10 特別徴収税額通知の取扱い
10.3 特別徴収税額通知の取得
特別徴収税額通知を取得するためには、受取方法の設定で登録したe-Mailアドレスに市区町村から送信されてくる「特 別徴収税額通知に関するお知らせ」に記載された保護番号が必要になります。
特別徴収税額通知の受取方法で指定した
e-Mail アドレスに左記のようなメールが送
信されます。
赤枠で示した部分に、保護番号が記載さ れています。
メールを受領しましたら、PCdesk で特別徴 収税額通知を取得します。
特別徴収税額通知はポータルセンタに格 納されていますので、まず PCdesk にダウ ンロードする必要があります。
メインメニューの[5:処分通知等メニュー]を クリックしてください。
処分通知等メニューの[処分通知等の照 会・ダウンロード]をクリックします。
処分通知等一覧画面が表示されますの で、「絞込み条件」を指定して、[絞込み検 索]をクリックします。
(1) 開封状況:
開封、未開封、全て (2) 到達状況:
未達、到達、全て (3) 発行日:
西暦で開始/終了を入力します。
検索キーは必ず 1 つ以上入力してくださ い。
ダウンロードしたい特別徴収税額通知をチ ェックして[ファイルのダウンロード]をクリック します。
ダウンロード開始のメッセージが表示され ます。
※注意事項
ファイル名が重複した場合は、上書きさ れるので注意してください。
ダウンロードするフォルダを指定して[OK]
をクリックします。
※保護番号入力画面が表示された場合 は、「特別徴収税額通知に関するお知ら せ」に記載されている保護番号を入力して [次へ]をクリックします。
個人番号についての確認画面が表示され ますので、確認し[OK]ボタンをクリックしま す。
ダウンロードの進捗が表示されます。
ダウンロード完了メッセージが表示されま すので、内容を確認して[はい(Y)]をクリッ クします。
ダウンロードが終わりましたら、特別徴収税 額通知の取り出しを行います。
「処分通知等メニュー」から[処分通知等の 取り込み・表示]をクリックします。
処分通知等データ一覧が表示されます。
[処分通知等の取り込みを行う]をクリックし て、ポータルサーバ上に格納されている特 別徴収税額通知をPCdeskに取込みます。
取込みが完了すると処分データ等一覧に 新しいデータが表示されます。
一覧から必要な特別徴収税額通知をチェ ックして[個人別明細を CSV 出力する]をク リックします。
CSV 出力指示画面が表示されますので、
出力対象と出力先を確認して、変更がなけ れば[CSV出力開始]をクリックします。
出力先を変更する場合は、[参照]をクリック して、フォルダーの参照画面で格納先のフ ォルダを指定します。
[CSV出力開始]をクリックすると、出力開始 確認メッセージが表示されます。
[はい(Y)]をクリックするとCSV出力が始まり
ます。
CSV出力の進捗状況が表示されます。
完了メッセージが表示されますので、確認 し、[OK]ボタンをクリックします。
出力結果一覧画面が表示され、指定した データが「処理済」になっていることを確認 してください。