平成23年6月2日
大学評価コンソーシアム幹事の皆様
大変お世話になっております。
代表幹事の関口です。これまで、個人的事情のため、コンソーシアムの活動企画のとりま とめ作業について、事務局の高田先生に頼りきりでしたが、今後は、引き続き助力をいただ きつつも、私もより積極的に関わってまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
さて、大学評価担当者集会の企画等に関し、ご多用中の中、貴重なご提案やご意見をいた だき、まことにありがとうございました。
自主的な活動の促進という当コンソーシアムの理念に沿って、代表幹事、事務局、及び小 湊先生において検討しました結果、いただいたご提案、ご意見の多くを取り入れた形での大 学評価担当者集会の企画を取りまとめさせていただきました（別紙参照）。
なお、時間・場所・資源の制約の中で全体の運営を円滑に進めるという観点から、やむを えず若干の調整をさせていただいております。恐縮ですが、どうかご了承ください。
今後の進め方ですが、2枚目以降の「別紙」に作業のお願い、スケジュールを記載しており ますので、実施担当者の方におかれましては、大変お忙しいところ恐縮ですが、広報資料・
企画書の作成方よろしくお願い申し上げます。
ご不明な点等がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。
当コンソーシアムは、幹事の皆様の自主的な活動があってこそ成り立つ協同体です。あら ためて、皆様に、全体運営への積極的な参加と協力をお願い申し上げる次第です。
大学評価コンソーシアム代表幹事 関口 正司
事務局代表 高田 英一
（連絡先）
電話：092－642－2279 Mail：[email protected]
資料５−３
第５回（ 2011 ）の
（別紙）
「第 5 回大学評価担当者集会 2011 」企画書（案）
※本企画書は、全体の運営の調整の観点から、「大枠」を定めたものです。具体的な実施方法 等につきましては、担当者の方々のご判断にお任せしております。
Ⅰ．運営方針について
１．事務局の事務負担の軽減について
（1）事務局は、会場予約、会計、広報、参加申込の管理、基本的な機材調達（パソコン・
プロジェクタ）を行います。
なお、必要な機材につきましては、準備の都合がありますので、事前に、企画書の提 出段階（下記参照。）でご教示ください。
（2）担当者の方は、担当部分の実施に必要な資料の準備、当日の会場の設営、会場の片づ け、運営をご担当くださいますようお願いいたします。
（3）なお、プレイベントは当初実施しない方針でしたが、特に企画のご提案をいただきま したので、ご提案者の方々に実施をご担当いただくことといたしました。
２．参加資格の明確化について
（1）参加資格は、「大学評価コンソーシアム」の参加者に限定します。
（2）参加料の徴収に伴い、参加者数が100名以下に減少することを想定します。
３．参加料制の導入について
（1）新たに、参加料制を導入します。また、大学・機関単位での参加者への優遇措置を採 用します。
（2）参加料は、参加者の教職員が自費負担できる金額とします（案：「個人参加」2000円、
「機関参加」：3000円（3名を上限として参加が可能です。））
（3）「機関参加」は、便宜上、同一大学・機関に所属する教職員で構成するグループでの 申し込みがあれば可とします。
（4）「機関参加」のグループ名は、所属大学名とします。
（5）なお、広範囲の大学・機関の参加の機会を保障するため、同一大学・機関から2以上 のグループの「機関参加」の申し込みがあった場合には、全体の申込状況も踏まえて、
事務局にて調整をお願いする可能性もありますので、あらかじめご了承ください。
Ⅱ．大学評価担当者集会について
１．集会のテーマについて
テーマは、今後、集会のプログラム、分科会のテーマの具体化の中で最終決定する予定 ですので、引き続き、ご意見を頂けると幸いです。
２．日時等
日時等につきましては、2月時点でご相談のとおりです。
（1）日時
平成23年9月16日（金）12~18時 （2）場所
九州大学 西新プラザ
http://www.kyushu-u.ac.jp/university/institution-use/nishijin/
〒814-0002 福岡県福岡市早良区西新２丁目１６−２３
電話：092-831-8104（西新プラザ事務室）
３．プログラムについて
（1）全体のプログラム
全体のプログラムは、以下のとおりです。
（表）大学評価担当者集会2011の全体プログラム
時間 内容 分科会の実施担当者 参加者数 開催場所 13：00
～13：10
開会の挨拶（高柳理事）
集会の趣旨説明（関口代 表幹事）
100 名 程 度
2階大会議室
分科会①評価とIR 嶌田幹事、浅野幹事、
佐藤幹事
（及び希望者）
50名 2階大会議室
分科会②評価初任者研修 関口代表幹事、高森 25名 1 階展示コーナ ー
13：30
～17：20
分科会③評価とIT 森（及び希望者） 25名 2階中会議室 17：30
～17：40
全体集会（まとめ） 100 名 程
度 17：40
～17：50
コンソーシアム総会 30名程度
18：00
～19：00
懇親会 30名程度
（2）全体プログラムに関する説明
①3つの分科会の開催について
嶌田幹事・浅野幹事・佐藤幹事より、分科会を「評価とIR」・初任者研修の二つとす るとのご提案を頂きました。
ただ、IT に特化した分科会のご提案もあり、また、下記②の参加者の収容の観点も 踏まえまして、分科会は3つ開催とさせていただきますので、ご了承ください。
②参加者数について
昨年の参加者数は 160 名でした。今年度は、会費制導入のため、減少が予想されま
すが、80~100名程度と推測しております（なお、今年度は、申込を先着順で100名程
度で締め切る予定です。）。
ただ、分科会②は WS 形式の研修で実施し、分科会③はパソコン等を実際に操作す る形式で開催するため、参加者数の大幅な増加は困難です。また、小湊先生より「分 科会①は担当者の人数によって参加者の増加が可能な見込み」と伺いました。
つきましては、恐縮ですが、分科会①では、ご提案段階の30名を前提に、全体の参 加人数に応じた増員をお願いします（全体で 100 名参加の場合は、分科会①の定員を 50名）。
③全体集会の開催について
コンソーシアム総会の開催とある程度の参加者間の意識共有も必要と思われますの で、短時間の全体集会とコンソーシアム集会を最後に設けております。
４．プレイベントについて
（1）日時等
日時等につきましては、ご提案のとおり、会場を確保をしております。
①日時
平成23年9月15日（木）12~18時 ②場所
九州大学 箱崎キャンパス 21世紀交流プラザ1階・多目的ホール
（2）プログラムについて
実施担当者の方々にお任せいたします。
なお、プレイベントの実施担当者は、現時点のところ、嶌田幹事、浅野幹事、佐藤幹 事の予定です。
５．今後の作業に関するお願い【重要】
（1）分科会の実施担当者へのお願い
各分科会の具体的な内容は、実施担当者の方々にお任せいたしますので、上記の全体 プログラムの範囲での開催の準備を進めてくださいますようお願いいたします。
今後の当面の作業として、6月初旬には、大学評価担当者集会の広報を開始する必要が