片 国 い 情報 チゥポベンダ 基 い やり り れる 般的 い 日本 ろ口頭 よる情報交換 主 ある 言われ いる[6]
国 企業 るチゥポベンゾヴクミン り組 状況を調査 洊外 状況 比較 る チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 入 る問 を検討 る
片 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 入 多 チゥポベンダを管理 る必 要 ある 支援ゼヴャ 必要 る 考えられる 国 ISO 9000クモヴ ゲを 各種ブヅグベンダクケゾヘを支援 るゼヴャ 開 れ いる ブヅ グベンダクケゾヘ チゥポベンゾヴクミン 要求 れ いる チゥポベンゾ ヴクミンブヅグベンダを支援 るゼヴャ 開 い 既 情報クケゾヘ 活用を検 討 る 現状 支援ゼヴャ 開 状況を調査 理
片 ら 機械 術 機械製品 企 開 ら調 キハメ゜スゟヴン 各 段 を支援 るゼヴャ る ゼヴャ 機械製品 メ゜ネキ゜ェャ る情 報管理を行う を目的 ある 情報 ダヤヴキニモゾ゛ 確 保 必要 あり チゥポベンゾヴクミン 必要 れる目的 いる 考えられる チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 入 向 既 情報クケゾヘ 活用 方法 検討 キハメ゜スゟヴン 支援ゼヴャ 開 状況 い 調査
4.1 国 企業 るチキュベンゾヴクョン り組
片 国 い チゥポベンダ チゥポベンゾヴクミンを 視 る傾向 ある 実 2.1 2.5 示 よう
ン片 チゥポベンダ 文書 … 単 り扱われる 録 れ 情報 又 アノ グゟェダ
ン片 チゥポベンゾヴクミン…official documents reports etc. that are used to prove
that something is true or correct 物 い を証明 る 使われる公
式 チゥポベンダやヤフヴダ等
明確 個 考えられる れ れ 管理 方法 い
捉える必要 出 る
片 国 企業 い JIS Q 9000(ISO 9000)クモヴゲ ブヅグベンダクケゾヘを運
用 い チゥポベンゾヴクミン る り組 様 い 具体的 チ ゥポベンゾヴクミン 形骸 いる企業 業 効率 を目的 いる企業 様々 状況 想定 れる 国 企業 るチゥポベンゾヴクミン り組
状況を調査
4.1.1 企業 る り組
片 国 企業 る文書管理 り組 状況 録管理学会 調査を行 いる [12] 録管理学会 製 12社 ゜ンシニポヴ調査を行い 全社的 文書 管理ャヴャ 文書管理ャヴャ 運用 監査体 教育体 管理ゼヴャ 企業風土 各 目 ら 各社 文書管理 課 を調査 40 目 質問 中 洗い出 れ 個々
企業 文書管理 実態を 紹 る
ン片 文書毎 保 期間を 文書を作 部署 決 いる ン片 保 期間 短 未満 破棄 れる文書 多い
ン片 文書保 ン破棄 管理 れ い い
ン片 管理 当 部署 法 部ン総 部 従業員全員 行い 専任 い い ン片 文書管理部署 文書 容 把握 い い
ン片 部署 文書 手 を踏 閲覧 る 実 閲覧 る人 極 稀
片 国 チゥポベンダ チゥポベンゾヴクミン 曖昧 結果 チゥポベンダブヅグベンダ チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダを いる傾向 ある 思われる 国 入 いる チゥポベンダブヅグベンダ 文書管理 あ り 手法 ネ゙゜モンエクケゾヘ れ いる 手法 容 非常 単純 あり チゥポベンダ 保管手法 ある ネ゙゜モンエクケゾヘ ブヅグベンダ 象 チゥ ポベンダ ある チゥポベンゾヴクミン 確保 い 考える
片 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダを展開 る チゥポベンゾヴクミンブヅグベン ダ 容 る ら チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダを推進 る専門的 要素 求 られる 録管理学会 調査結果 ある 管理 当 部署 法 部ン総 部 従業員全員 行い 専任 い い らわ るよう 国 を る専門家 い い現状 ある 国 般的 企業 文書管理を行う 法 部 行 いる 各部署 る文書管理 全体 性 れ い い チゥポ ベンダを法 部 統括 いる 保管 いる状況 ある
4.1.2 米国 組
片 米国 現用段 チゥポベンダ 非現用段 チゥポベンダ 専門家 異 る 現用 チゥポベンダ 関 る専門職 ヤカヴチブヅヴグホ 録管理者
れ ある規模 組 必須 いる 方 非現用段 歴 的文書 関 る専門職 ゚ヴゥニケダ れ いる[11]
片 ヤカヴチブヅヴグホ 米国 例を見る 全社的 チゥポベンゾヴクミンブヅグベン ダ ハュエメヘ ブヅグベンダ方針 規則 手 教育 監査等を含 組 クケゾヘ
立案及び推進を担う ヤカヴチブヅヴグホ 組 チゥポベンゾヴクミンブヅグベン ダ 方針 規則 手 を策定 従業員 る教育を行い ら 組 全体 チゥポベ ンゾヴクミンブヅグベンダを推進 実施 るケヒクホモケダ ある 各課
部署 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダを推進 実施 る役割 ゥヴブン ヤ カヴチブヅヴグホ ゥヴブン 連携を り 支援ン指 を行い ら組 全体 録管理 を 役割を担 いる 参考文献[11] 文書管理 用語を用い いる
2.3 明 よう ブヅグベンダ カンダュヴャ いう言葉 日本語 管 理 いう言葉を当 いる 本書 容 ら 管理 をブヅグベンダ 暶え る
片 ヤカヴチブヅヴグホ 役割ン機能 具体的 よう ある 片 ブヅグベンダ方針 策定
片 ブヅグベンダ規定 策定 類体系 文書保 期間等 ャヴャ作り等
片 要文書ン機密文書 保護法新ン規則 作 片 電子文書 電子ベヴャ含 管理規則 作
片 各課 室 文書管理担当者 ゥヴブン 教育及び支援 片 全社職員 文書管理教育
片 チゥポベンダ メ゜ネキ゜ェャ管理 推進 片 部門 書庫 中間書庫を含 管理 片 全 文書廃棄 実施
片 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 実施状況 監査及び報告書 作 4.1.3
片 日本 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 米国 比 企業 容を理解 い い 具体的 容 確立 ブヅグベンダ 担い手 ら明確 い い 現状 ある 言える 現状 国 米国PL 訟 よう チゥポ ベンゾヴクミン 求 られる場面 応 い 考えられる
4.2 チキュベンゾヴクョン 関 る情報クケゾヘ 開発状況
片 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 関 る情報クケゾヘ 開 状況 い ナ゚モ ンエ より 3.2 理 JIS Q 9000 ISO 9000)/JIS Q 14000 ISO 14000)クモヴゲ ブヅグベンダクケゾヘ JIS X 0902 ISO 15489) 録管理を支援 る情報クケゾヘ を調査
3.2.2 3.2.3
片 JIS Q 9001/JIS Q 14001 よび 述 よう 品質ブヅグベン
ダや環境ブヅグベンダ るチゥポベンゾヴクミン 要求 れ いる 般 JIS Q
9001/JIS Q 14001 入 情報クケゾヘ 活用 れ いる
片 チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 入 い 情報クケゾヘ 活用 必須 あ る 考える チゥポベンゾヴクミンブヅグベンダ 入 必要 情報クケゾヘ 構築 既 情報クケゾヘ 活用を検討 る チゥポベンゾヴクミンブヅ グベンダ 関 る情報クケゾヘ 概要ン機能を 理 る
4.2.1 ブネグベンダクケゾヘを支援 る情報クケゾヘ
片 ブヅグベンダクケゾヘ あるJIS Q 9001/JIS Q 14001を維持 る情報クケゾヘ
゜ンシヴヅセダ 等 紹 れ いる あ
ン片 菱電機(株)片 菱電機統 チゥポベンダ管理クケゾヘ Manedge Leader ン片 菱電機(株)片 菱製品情報管理クケゾヘPDMMASTAR/NX
ン片 株 ハメケワン総研片 ISO ん
(1) 菱電機(株) 菱電機統 チゥポベンダ管理クケゾヘ Manedge Leader
概要
片 菱電機(株) 菱電機統 チゥポベンダ管理クケゾヘ Manedge Leader 多様 形 態 紙文書や電子文書を自動的 効率よ ネ゙゜モンエ る情報クケゾヘ ある 紙文書 手書 ペテェュ ィメヴ 電子文書 ワヴハュネ゙゜ャ 像 CAD 形式 を問わ ヒヴグ単 全文検索 能 ある
片 製 業 い 用途を目的 いる
ン片 蓄積 れ 術資料 中 ら テゞデゞ情報 抽出 Know-Who 機能 よる専門家 検索
ン片 顧客゚ンォヴダンェヤヴヘ情報を保管ン 析 営業戦略 立案 商品企 用 タヴ シ 活用
ン片ISO9000 ISO 14000関連チゥポベンダ 維持管理
ン片 顧客ンキハメ゜ボヴ 電子 注 関連 チゥポベンダ 電子 認 タヴシ 保管
ン片 特許関連 チゥポベンダ 保管 よび出願 ワヴェネュヴ 類似特許 検索 ン片 面ン文書 保管 管理 活用
機能
片 菱電機(株) 菱電機統 チゥポベンダ管理クケゾヘ Manedge Leader 主 機能 通り ある
ン片 チゥポベンダ管理機能
片 各種業 作 れる様々 チゥポベンダを保管 新規 録 ら改訂 廃棄 メ゜ネキ゜ェャ管理を実現 る ワヴェネュヴ機能 起案 認 行 領
より 文書 認管理ン授 管理をキフヴダ る ISO9000 ISO 14000) 関連 るチゥポベンダ 管理
ン片 検索機能
片 紙文書 手書 ペテェュ ィメヴ 電子文書 ワヴハュネ゙゜ャ 像 CAD 形式を問わ ヒヴグ単 全文検索 能 ある ゥヴワヴチを意識 自然 文章 検索 る
片 検索結果 ん 文書 ナセダ 場 象タヴシを や 像 ブセヌンエ る 直感的 傾向 把握や検索結果 絞り込 能 ある 例 ある製品 関 るダメノャ報告を検索 製品 部品展開 ブセヌンエ ン片 原本性保証機能
片 い 誰 よ 作 れ 文書 ある 文書 人 よ 改 ん れ い い を証明 る る 署 長 術 より 長期間 わ る原本性保 証 確実 行え 電子 引 録 保管 法的 長期保 義 付 られ いる文書
保管 適用 る
ン片 電子文書 利用 管理 DRM 機能
片 個人情報 企業機密 漏洩防 電子文書 閲覧 御 限 カヌヴ 限 利用 を設 る 能 ある り出 文書 コゥポモゾ゛
り カヌヴや操作プケ よる 使用を防 る
チキュベンゾヴクョンブネグベンダクケゾヘ 関
片 菱電機(株) 菱電機統 チゥポベンダ管理クケゾヘ Manedge Leader ネ゙゜モ ンエクケゾヘ 機能を暼 いる よ 本情報クケゾヘ 機能 チゥポベンゾヴク ミン 要求 ある文書管理 文書作 録管理 保管ン 要求 応 いる 変更 識 や 録 識 い ダヤヴキニモゾ゛ 確保 応 る
機能 見当 ら 本情報クケゾヘ チゥポベンゾヴクミン 要求 関
を表 4.2-1 示
表 4.2-1 Manedge Leader 機能 チゥポベンゾヴクミン要求 関
文書管理 録管理
作 ゚ ェ コケ
変更 識 識 保管ン
菱 電 機 統 チ ゥ ポ ベ ン ダ 管 理 ク ケ ゾ
ヘ Manedge Leader ○ ○
片
(2) 菱電機(株)片 菱製品情報管理クケゾヘPDMMASTAR/NX
概要
片 菱電機(株)片 菱製品情報管理クケゾヘPDMMASTAR/NX 設計ン製 関 る 面ン文書 タヴシ 構 管理やワヴェネュヴ管理 ISO9000 応 製 業
るあらゆる情報を管理 る情報クケゾヘ ある 片 情報管理 を管理 る 能 ある ン片 面管理 電子 庫
ン片CADタヴシを ヒヴドヴヤケ管理 ン片 録 改訂 出 等 庫業 クケゾヘ ン片 製品構 関連付 れ CADタヴシ 共暼 ン片 文書ン 術情報管理 電子書庫
ン片 様書 術報告書等 ヒヴドヴヤケ管理 ン片ISO9000 ISO 14000 応 品質情報管理 ン片 ゜ンダメヅセダ 応 全社 術情報 共暼 ン片 部品情報管理
ン片 認定部品情報管理
ン片 設計過程 る積算/原価算出 ン片 部品手配業 連携
ン片 ワヴェネュヴ管理
ン片 シケェケォグポヴャ 設定 管理
ン片ISO9000 ISO 14000 応 面/文書授 管理 ン片 認状況 歴情報等 共暼
機能
片 菱電機(株)片 菱製品情報管理クケゾヘPDMMASTAR/NX 主 機能 通 り ある
ン片 製品構 管理
片 部品情報 親子関 を定義 る 製品構 ゼモヴを作 る ら れ れ 部品 面ン文書タヴシを関連付 る 能 ある
ン片 ワヴェネュヴ機能 電子ベヴャ連動機能