3-12
文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
3
バリアブルフィールドを設定する
バリアブルフィールドは、つぎのような手順で設定します。
1 データベースを開く。 （
➞P.3-13）
バリアブルデータとして使用するデータベースに接続します。
2 レコードを抽出する。 （
➞P.3-14）
開いたデータベ ースから、差し替えるデー タが含まれているデータ ベーステーブルを選択 し、必要なレコードを抽出します。
3 バリアブルフィールドを挿入する。 （
➞P.3-16）
imageWARE ドキュメントのページ上にバリアブルフィールドを配置します。
4 バリアブルフィールドのプロパティーを設定する。 （
➞P.3-17）
配置したバリア ブルフィールドに、データ ベースのどのフィール ドをリンクさせるか、ど のように表示するかなど、プロパティーを設定します。
正しく設定できたか、チェックすることもできます。（➞P.3-23）
5 バリアブルフィールドやバリアブルデータを保存する。 （
➞P.3-24）
imageWARE ドキュメントにバリアブルフィールドの設定を保存します。バリアブルデー タを保存することもできます。
バリアブルフィールドを設定する 3-13
3
文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
データベースを開く
バリアブルデータとして使用するデータベースに接続します。
つぎのようなデータベースを使用できます。データソース名、またはファイル名を指定して 接続することができます。
•. xlsx、.xlsm、.xlsb、.accdb ファイルを指定するには、Office 2007 以降 または Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable （Prepress Manager のインス トールディスクに同梱） のいずれかのインストールが必要です。
•Excel は、Excel XP/2003/2007/2010/2013 のデータベースファイルが使用でき ます。 Access は、Access XP/2003/2007/2010/2013 のデータベースファイ ルが使用できます。
•SQL Server 2000/2005/2008/2008 R2/2012 SP2/2014、Oracle 9i/10g/
11g/12c のみ接続可能です。
•データベースに Excelを指定した場合、先頭行から 8行目までに値が入力されていないと、
バリアブルデータとして正しく表示されない場合があります。
1 データ ベース に、データ ソース 名を指 定して 接続す る場合 は、 ［データ ベース］メニュー
➞［ソース名で開く］を選択します。
カンマ区切りのテキストファイル（.txt、.csv）、Excel（.xls、.xlsx、
.xlsm、.xlsb）や Access（.mdb、.accdb）のデータベースファイル に、ファイル名を指定して接続する場合は、 ［データベース］メニュー
➞［ファイル名で開く］を選択します。
2 ［ソース 名で開く］場 合は、デー タソースを選択して、必要に応じ てユーザー名、パスワードを入力 し、 ［開く］をクリックします。
［ファイル名で開く］場合は、デー タベース ファイル を選択し、 ［開 く］をクリックします。
データベースの種類
接続するデータベースの指定
ソース名で開く ファイル名で開く（ファイルの拡張子）
テキストファイル ○ カンマ区切りのみ○（.txt、.csv）
Excel ○ ○（.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb）
Access ○ ○（.mdb、.accdb）
SQL Server ○ ×
Oracle ○ ×
バリアブルフィールドを設定する 3-14
3
文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
どちらの場合も［データベース / レコー ドの設 定］画面が 表示され るので、デー タベー ステーブ ルを選択し、レ コードの 抽出をします。
（→レコードを抽出する：P.3-14）
•データベースの種類によっては、ログイン名やパスワードの入力が必要な場合があ ります。
•データソースは、Windows のODBCデータソースアドミニストレーター以外に、バ リアブルプリントエディターでも設定できます。（➞P.3-10）
レコードを抽出する
データベースに接続したら、差し替えるデータが含まれているデータベーステーブルを選択 し、必要なレコードを抽出します。レコードはデータベースの 1 件ごとのデータで、差し 替えるデータが含まれているレコードだけを抽出します。
データベースにすでに接続されている場合は、［データベース］メニュー ➞［レコードの 設定］を選択して、［レコードの設定］画面で、抽 出するレコードを変更することができ ます。
1 ［データ ベース テーブル］で、差 し 替え るデ ータ が 含ま れて いる データ ベーステーブ ルを選択し、
［フィル タをか ける］で、必要な レコードを抽出します。
［レコードを並べ替える］で、レコードを 五十音（文字コード）順に並べ替えたり、
［レコード］で、データの内容を確認する こともできます。
バリアブルフィールドを設定する 3-15
3
文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
［接続先］ 開いているデータベース名が表示されます。
［データベーステーブル］ データベースを新しく開いたときだけ、設定できます。
データベースから、差し替えるデータを含んでいるデータベー ステーブルを選択します。
テキストファイルの場合は、ファイル名が表示されます。
Excel の場合は、ワークシート名に「＄」がついて、テーブル として表示されます。
［フィルタをかける］ 差 し替 え るデ ー タ を含 む レコ ー ド だけ を 抽出 す る 場合 は、
チェックマークをつけて、［設定］をクリックします。
［データベースフィールド］、［演算子］、［値］で、抽出の条件 を指定 します。指 定した［デー タフィ ールド］に、指定 した
［値］と同じ（=）、異なる（ <>）、より小さい（<）、より大き い（>）、以下（<=）、以上（>=）の値を含んでいるレコード が抽出されます。（［演算子］の大小関係は、値の文字コードの 大小によって決まります。）
抽出の条件に空白がある場合は、設定が無効になります。
例えば「データベースフィールド：顧客番号、演算子：>、値：
03」と指定されているときは、「顧客番号」フィールドに設定 されている値が「03」より大きいレコードが抽出されます。
複数の条件を指定するときは、それらの関係（AND、OR）も 指定します。
指定した条件を設定するときは［OK］を、設定を中止すると きは［キャンセル］をクリックします。
［レコードを並べ替える］ レコー ドを、データ ベースフ ィールド の値で、五十 音（文字 コード）順に並べ替えるときに、チェ ックマークをつけます。
［最優先されるキー］、［2 番目に優先されるキー］で、並べ替 えに使用するデータベースフィー ルドを選択します。［最優先 されるキー］で並べ替えたときに、同じ順番のレコードがあっ た場合、それらの順番は［2 番目に優先されるキー］によって 決まります。
［フィルタをかける］で抽出したレコードが 1 件もない場合、
選択することはできません。
［レコード］ レコードの内容が 1 件ずつ表示されます。［フィルタをかける］
や［レコードを並べ替える］が設定されているときは、それに したがって表示されます。他のレコー ドを表示したいときは、
リス ト の上 の （ 先頭 のレ コ ード）、 （前の レ コー ド）、
（次のレコード）、 （最後のレコード）ボタンをクリック します。
バリアブルフィールドを設定する 3-16
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文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
バリアブルフィールドを挿入する
imageWARE ドキュメントのページ上にバリアブルフィールドを配置します。
文字の差し替えを行う「テキストフィールド」と、画像の差し替えを行う「イメージフィー ルド」があります。
1 ［フィールド］メニュー
➞［テキストフィールドの挿入］ 、または［イメー ジフィールドの挿入］を選択します。
ツールバーの （テキストフィールドの挿入）または （イメージフィールドの挿入）ボ タンを使うこ ともできます。クリックし た場合はひとつだけ、ダブ ルクリックした場合は 続けて複数のフィールドを配置できます。
2 ページ上で マウスをドラッ グして、テキストフィ ールド、またはイメー ジフィールドの範囲を指定します。
バリアブルフィールドが配置されます。
ツールバーのボタンをダブルクリックした場合、バリアブルフィールドの挿入を終 了するときは、ツールバーの （フィールドの選択）ボタンをクリックします。
バリアブルフィールドを共有化する
選 択したバリア ブルフィールド と同じプロパ ティーを持つバ リアブルフィ ールドを全ペー ジに作成することができます。
1 共有化するバリアブルフィールドを選択します。
2 ［フィールド］メニュ ー
➞［共有 化］を選択します。
共有化 されたフィ ールドの枠 線が緑色の 実線で表示されます。
テキストフィールドの 場合
イメージフィールドの 場合
テキストフィールドの 場合
イメージフィールドの 場合
バリアブルフィールドを設定する 3-17
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文 字 や 画 像 を 差 し 替 え て 印 刷 す る
︵ バ リ ア ブ ル プ リ ン ト エ デ ィ タ ー
︶
共有化を解除する
バリアブルフィールドの共有化を解除することができます。
1 共有化を解除するバリアブルフィールドを選択します。
2 ［フィールド］メニュー
➞［共有化解除］を選択します。確認の画面が表 示されます。
3 ［はい］をクリックします。
バリアブルフィールドの共有化を解除すると、共有されている他のページのバリア ブルフィールドは削除されます。
バリアブルフィールドのプロパティーを設定する
ページ上に配置されたバリアブルフィールドに、データベースのどのフィールドをリンクさ せるか、どのように表示するかなど、プロパティーの設定をします。
1 ページ 上のテ キスト フィール ド、または イメー ジフィー ルドを 選択し、
［フィールド］メニュー
➞［プロパティ］を選択します。
フィールドは複数、選択することもできます。
選択したバリアブルフィールドに応じて、プロパティー画面が表示されます。
2 プロパティー画面で設定を行い、 ［OK］をクリックします。
設定を中止するときは［キャンセル］をクリックします。
設定内容について、くわしくは「テキストフィールドのプロパティー」（→ P.3-18）、「イ メージフィールドのプロパティー」（→ P.3-20）を、テキストフィールドとイメージフィー ルドの両方を選択した場合は「フィールドのプロパティー」（→ P.3-22）を参照してくだ さい。