第６章 安否情報の収集・提供
１ 安否情報の収集 (1) 安否情報の収集
安 否 情 報 収 集 ・ 整 理 ・ 提 供 の 流 れ
個人・団体
収集項目 １ 避難住民（負傷した住民も同様）
① 氏名
② フリガナ
③ 出生の年月日
④ 男女の別
⑤ 住所
⑥ 国籍（日本国籍を有しないものに限る。）
⑦ ①～⑥のほか、個人を識別するための情報（前各号のいずれかに掲げる情報が不明である場合において、当該情報に代え て個人を識別することができるものに限る。）
⑧ 負傷（疾病）の該当
⑨ 負傷又は疾病の状況
⑩ 現在の居所
⑪ 連絡先その他必要情報
⑫ 親族、同居者への回答希望
⑬ 知人への回答希望
⑭ 親族、同居者、知人以外の者への回答又は公表の同意 ２ 死亡した住民
（上記①～⑦、⑪、⑭に加えて）
⑮ 死亡の日時、場所及び状況
⑯ 遺体の安置されている場所
市
・安否情報の収集・整理
・安否情報の回答
・知事への報告
知 事
・安否情報の収集・整 理
・安否情報の回答
・総務大臣への報告
総務大臣（消防庁）
・安否情報の整理
・安否情報の回答
避難施設・関係機関等
・避難誘導の際の安否情報の収集
・被災住民情報の収集
・避難所における避難住民名簿作成
県 警 察
・県警察等関係機関からの安否情報の収集 収集
・メール
・ＦＡＸ
報告 報告
収集に協力
・メール
・ＦＡＸ
照会・回答 照会・回答 照会・回答
日本赤十字社
・安否情報の収集・整理
・安否情報の回答 照会・回答
収集への協力
安否情報の収集に当たっては、避難住民又は武力攻撃災害により負傷した住民に ついては安否情報省令第 1条に規定する様式第1 号を、武力攻撃災害により死亡し た住民については同様式第２号を用いて行う。
また、安否情報の収集は、避難所において、避難住民から任意で収集した情報の ほか、住民基本台帳等の市が平常時から行政事務の円滑な遂行のために保有する情 報等を活用して行う。
様式第１号（第１条関係）
安 否 情 報 収 集 様 式（ 避 難 住 民・負 傷 住 民 ）
記入日時（ 年 月 日 時 分）
① 氏名
② フリガナ
③ 出生の年月日 年 月 日
④ 男女の別 男 女
⑤ 住所（郵便番号を含む）
⑥ 国籍 日本 その他（ ）
⑦ その他個人を識別するための情報
⑧ 負傷（疾病）の該当 負傷 非該当
⑨ 負傷又は疾病の状況
⑩ 現在の居所
⑪ 連絡先その他必要情報
⑫ 親族・同居者からの照会があれば、①～⑪ を回答する予定ですが、回答を希望しない場 合は、○で囲んで下さい。
回答を希望しない
⑬ 知人からの照会であれば①⑦⑧を回答する 予定ですが、回答を希望しない場合は○で囲 んで下さい。
回答を希望しない
⑭ ①～⑪を親族・同居者・知人以外の者から の照会に対する回答又は公表することについ て、同意するかどうか○で囲んで下さい。
同意する
同意しない
※ 備 考
（注１） 本収集は、国民保護法第９４条第1項の規定に基づき実施するものであり、個人情報の保護に十分
留意しつつ、上記⑫～⑭の意向に沿って同法９５条第1項の規定に基づく安否情報の照会に対する 回答に利用します。また、国民保護法上の救援（物資、医療の提供等）や避難残留者の確認事務の ため、行政内部で利用することがあります。さらに、記入情報の収集、パソコンの入力、回答等の 際に企業や個人に業務委託する場合があります。
（注2） 親族・同居者・知人であるかの確認は、申請書面により形式的審査を行います。また、知人とは、
友人、職場関係者、近所の者及びこれらに類する者を指します。
（注3） 「③出生年月日」欄は、元号表記により記入すること。
（注4） 回答情報の限定を希望する場合は、備考欄にご記入願います。
(2) 安否情報収集の協力要請
市 は 、 安 否 情 報 を 保 有 す る 運 送 機 関 、 医 療 機 関 、 報 道 機 関 等 の 関 係 機 関 等 に 対 し、必要な範囲において、安否情報の提供への協力を行うよう要請する場合は、当 該協力は各機関の業務の範囲内で行われるものであり、当該協力は各機関の自主的 な判断に基づくものであることに留意する。
(3) 要配慮者の安否確認
市は、避難所への収容状況及び自宅滞在状況等を確認し、安否確認に努める。
市は安否確認に当たっては、必要に応じ消防団、自主防災組織、町内会、民生委 員、地域住民等の協力を求める。
(4) 安否情報の整理
市は、自ら収集した安否情報について、できる限り重複を排除し、情報の正確性 の確保を図るよう努める。この場合において、重複している情報や必ずしも真偽が 定かでない情報についても、その旨がわかるように整理をしておく。
様式第２号（第１条関係）
安 否 情 報 収 集 様 式 （ 死 亡 住 民 ）
記入日時（ 年 月 日 時 分）
① 氏名
② フリガナ
③ 出生の年月日 年 月 日
④ 男女の別 男 女
⑤ 住所（郵便番号を含む）
⑥ 国籍 日本 その他（ ）
⑦ その他個人を識別するための情報
⑧ 死亡の日時、場所及び状況
⑨ 遺体の安置されている場所
⑩ 連絡先その他必要情報
⑪ ①～⑪を親族・同居者・知人以外の者 か ら の 照 会 に 対 し 回 答 す る こ と へ の 同 意
同意する
同意しない
※ 備 考
（注１） 本収集は、国民保護法第９４条第1項の規定に基づき実施するものであり、親族・知人に
ついては、個人情報の保護に十分留意しつつ、原則として、親族・同居者・知人からの照会 があれば回答するとともに、上記⑪の意向に沿って同法９５条第1項の規定に基づく安否情 報の照会に対する回答に利用します。また、国民保護法上の救援（物資、医療の提供等）や 避難残留者の確認事務のため、行政内部で利用することがあります。さらに、記入情報の収 集、パソコンの入力、回答等の際に企業や個人に業務委託する場合があります。
（注2） 親族・同居者・知人であるかの確認は、申請書面により形式的審査を行います。また、知 人とは、友人、職場関係者、近所の者及びこれらに類する者を指します。
（注3） 「③出生年月日」欄は、元号表記により記入すること。
（注4） 回答情報の限定を希望する場合は、備考欄にご記入願います。
⑪の同意回答者名 連絡先
同意回答者住所 続柄
（注5） ⑪の回答者は、配偶者又は直近の直系親族を原則とします。