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内訳入力

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 34-37)

5.7 車両マスタ

6.1.2 内訳入力

TOP 画面から見積書一覧に移動した際は直近1 ヶ月以内の見積書のみが表示されます。

過去の見積書を参照(複製)したい時は【すべてを表示】ボタンをクリックして下さい。

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[ツールバー切替選択表示]ツールバーが非表示になり、マウスホイールによる画面の切り替えを無効にします。

[印 刷 様 式 選 択]印刷対象の見積書・実行予算書・発注書を選択し、

一式・表紙・条件書・内訳・明細・簡易縦・簡易横・簡易縦+明細・

簡易横+明細の中から選択します。

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[ス テ ー タ ス]見積書のステータス状況が確認出来ます。

[ロ ッ ク 機 能 ]見積書をロックした場合に表示します。

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[注 文 書 作 成]注文書を新規作成します。

[注 文 書 へ 移 動]注文書へ移動します。

[E x c e l]見積内訳明細階層をエクセル形式のデータで書き出します。

[印 鑑]社員マスタに登録してある認印の印影を見積に反映させます。

[入 力]別ウィンドウが開き工事件名を入力します。

[住 所 入 力]工事件名の住所が表示されます。

[工 事 受 注 台 帳]工事受注台帳を作成します。

[ロ ッ ク]見積書をロックします。

[削 除 依 頼]削除権限の無い人が削除依頼をするボタンです。

[削 除]見積書を削除します。

[ス テ ー タ ス]ステータスの変更が出来ます。

[選 択]顧客マスタに登録している顧客名が表示されます。

[詳 細 表 示]該当する顧客マスタ表示することが出来ます。

[N o . 割 当]No. には任意の数字を入力出来ます。

また、このボタンを押す事で各行に順番に数字が入ります。

[内 訳 選 択]見積用商品選択ウインドウを開きます。

[労 務 費]別ウィンドウが開き労務費を入力します。

労務単価・労務原価は初期設定より登録できます。

[諸 経 費]別ウィンドウが開き諸経費・現場管理費を入力します。

[N e t 金 額]指定した金額で税込み、もしくは税抜きの合計金額を入力します。

[マ ス タ に 登 録]コピー済みの行を見積名称マスタに登録します。

[注文対象一括チェック]注文書を作成するためのチェックボックスに一括でチェックを入れます。

[一 括 削 除]行を選んで一括で削除出来ます。

[移 動]内訳を上下に移動します。

[明 細]明細入力へ移動します。

[コ ピ ー]ボタンのある行をコピーします。

[ペ ー ス ト]コピー済みの行を挿入します。

[追 加]行を挿入します。

[内 訳 選 択]見積用商品選択ウインドウを開きます。

[取 引 先 選 択]取引先選択ウインドウを開きます。

[削 除]この行を削除します。

①簡易縦(内訳書兼表紙・最大18 行+25 行:2ページ)のみの1 階層

②簡易横(内訳書兼表紙・最大 10行+17 行:2ページ)のみの1 階層

③表紙+ 内訳書の2 階層

④簡易縦(内訳書兼表紙)+ 明細書の2 階層

⑤表紙+ 内訳書+ 明細書の3 階層

⑥表紙+ 条件書+ 内訳書+ 明細書の4 階層

※内訳書は2 枚分(最大43行:簡易縦の場合)となります。

※明細書は作成した枚数分(無制限・1枚につき最大20行)となります。

※一式の内訳書は最大20行+20行 のみの1 階層

■①②の手順

1. 見積書(内訳入力)画面にて見積内容を入力してください。

2. 印刷項目にて簡易縦or 横を選択し、印刷or PDF ボタンをクリックして下さい。

■③の手順

1. ①②の手順1 の後に表紙編集を行って下さい。

2. 印刷項目にて一式を選択し、印刷or PDF ボタンをクリックして下さい。

■④の手順

1.①②の手順1 の後に必要な行に対して明細を作成して下さい。

2. 明細作成後にその明細の合計金額が自動的に内訳に表示されます。

3. 印刷項目にて簡易縦or 横+ 明細書を選択し、印刷or PDF ボタンをクリックして下さい。

■⑤⑥の手順

1.①②の手順1 の後に必要な行に対して明細を作成して下さい。

2. 明細作成後にその明細の合計金額が自動的に内訳に表示されます。

3. 全ての行が作成できましたら⑤表紙編集⑥条件書の編集を行って下さい。

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