成」を参照して下さい。

①[作業員名簿] 現場に対する作業員名簿が一覧表示されます。

②[新 規 作 成] 新たに作業員名簿を作成します。

③[詳 細 表 示] それぞれの項目の作業員名簿の詳細を表示します。

※具体的な作成方法は、「7.1.4作業員名簿作成」を参照して下さい。

7.1.3(12) 対応履歴タブ

(1) 対応履歴

(2) 特殊メモ

①[対応履歴] 工事案件に対し社員が何かしらの対応をした際、その内容を記載出来ます。

①[メ モ] テキストの自由記述が出来ます。

③[社員選択] ボタンをクリックすると社員マスタが表示されます。

社員名にチェックを入れて下さい。

④[決 定] チェックを入れた社員が作業員名簿に名前が反映されます。

②[O K] 作業員名簿が 新規作成されます。

①[新規作成] ボタンをクリックします。

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