周年記念事業実行委員会 第 2 回会議【議事録】

2017 年 4 月 14 日(土) 10:00-12:00 浦和合同庁舎本館第 4 会議室 出欠 ■中牟田 ■町田 □奈良 □岩瀬 ■住吉 ■泉田

【みなみ】■中野 【さいたま南】■諸橋 【さいたま北】□有田 □堀江

【むさし】■渡部 【北武】□那須 【東埼玉】■木村 ■栗原

【ひがし】■寺田 【西部初雁】■久保(代理) 【奥武蔵】■新

1. 開会挨拶

2. 実行委員会名簿確認 3. 前回議事録の確認

本日の主題

(1)シンボルマークの決定：記念誌 T 及び全体

・シンボルマーク応募 16 人、29 作品。以下のように実行委員会として選考した。

① シンボルマークデザイン採用※：西部初雁地区 川越 2 CS 隊長 森 泰士

② 記念品等デザイン採用※：東埼玉地区 蓮田 1 CS 副長 齋藤 陽

③ 佳作：西部初雁地区 川越 2 CS 細田 叶夢

④ 佳作：北武地区 秩父 1 VS 新井 雅人

⑤ 佳作：北武地区 東松山 1 団委員 梶間 千市

※ 一部デザイン修正検討相談する。

以上については、5 月理事会承認を経て正式採用とし、佳作までの 5 点を 6 月の県連盟総 会にて「テーマ」採用者と合わせて表彰する。

(2)県総会(6/3：入間市)での 70 周年 PR 内容検討(PR 時間 5 分、会場内 PR 等)：イベント T

・5 分程度の動画を制作する。

・会場内に PR ポスター等を掲示する。

4. チーム別会議(分科会)

別紙、記念誌 T、イベント T 分科会議事録参照。

5. 全体確認



5 月 12 日県連盟理事会にてシンボルマーク承認



各分科会にて検討している事項で費用が必要となるものを算出し予算として提出とする



県連総会等に向けて必要となる作業はチーム内、または委員会で連絡を取り合い対応と する

◆第 3 回実行委員会開催予定

6 月 16 日(土) 10:00-12:00 場所後日連絡

以上

BS埼玉県連盟創立70周年 記念行事実行委員会

2018/4/14

NO. 地区 団 役務 氏名 応募

点数 評価

1 北武 秩父1 VS 板橋 龍ノ介 1

2 北武 秩父1 VS 新井 雅人 1 佳作

3 北武 秩父1 CS 町田 絢迦 1

4 北武 秩父1 VS 町田 敦秀 1

5 北武 鶴ヶ島1 BVS 小寺 珠々保 1

6 北武 鶴ヶ島1 BS 小寺 萌々葉 1

7 北武 鶴ヶ島1 育成会員 小寺 陽子 1 8 北武 東松山1 団委員 梶間 千市 1 佳作

9 西部初雁 川越2 CS 森下 務 1

10 西部初雁 川越2 BVS副長 中川 高司 1

11 西部初雁 川越2 CS隊長 森 泰士 3 内1作品をシンボルマークデザインとして採用★1 12 西部初雁 川越2 CS 細田 叶夢 2 内1作品を佳作

13 西部初雁 川越2 BVS副長 鷲田 秋桜 2

14 東埼玉 蓮田1 CS副長 齋藤 陽 4 内1作品を記念品等マークとして採用★2 15 さいたま北 さいたま8 RS隊長 遠藤 利幸 4

16 むさし 伊奈1 RS隊長 谷下田 章 4

合計 29

採用にあたっての評価項目

4/14開催の第2回実行委員会にて選考

① 応募基準を満たしているか

② テーマコンセプトを表現しているか

③ 「70周年」であることがわかること

④ 「埼玉」であることがわかること

⑤ ユニフォーム着用時のバランスはどうか

テーマ：「つなGO☆埼玉 !」～我ら誇りあるある健児いつまでも～

★ シンボルマーク採用 ★ 記念品等マーク採用

1

第 17 回日本スカウトジャンボリー 準備委員会 議事録

1.会

議：

・会 議 名： １７ＮＳＪ準備委員会 第９回会議

・開 催 日 時 ： 平成３０年４月２８日（土） １０：００～１２：００

・開 催 場 所 ： 埼玉県浦和合同庁舎本館第４会議室

・出 席 者：

※敬称略

牛山理事長 紫藤副理事長 西山副理事長 板谷副理事長 斎藤県コミッショナー 小室理事

高橋義人（東松山

1）小川岩夫（桶川 1）

宇田川 充（さいたま

208）泉田

駿（ユース会議）

新井太久夫（さい南）菊池 清（さい北）野口善嗣（むさし）

飯塚正人（北武）狩俣勝一（東埼玉）坂本光嗣（ひがし）

山口剛弘（西部初雁）新 和男（奥武蔵）角尾雅也（事務局）

2.議

題：

１．開会・挨拶 牛山理事長

２．協議事項

◆協議に入る前に奥武蔵地区の準備委員の変更の紹介 松澤 恵氏から新 和男氏

１）参加確定申込状況の報告（４月２０日時点）

・８１４名 ※別紙「地区別参加申込状況」参照

・８１４名で日本連盟に参加費を送金

・２０日以降に正式に追加申込あり。

※奥武蔵地区９名 西部初雁地区１名 ２）追加募集について

・追加参加の申込は５月３１日（木）を締切とする ３）確定申込に基づく区画割について

・参加確定申し込み参加隊集計表〈書式Ｄ〉により県連全体を集計 ２０区画

・地割は、担当の高橋準備委員で調整して進める

４）大会運営・県連派遣団スタッフ参加確定申込書（書式Ｅ）について

・（書式Ｅ）の作成を各地区に依頼。事務局提出５月１３日（日）まで ５）４月２７日付け、日本連盟追加情報について

・参加見込みが約１３，０００人になったので本部食堂を設置

・大会運営スタッフの振り分けの依頼

・氷のあっせん 希望者は６月１５日（金）までに県連事務局に連絡

※申込データは地区担当者に会議終了後メール連絡予定

・レンタル品のあっせん 県連派遣団 ５月３１日（木）まで

※県連準備委員会の担当者で検討 ６）資材の運搬について

・県連からの持ちだし備品の確認を担当者で進める。

・会場へのトラック輸送について、会場内への乗り入れ可能な大きさを日連に確 認する。

2

・地区の輸送関係において、コンテナ便を利用する地区は運送会社の日本通運と 直接確認し、調整する。

７）記念品の作成について

・手塚プロダクションと交渉。アトムのデザインでキャップ作成。

・キャップの制作数については担当者で最終調整する。（会議後決定）

・参加隊および派遣隊は交通費から記念品代を出す。

・大会運営スタッフ、県連派遣団スタッフ、交通手段自己手配の方は購入。

・自衛隊埼玉地方協力本部とのコラボワッペンの制作はデザインがほぼ確定 ８）壮行会について

・県連盟壮行会を６月３日（日）、県連総会のプログラムの一部として行う。

※別紙「壮行会のご案内」参照 ９）その他

①売店運営 「ガリガリ君」販売

・「一般売店募集要項」を確認。現地の赤城乳業代理店さんを確認し調整予定

②ローバーナイトの企画

・埼玉県連盟ユース会議で企画。内容を調整し日本連盟に企画書を提出し実施 承認を得ることとする。

③派遣依頼状の発行

・スカウト用学校宛の日本連盟ひな形を連盟長印を押印して地区に配付予定。

・指導者派遣依頼については、５月２４日（木）までに地区で必要枚数を取り まとめる。

※別紙「派遣参加について（ご依頼）」参照

④県連下見参加状況（更新）

・西部初雁地区１名キャンセル、さいたま北地区１名追加で入替。

以上

★次回会議 日時：平成３０年５月３０日（水）１９時から

会場：さいたま市浦和区常盤公民館講座室 ＊会議後予約完了

Ｓ Ｌ 小計 団数 Ｓ Ｌ 小計 隊数

み な み 0人 0人 0人 0こ団 66人 12人 78人 2こ隊 2区画 7人 0人 85人 さ い た ま 南 29人 15人 44人 5こ団 19人 6人 25人 1こ隊 2区画 9人 3人 81人 さ い た ま 北 37人 10人 47人 2こ団 31人 5人 36人 1こ隊 3区画 4人 0人 87人 む さ し 0人 0人 0人 0こ団 77人 10人 87人 3こ隊 3区画 17人 1人 105人 北 武 29人 8人 37人 1こ団 35人 7人 42人 1こ隊 2区画 11人 1人 91人 東 埼 玉 0人 0人 0人 0こ団 96人 14人 110人 3こ隊 2区画 17人 0人 127人 ひ が し 0人 0人 0人 0こ団 62人 15人 77人 2こ隊 2区画 5人 4人 86人 西 部 初 雁 50人 19人 69人 5こ団 25人 5人 30人 1こ隊 3区画 4人 1人 104人 奥 武 蔵 0人 0人 0人 0こ団 35人 6人 41人 1こ隊 1区画 7人 0人 48人 合 計 145人 52人 197人 13こ団 446人 80人 526人 15こ隊 20区画 81人 10人 814人

第１７回日本スカウトジャンボリー　地区別参加申込状況

※注）区画数において、実際は、むさし地区２.５区画、東埼玉地区２・５区画です。むさし地区派遣隊に東埼玉地区からスカウト２名入っています。

2018.04.20

参加隊 派遣隊

区画

地 区 大会

運営

県連 派遣団

参加者 合計

平成３０年５月吉日

ボ ー イ ス カ ウ ト 埼 玉 県 連 盟 理 事 長 牛 山 佳 久

17ＮＳＪ準備委員長

紫 藤 健 一

ボ ー イ ス カ ウ ト 埼 玉 県 連 盟

第１７回日本スカウトジャンボリー壮行会のご案内

１ 日 時 ６月３日（日）午後１２時３０分 総会式典 午後 ３時～４時 壮行会

※総会式典（開会式）から出席ください。（表彰式は退場休憩可能）

※代表者が受付を済ませ着座させてください。

２ 会 場 入間市市民会館 〒358-0003 入間市豊岡

3-10-10 ☎04-2964-2411

※西武池袋線入間市駅（南口）下車 徒歩約２０分。

入間市駅ロータリーを抜けた交差点≪入間市駅入口≫を直進します。

ユナイテッドシネマ入間がある≪豊岡≫の交差点を左折し、一つ目の信号を右折 して約２００ｍ先の右側が入間市市民会館です。

３ 対 象 参加するすべての指導者、スカウト、奉仕スタッフ、および関係者

（参加者の制限はありません）

４ 内 容 壮行会プログラムは直前配布いたしますが代表スカウトの宣誓を予定 原則１区画１名を想定しますが詳細はジャンボリー準備委員会をとおして 指示します。宣誓文は県連盟からあらかじめ配布します。

５ 服 装 制服（制帽、キャップは会場内では着用しませんが、指導者の指示に従 ってください）

６ その他 総会会場において、ジャンボリーグッズ等の需品販売を行う予定です。

販売場所ロビー 販売時間１１：００～１５：００（予定）

★１７ＮＳＪ隊長（指導者）会議 ７月８日（日）予定

【本件に関する問い合わせ先】ボーイスカウト埼玉県連盟事務局

Phone : 048-822-2463

Fax : 048-822-2155

E-mail : boyscout-saitama@coral.broba.cc

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第 12 回埼玉カブラリー実行委員会【第１回】議事録

開催日時 平成

30

年

4

月

21

日(土)

14:00～15:30

場所 浦和合同庁舎 本館５階 第

3

会議室

出席 ■護摩所 ■吉澤 ■岡 □斉藤 ◾◾中牟田 ■山本 ◾◾遠藤 ■山崎 ■脇田 ◾◾角尾

◾◾厚海 ◾◾寺田 ◾◾浅見 ■篠崎 ■五十嵐 ◾◾須崎 ■滝川 ◾◾杉尾 ■西山 ◾◾高木

■石井 □宮本 □中谷 ■山崎 □高階 □堀越 □牧野 ◾◾伊藤 ■鈴木 ■影森

■井山

計１５名

1.

理事長挨拶

2.

実行委員紹介（自己紹介）

3.

第

12

回埼玉カブラリー大会の概要

①大会の位置づけ

・来年に埼玉県連盟創立

70

周年を控え、その前段として本カブラリーを位置づける。

②シンボルマークについて

・経緯について→護摩所委員長より説明（鉄腕アトム決定）

・公募について→前回は

7

月に実施

・活用の範囲について→アトムグッズの販売は不可

③大会テーマについて

・大会の位置付けも現すものとし、サブテーマ及びテーマソング、シンボルマークを併せてカブス カウトのあこがれや興味、冒険心を引き付けるものとする。

・本会議で検討し決定するものとする。

→準備委員会及び実行委員会で出された案について討議を行い『目的』の設定を行う。

※７月の理事会で開催概要を配布したい。

④参加費について＝記念品＋プログラム代 とする。

⑤大会テーマと４つのカテゴリー

テーマについては５月の委員会で決定し、７月の理事会で発表する。

【例】７０周年 つな

GO

埼玉 我らほこりある健児

つな

GO☆未来へ～１０万馬力!!～

⑥６月

23

日（土）に実行委員による現地下見及び第

2

回実行委員会を開催する。

⑦隊長説明会は、９月

30

日（日）を開催予定日とする。

⑩会場の下見は、各地区やブロックでお願いします。

4.

実行委員のアサイン

5.

今後のスケジュール

ドキュメント内 各種運営委員長の発言 総務企画委員会 スカウト教育委員会 成人支援委員会 戦略本部 ユース会議 トレーニングチーム 施設管理特別委員会 ボーイスカウト埼玉県育成会 セーフ フロム ハーム特別運用チーム 東日本大震災支援対策本部 ビーバースカウト部門活性化対策チーム 創立 70 周年記念事業実行委員会 (ページ 72-95)