l 同じ階層に追加するときは、 (フォルダ・リストを追 加する)をクリックします。
l フォルダ内に追加するときは、そのフォルダをクリックし てフォルダの中を表示してから、 (フォルダ・リスト を追加する)をクリックします。
担当者はリストだけに追加できます(フォルダには追加できません)。
担当者を効率良く管理するために、フォルダの中にリストを追加でき ます。
フォルダは最大6階層まで設定できます。フォルダやリストを追加する 手順は以下のとおりです。
1. メニューアイコン部の[担当者]をクリックします。
2. (フォルダリストを編集する)をクリックします。
リストやフォルダーを作成して担当者を整理する
5. 不要なフォルダやリストを削除するときは、 (削除する)
をクリックします。
l 削除するフォルダ内にフォルダまたはリストがあるときや、削除 するリスト内にデータがあるときは、以下のメッセージが表示さ れ削除できません。
3. [追加タイプ]の[フォルダ]または[リスト]を選び、フォ ルダ名またはリスト名を入力します。
l [フォルダ]
フォルダを追加します。追加したフォルダの中にフォルダと リストを追加できます。
l [リスト]
リストを追加します。リストには担当者を設定できます。
4. [保存]をクリックします。
変更が反映されます。
リストやフォルダーを作成して担当者を整理する
[ダッシュボードに表示する]をチェックすると、フォルダや リストのアイコンが や に変化します。
8. (編集を終了する)をクリックします。
6. フォルダまたはリストの名称を変更するときは、名称の左側 のアイコンをクリックします。
フォルダのときは、 をクリックします。
リストのときは、 をクリックします。
7. [詳細]画面で名称を変更し、[保存]をクリックします。
担当者を整理する
担当者を追加する手順は以下のとおりです。
担当者を追加できるのは、P.73「担当者を整理する」で追加した
「リスト」形式だけです。
1. メニューアイコン部の[担当者]をクリックし、担当者を追加 するリストを選択します。
2. [担当者追加]をクリックします。
3. [担当者詳細]画面で属性を入力します。
4. [保存]をクリックします。
5. [確認]画面で[OK]をクリックします。
担当者を追加する
l [担当者]担当者名を入力します。
l [端末数]担当者として登録されている端末の数が表示されます。
l [電話番号]担当者の電話番号を入力します。
l [FAX]担当者のファクス番号を入力します。
l [メールアドレス]担当者のメールアドレスを入力します。
l [メモ]自由にテキストを入力できます。
l [ユーザーID]ログインする際のユーザーIDを入力します。
l [パスワード]ログインする際のパスワードを入力します。
l [権限詳細]次ページで説明します。
担当者の権限
担当者に設定できる権限の詳細は以下の通りです。
権限を設定できるのは、管理者または[管理者フラグ]が設定されている担当者だけです。
No. 権限 説明
1 管理者フラグ チェックを付けると、すべての操作ができます。
2 編集可 チェックを付けると、No. 3~9の属性の編集ができます。
3 端末 [なし]:メニューアイコン部に[端末管理]が表示されません。
[あり]:メニューアイコン部に[端末管理]が表示され、端末を管理できます。
4 コンテンツ [なし]:メニューアイコン部に[コンテンツ管理]が表示されません。
[あり]:メニューアイコン部に[コンテンツ管理]が表示され、コンテンツを管理できます。
5 仮置き場コンテンツ操作 [コンテンツ]の[あり]が選択されているときだけ有効です。
チェックを付けると、コンテンツ管理の[仮置き場]リストの表示ができます。
6 アップロード可 [コンテンツ]の[あり]が選択されているときだけ有効です。
チェックを付けると、動画ファイル・静止画ファイルを、配信スケジュール管理画面からアップ ロードできます。
7 割り込み配信 [なし]:メニューアイコン部に[割り込み配信]が表示されません。
[あり]:メニューアイコン部に[割り込み配信]を表示され、割り込み配信を設定できます。
8 担当者 [なし]:メニューアイコン部の[担当者]が表示されません。
[あり(全て)]:メニューアイコン部の[担当者]が表示され、すべての内容が表示されます。
[あり(本人情報のみ)]:メニューアイコン部の[担当者]が表示され、担当者自身に操作権 限を設定された内容だけ表示されます。
9 担当者編集可 チェックを付けると、担当者を編集できます。
1. メニューアイコン部の[担当者]をクリックし、担当者属性 を編集するリストを選択します。
2. 編集する担当者をクリックします。
3. [編集]をクリックします。
4. 担当者の属性を編集します。
5. [保存]をクリックします。
6. [確認]画面で[OK]をクリックします。
担当者の属性を編集する
3. [確認]画面で[OK]をクリックします。
l 削除する担当者に端末が設定されているときは、削除できま せん。以下の警告が表示されます。
1. メニューアイコン部の[担当者]をクリックし、担当者を削 除するリストを選択します。
2. 削除する担当者をクリックし、 (削除する)をクリック します。
担当者を削除する
6. [担当者選択]画面で、端末を設定する担当者の上にマウスの ポインターを置き、表示される (クリックして担当を追加 する)をクリックします。
端末のスケジュールに担当者のバーが追加されます。
7. 追加された担当者のバーの端をドラッグして日付を設定します。
l 日付期間をクリックすると、[日付設定]画面でカレン ダーを使って日付を設定できます。カレンダーアイコンを クリックして、表示されるカレンダーから日付を選択しま す。
終了日が決まっていないときは、[終了期限を設定しな い]にチェックを付けます。
端末に担当者を設定する
1. メニューアイコン部の[端末管理]をクリックし、端末が登 録されているリストを選択します。
2. [担当者]にチェックマークを付けます。
3. [編集]をクリックします。
4. 編集する端末の行の下部分にマウスのポインターを置きます。
5. [クリックして担当を追加する]が表示されたらマウスをク リックします。
端末に担当者を設定する
担当者の名称をクリックすると、[担当者詳細]画面で担当 者の詳細を確認できます。
設定した担当者を削除するときは、バーの無地の部分をク リックして表示される (削除)をクリックします。
8. [保存]をクリックします。
[キャンセル]をクリックすると、編集した内容を保存しな いで編集を終了します。
9. [確認]画面で[OK]をクリックします。
4. 1つの端末に担当者を設定します。
端末に担当者を追加する方法は、P.78「端末に担当者を設定 する」を参照してください。
5. コピー先の端末にチェックを付けます。
6. コピー元の端末にマウスのポインターを置き、表示される
(この端末のスケジュールをチェックした端末にコピーする)
をクリックします。
複数の端末に担当者を一括設定する
複数の端末に場所、担当者を一括で設定できます。1つの端末に担 当者を設定して、複数の端末にコピーします。手順は以下のとお りです。
1. メニューアイコン部の[端末管理]をクリックし、端末が登録 されているリストを選択します。
2. [担当者]にチェックマークを付けます。
3. [編集]をクリックします。
8. コピーされたことを確認し、[保存]をクリックします。
[キャンセル]をクリックすると、編集した内容を保存しない で編集を終了します。
9. [確認]画面で[OK]をクリックします。
複数の端末に担当者を一括設定する
7. [コピー確認]画面でコピーする項目にチェックを付け、
[OK]をクリックします。