「大学評価担当者集会等の今後の運営方針」へのご意見および
第 5 回大学評価担当者集会 2011 の企画に関するご相談について
平成23年4月21日 大学評価コンソーシアム幹事の皆様
大変お世話になっております。
まずは、この度の地震災害につきまして、被災された皆様には、心よりお見舞い申し上 げます。一刻も早い復旧をお祈りしております。
さて、このような非常の折にまことに申し訳ございませんが、以前にご意見を頂いてお りました表記の件についてご相談がございます。
大変お忙しいところ、多数のアイディアをいただき、まことにありがとうございました。
事務局内で、「たたき台」を検討する際に大変参考となりました。
今回は、下記に、第 5 回集会の企画の「たたき台」を記載させていただきました。事務 局におきまして幹事の皆様のご意見を踏まえて検討いたしましたが、さらにお気づきの点 も残されているかと思います。
つきましては、「たたき台」にお目通しいただき、ご意見等をくださいますようお願い申 し上げます。
なお、現時点では、開催が半年後ということもあり、当初の予定どおり9月16日開催の 方向で検討はしておりますが、今後の事態の推移によっては、日程等の延期・見直しもあ りうることを申し添えます。
大変な折にお手数をおかけしてまことに恐縮ですが、担当者集会を良い方向へ向けるア イディアをご提供いただければ幸いです。どうぞよろしくお願い申し上げます。
大学評価コンソーシアム代表幹事 関口 正司 同 事務局 高田 英一
記
第5回集会の企画の「たたき台」
１．運営方針について
事務局の負担軽減、参加資格の明確化、参加料の導入については、特段のご意見はあ りませんでした。つきましては、案のとおり、実施させていただく予定ですので、ご協 力のほどどうぞよろしくお願い申し上げます。
２．集会のテーマについて
テーマ案としては、以下のご意見を頂きました。
テーマは、今後、集会のプログラム、分科会のテーマを具体化する中で最終決定でき
資料５−２
第５回（ 2011 ）の
れば、と思っておりますので、引き続き、よろしくお願い申し上げます。
・教育情報の公開
・使われる・使いこなされるIR ・IR業務に使えるデータ
・社会からみた大学の成果 ・認証評価 など
３．集会のプログラムについて
（1）全体の構成について
午前中からの講演等のご提案もいただきましたが、遠方から日帰りにてご参加の 方々のご都合、また、会場準備の状況を踏まえますと、午前中からの開催は難しい状 況です。
このため、現時点の「たたき台」として、以下を考えておりますが、特にご提案が ありましたら、アイディアを頂ければ幸いです。
時間 内容
13：00～13：20 開会、趣旨説明
13：30～16：30 分科会（WS,講演会など、最大限5つまで。）
16：40～17：40 全体シンポジウム（分科会の情報共有、まとめ）
17：40～17：50 コンソーシアム総会 18：00～19：00 懇親会
（2）基調講演について
基調講演の開催のご提案を頂きましたが、事務局では、現在、以下の課題を抱えてお ります。
①予算面：講師の謝金等は、これまで事務局の個人の科研費（平成22年度まで）から 支出していましたが、残念ながら、平成23年度以降の財源の見込みが立っておりま せん。
②時間面：時間が13~17時頃と限られた状況で、担当者が遠方より多数お集まりいた だいているので、評価担当者の相互交流の促進の観点からも、WS などを優先する という考えもあります。
上記の課題等もありますが、もし基調講演をお願いした方が集会の充実に資するとお 考えになるような人がおられましたら、ご推薦と上記課題の解決のアイディアをいただ ければ幸いです。
（2）分科会について
分科会については、以下の開催テーマ案を頂きました。
①初任者向けのセミナー（担当候補：関口・高森）
②IT （担当候補：森）
③IR （担当候補：未定）
④内部質保証（担当候補：未定）
⑤認証評価 （担当候補：未定）
⑥情報公開 （担当候補：未定）
開催テーマ案につきましては、①、②についてのみ、担当候補者をあげています。
つきましては、③～⑥のテーマについて、幹事の方に担当をお引き受けいただいたテー マに関する分科会を開催させていただきますので、ご担当についてご検討くださいますよ うお願い申し上げます。（また、①、②についても、担当をご希望の方がおられましたら、
ご連絡いただければ幸いです。）
なお、会場のキャパシティの都合上、開催する分科会は最大で 5 つになることをご承知 おきください。また、WS形式だけでなく、講演会形式の分科会を１つ開催できれば、参加 者数の調整の観点からは助かります。ご担当となられました際は、この点もご留意いただ けると幸いです。
（3）自己点検・評価について
自己点検・評価の実施についてご提案を頂きましたが、自己点検・評価の必要性は、ま さにご指摘いただいたとおりです。ただ、担当者集会への主体的な参加者は、残念ながら 少数にとどまっており、現時点では、ニーズが幹事等の主催者に限られるのでは、という 危惧も抱いております。
このため、「たたき台」では、ワンクッションを置く意味で、以下の①~③ではどうか、
と考えております。
①今回の集会では、参加者を対象として、集会の満足度等のアンケートを実施する。
②アンケートの分析結果を基に、幹事会において、自己点検・評価を行う。
③次回以降の担当者集会の企画（分科会等）に反映させる。
つきましては、上記について、ご意見等くださいますようお願い申し上げます。なお、
アンケート調査を実施する場合には、幹事会で調査票の内容等を検討いただく予定です。
このような大変な折に恐縮ですが、ご検討のほどどうぞよろしくお願い申し上げます。
（4）全体シンポジウムについて
現時点では、（1）のとおり、分科会の後、全体の情報共有を目的とした全体シンポジウ ムを開催することを検討しています。
つきましては、シンポジウムの席上で、分科会の全体を見てコメントできるような「総 括コメンテーター」のご推薦を頂ければ幸いです。
現時点の「たたき台」は以上です。
予算・人員等の制約もあり、まことに恐縮ながら、必ずしも皆様のご意見をすべて含め た内容ではないと思いますが、担当者集会の充実と参加者の満足に向けたご意見、アイデ ィアをくださいますようお願い申し上げます。
なお、お忙しいところ恐縮ですが、ご意見等は、5月13日（金）までに、事務局までご 連絡くださいますようお願い申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
平成23年6月2日
大学評価コンソーシアム幹事の皆様
大変お世話になっております。
代表幹事の関口です。これまで、個人的事情のため、コンソーシアムの活動企画のとりま とめ作業について、事務局の高田先生に頼りきりでしたが、今後は、引き続き助力をいただ きつつも、私もより積極的に関わってまいりますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
さて、大学評価担当者集会の企画等に関し、ご多用中の中、貴重なご提案やご意見をいた だき、まことにありがとうございました。
自主的な活動の促進という当コンソーシアムの理念に沿って、代表幹事、事務局、及び小 湊先生において検討しました結果、いただいたご提案、ご意見の多くを取り入れた形での大 学評価担当者集会の企画を取りまとめさせていただきました（別紙参照）。
なお、時間・場所・資源の制約の中で全体の運営を円滑に進めるという観点から、やむを えず若干の調整をさせていただいております。恐縮ですが、どうかご了承ください。
今後の進め方ですが、2枚目以降の「別紙」に作業のお願い、スケジュールを記載しており ますので、実施担当者の方におかれましては、大変お忙しいところ恐縮ですが、広報資料・
企画書の作成方よろしくお願い申し上げます。
ご不明な点等がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。
当コンソーシアムは、幹事の皆様の自主的な活動があってこそ成り立つ協同体です。あら ためて、皆様に、全体運営への積極的な参加と協力をお願い申し上げる次第です。
大学評価コンソーシアム代表幹事 関口 正司
事務局代表 高田 英一
（連絡先）
電話：092－642－2279 Mail：[email protected]