8 給与支払報告書及び源泉徴収票の提出
8.1 事前準備
8.2.2 給与支払報告書及び源泉徴収票の直接入力による作成
給与支払報告書の明細を直接入力する場合は、以下の手順となります。
メインメニューより、[3:申告データ作成 メニュー]をクリックします。
[申告データ新規作成(地方税・国税)]
をクリックします。
基本情報ファイルを更新する場合は
「はい(Y)」を、更新しない場合は[いいえ (N)]をクリックします。
※[いいえ(N)]をクリックした場合、基本情 報ファイルは更新されずに申告データ 作成方法選択画面が表示されます。
[はい(Y)]をクリックした場合は、完了し たことを確認して[OK]をクリックします。
申告データ作成方法として[手入力で 作成する]をクリックします。
手続き選択を行います。
① 手続き:
・給与支払報告書・源泉徴収票及び 合計表
・公的年金等支払報告書・源泉徴収 票及び合計表
② 提出区分:
・新規
・追加
・訂正
・取消
③ 提出年月日:
本申告書を最終的に送信する日を 入力してください。
④ 支払年分:
給与支払期間の年を入力してくださ い。
⑤ 給与支払期間:
従業員に給与を支払った期間
(通常は1月から12月)
***ここまでが必須項目です。***
⑥ 同一年分を別の申告ですでに提出 済の場合にチェックします。
⑦ 本店で支店の申告も含めて一括提 出する場合にチェックします。
給与支払報告書-給与所得の源泉徴収 票統一様式に、給与支払報告書の情報と 源泉徴収票の情報を入力します。
作成区分:(プルダウンから選択します)
・国税のみ
・地方税のみ
・地方税・国税
地方税提出先:
[選択]をクリックすると、提出先選択とし てポップアップメニューで登録済みの給 与支払報告書の提出先地方公共団体 名が一覧で表示されますので、提出す る団体を指定します。
※個人別明細の情報は、提出先の市区 町村ごとにまとめておくことをお勧めしま す。
入力が終わったら[入力結果を確認する]
をクリックします。
申告データ作成対象一覧が表示されま す。
※平成30年12月リリースで、上記画面に改修予定。
① 特別徴収税額通知の受取方法の設 定
ア 希望する受取方法
(ア) 「書面(正本)」を選んだ場合 は、他の項目は入力できま せん。
(イ) 「電子データ(正本)」、「書 面(正 本)+電 子 デ ー タ(副 本)」を選択した場合は、e-Mail アドレスの入力が必要 となります。
イ 通知先e-Mail
(ア) 特別徴収税額通知の送信 通知の宛先e-Mailアドレス となりますので、特定個人 情報取扱事務担当者の e-Mail アドレスを指定してくだ さい。
(イ) e-Mail アドレスは職場で使
用しているアドレスを使用し てください。
ウ 通知先e-Mail(確認用)
(ア) イと同じe-Mailアドレスを入 力してください。
エ 入力が終わったら[表示内容を 設定する」ボタンをクリックして登 録を行います。
② [表示内容を設定する]をクリックして 合計表の項目を登録します。
③ ①、②の入力が終わったら[申告デー タを作成する]をクリックします。
※エラーがあった場合には[入力画面へ 戻る]をクリックし、直接エラー項目を修 正します。
申告書作成状況画面で進捗状況が表示 されます。
申告データ作成完了メッセージが表示さ れたら、[OK]をクリックします。
申告データ作成結果一覧が表示されます ので、地方税分、国税分の申告データの 内容を確認するために[申告データ一覧 画面]をクリックします。
地方税分の申告データにチェックを入れ て、[選択した申告データを表示・編集す る]をクリックします。
申告データが給与支払報告書(総括表)
の様式に編集されて表示されます。
(申告データ一覧から、給与所得の源泉 徴収票等の法定調書を選択すると、源泉 徴収票合計表項目入力画面が表示され ます)
画面上部のボタンをクリックすることによっ て、照会と編集を切り替えます。
・照会:
給与支払報告書の参照が可能です。
・通常編集モードにする:
給与支払報告書(総括表)の項目に入 力ができます。
ここでも、特別徴収税額通知の受取方法 を指定することができます。
給与支払報告書(個人別明細表)を確認 するには[様式/添付一覧]をクリックしま す。
給与支払報告書(個人別明細書)をチェッ クして[選択された様式を開く]をクリックし ます。
給与支払報告書(個人別明細書)が表示 されますので、内容を確認します。
明細の移動は[前頁]/[次頁]を使用しま す。
頁位置がわかっている場合には[頁移動]
をクリックしてジャンプします。
別表【給与支払書(個人別明細書)】を印 刷する場合は[表示されている別表を印刷 する]をクリックします。
確認が終わったら[閉じる]をクリックしま す。