練習 3： 差し替え印刷をする 5-20
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エ デ ィ タ ー の 練 習
サンプルデータについて
ここでは、他のアプリケーションで作成された複数のファイルを取り込んで、新製品資料を 作成します。宛先と地図を差し替えるための設定を行ってから、印刷します。
■ 編集データ例
■ データベース例
ここでは、差し替え印刷で使用するデータとし て、Excel で作成されたデータを使用し ます。
上記の場合、1 つの行に「会社名」、「郵便番号」、「住所」、「電話番号」、「地図画像名」の データベースフィールド名が入力され、2 行目以降に各項目が順に入力されています。
バリアブルプリントエディターは、表の 2 行目以降の各行を「レコード」として、各列を
「データベースフィールド」、各入力内容を「値」として認識します。
Excel などの表形式でデータを準備する場合は、先頭行にデータベースフィールド名、2 行 目以降の行にレコードデータの入力を行います。
・A4サイズ 縦
・片面印刷
・資料の宛先を書き換える
・案内の地図を差し替える
練習 3： 差し替え印刷をする 5-21
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エ デ ィ タ ー の 練 習 例）
3 つの項目を持つ 10 件分のデータ（10 レコード）を準備する場合：11 行 3 列（先頭 行はデータベースフィールド名）の表を準備します。
テキストファイルで データを準備する場 合は、データベースフィ ールド名、および各レ コードデータ間に区切り文字として「,」（半角カンマ）を入力します。
例）
会社名 , 郵便番号 , 住所 , 電話番号 , 地図画像名
××××××株式会社 ,543-1785, 大阪府×××××××× ×丁目× - × , 06- ×××× - ×××× ,osaka.bmp
××××××株式会社 ,167-5687, 東京都×××××××× ×丁目× - × , 03- ×××× - ×××× ,tokyo.bmp
テキストファイルで作成されたデータの場合、 行頭から強制改行までが 1 レコードとし て認識されます。 自動改行による改行は、レコードの区切りとしては認識されません。
Prepress Manager を起動する
1 ［スタート］ボタンをクリックし、 ［プログラム］
➞［Canon imageWARE］
➞［Prepress Manager Select］
➞［Prepress Manager］の順に選択します。
［新規作成］画面が表示されます。
2 必要な項目を設定して、 ［OK］を クリックします。
テンプレートに設定されている印刷体裁が適用され、メインウィンドウが表示されます。
［使用する機器］ ［プリンタ］、または［プリンタ＋ニアラインフィニッシャー］
を選択します。
［プリンタ名］ 使用するプリンターを選択します。
［テンプレート一覧］ 使用するテンプレートを選択します。ここでは、［A4 縦 片面］
を選択します。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-22
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エ デ ィ タ ー の 練 習
ファイルを取り込む
他 の ア プ リ ケ ー シ ョ ン で 作 成 さ れ た フ ァ イ ル を 取 り 込 み ま す。こ れ ら の ファ イ ル は imageWARE ドキュメントに変換されたあと、Prepress Manager に取り込まれ、メイ ンウィンドウのツリー表示、およびプレビュー領域に表示されます。
編集するファイルを、ツリー表示、またはプレビュー領域にドラッグ & ドロップします。
取り込まれたファイルは、ツリー表示の指定した位置の後ろに、ファイルごとに、新しい章 として追加されます。章が存在しない場合は、最初の章として追加されます。
テキストを差し替える（バリアブルプリントエディター）
印刷する宛先の差し替えを設定します。
1 ツリー表示、またはプレビュー領 域で、宛先を印刷するページを選 択します。
ここでは、1-1 を選択します。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-23
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エ デ ィ タ ー の 練 習
2 ［ツール］メニュー
➞［バリアブ ルプリントの設定をする］を選択 します。
バリアブ ルプリント エディター のメイン ウィンドウが表示されます。
3 ［データベース］メニュー
➞［ファイル名で開く］を選択します。
［ファイル名で開く］画面が表示されます。
4 差し 替 えに 使用 する デ ータ が保 存さ れ てい るデ ータ ベ ース ファ イルを選択して、 ［開く］をクリッ クします。
ここでは、「Address.xls」を選択します。
［データベース / レコードの設定］画面が 表示されます。
指定したファイルが編集中の場合は、 開くことができません。
5 ［OK］をクリックします。
ここで は、設定を変 更しませ ん。くわし くは、第 3 章「文字や画像を差し替えて 印 刷す る（バ リ ア ブ ルプ リ ン ト エデ ィ ター）」を参照してください。
メインウィンドウに戻ります。
ステータスバーの［接続先］に、指定したデータベースファイル名が表示されます。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-24
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エ デ ィ タ ー の 練 習
6 ［フィールド］メニュー
➞［テキストフィールドの挿入］を選択します。
マウスポインターが、 に変わります。
7 マウ ス ポイ ンタ ーを ド ラッ グし て、テキストフィールドを挿入す る位置を範囲指定します。
ここで は、宛先を挿入 する領域 を指定し ます。
テキストフィールドが作成されます。
8 作成 さ れた テキ スト フ ィー ルド を 選 択 し て、 ［フ ィ ー ル ド］メ ニュー
➞［プロパティ］を選択し ます。
テキスト フィールド をダブル クリックし ても、選択できます。
［テキストフィールドのプロパティ］が表 示されます。
9 つぎのように設定し、 ［OK］をク リックします。
•［バリアブルデータの指定］の下にある編集領 域では、データベースフィールドを挿入し ながら、文字を入力したり、レイアウトしたりすることができます。
•挿入されたデータベースフィール ドは、編集領域内に、「＜」と「＞」で囲まれて、赤く 表示されます。
［フィールド名］ 「Address」と入力します。
［バリアブルデータの指定］［データベースフィールド挿 入］をクリックし、表示されたメ ニューから、「郵便番号」、「住所」、「会社名」を選択します。
下の編集領域で、「〒」や「御中」を 入力したり、改行したり して体裁を整えます。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-25
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エ デ ィ タ ー の 練 習 指 定し た デー タ ベ ース フ ィー ル ド のレ
コードが、 テキストフ ィールド に表示さ れます。
10 ［ファ イル］メニ ュー
➞［保存］
➞［フ ィール ド設定 情報 とバリ アブル データ］を選択します。
11 確認のメッセージが表示されたら、 ［OK］をクリックします。
テキストフィール ドに設定されたバリアブ ルフィールドの設定と、個 々のバリアブルデー タが保存されます。
12 ［ファイル］メニュー
➞［閉じる］を選択します。
バリアブルプリントエディターが終了し、Prepress Manager のメインウィンドウに戻り ます。
バリアブルプリントエディターで編集されたページは、ツリー表示領 域のアイコンが変わります。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-26
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エ デ ィ タ ー の 練 習
画像を差し替える（バリアブルプリントエディター）
ここでは、案内地図を差し替えるための設定をします。
1 ツリー表示、またはプレビュー領 域で、案内地図を差し替えるペー ジを選択します。
ここでは、1-4 を選択します。
2 ［ツール］メニュー
➞［バリアブ ルプリントの設定をする］を選択 します。
バリアブ ルプリント エディタ ーのメイン ウィンドウが表示されます。
3 ［データベース］メニュー
➞［ファイル名で開く］を選択します。
［ファイル名で 開く］がグレイ表示にな っている場合は、［データ ベースを閉じる］を選択 してから、再度、［ファイル名で開く］を選択します。
［ファイル名で開く］画面が表示されます。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-27
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エ デ ィ タ ー の 練 習
4 差し 替 えに 使用 する デ ータ が保 存さ れ てい るデ ータ ベ ース ファ イルを選択して、 ［開く］をクリッ クします。
ここでは、「Address.xls」を選択します。
［データベース / レコードの設定］画面が 表示されます。
指定したファイルがすでに開いている場合、および、すでにバリアブルデータとして保存 されている場合は、 開くことができません。手順 6 へ進みます。
5 ［OK］をクリックします。
ここで は、設定を変 更しませ ん。くわし くは、第 3 章「文字や画像を差し替えて 印 刷す る（バ リ ア ブ ルプ リ ン ト エデ ィ ター）」を参照してください。
メインウィンドウに戻ります。
ステータスバーの［接続先］に、指定したデータベースファイル名が表示されます。
6 ［フィールド］メニュー
➞［イメージフィールドの挿入］を選択します。
マウスポインターが に変わります。
7 マウスをドラッグして、挿入する イメ ー ジフ ィー ルド の 領域 を指 定します。
イメージフィールドが作成されます。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-28
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エ デ ィ タ ー の 練 習
8 作成されたイメージフィールド を選択して、 ［フィールド］メ ニュー
➞［プロパティ］を選択 します。
イメージ フィールド をダブル クリックし ても、選択できます。
［イメージフィールドのプロパティ］画面 が表示されます。
9 イメ ー ジフ ィー ルド 名 を設 定し ます。
ここでは、つぎのように設定します。
10 つぎの ように設定 して、 ［イメー ジ の設 定］タ ブを ク リッ ク しま す。
［イメ ージ の 設定］シ ート が表 示さ れま す。
接続されているデータベースに、直接、画像が 保存されていない場合は、［イメージフォ ルダ］で、画像が保存されているフォルダーを指定します。
［フィールド名］ 「MAP」と入力します。
［データベースフィールド］［地図画像名］を選択します。
［イメージフォルダ］ ［参照］をク リック して、差し替 える地 図が保 存されて いる フォルダーを指定します。
練習 3： 差し替え印刷をする 5-29
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エ デ ィ タ ー の 練 習
11 つぎのように設定して、 ［OK］を クリックします。
メインウ ィンドウ に戻りま す。イメージ フィールドに、画像が表示されます。
12 ［ファ イル］メニ ュー
➞［保存］
➞［フ ィール ド設定 情報 とバリ アブル データ］を選択します。
13 確認のメッセージが表示されたら、 ［OK］をクリックします。
イメージフィール ドに設定されたバリアブ ルフィールドの設定と、個 々のバリアブルデー タが保存されます。
14 ［ファイル］メニュー
➞［閉じる］を選択します。
バリアブルプリントエディターが終了し、Prepress Manager のメインウィンドウに戻り ます。
［配置］ ［中央揃え］を選択します。