4. [ スタンプ選択 ] ダイアログボックスからスタンプを選択し、
3. 各項目を指定します。
4.
[OK]ボタンをクリックします。 3
⇒ 目次ページに、目次情報が設定されます。
･
すでにページに目次情報が設定されている場合、設定さ れている内容が[目次情報の設定]ダイアログボックス に表示されます。･
目次ページの「テーマ」にする文字列は、全角25文字（半角50文字）以内で指定できます。
･
目次ページの「テーマ」にした文字列は、バインダ検索時 に、検索条件として指定することができます。･
各項目の詳細は、[目次情報の設定]ダイアログボックス の[ヘルプ]ボタンをクリックして『ビューア画面の ヘルプ』を参照してください。･
目次ページの「章」または「項」の番号は、自動で付加され ます。･
目次ページの「テーマ」 の文字列をクリックすると、該当する ページに移動できます。･
目次単位で、原稿の並び順を変更することができます。詳細 は、「7.28目次単位で原稿の並び順を変更する」（221ペー ジ）を参照してください。･
目次情報を編集または削除できます。詳細は、 を クリックして『ビューア画面のヘルプ』を参照してください。3
検索
7.19 テキストを抽出する
テキストの抽出方法は以下の5通りあります。
･
ページ内で範囲を選択して抽出する･
原稿を指定して抽出する･
取り込み時に自動的に抽出する･
ScanSnap S1500のマーカーキーワード機能で自動抽出する･
バインダ内の全ページを抽出する･
以下の条件に該当する活字が、抽出の対象になります。フォント：明朝、ゴシック、楷書体 サイズ ：8 〜 24 ポイント
文字種 ：JIS 第一水準漢字、ひらがな、カタカナ、英数字、
記号 （一部）
･
画像の傾き、かすれ、つぶれ、ゴミなどによって、文字の 認識率が低下することがあります。認識させる画像は、傾きや かすれなどが少ない、きれいな 画像を使用してください。
･
字間が狭い場合や文字同士が接触している場合、複数の文字で 1文字分として認識され、認識率が低下することがあります。･
行間が狭い場合や行の近辺に図形などがある場合、複数行で 1行分として処理され、正しく認識できないことがあります。･
縦型横書のデータ以外は正しく認識できない場合があります。･
画像の周囲が枠で囲まれていると、認識対象外となることが あります。･
ScanSnapで読み取る紙原稿や、電子データからテキストを 抽出する場合、取り込み中にテキスト抽出するとき(*1)と、取り込み後にテキスト抽出するときでは、テキスト抽出の速 度や認識率が異なります。
*1：[動作環境の設定]ダイアログボックスの[入力設定]タ ブの、「取り込み（スキャナ、ファイル）時に、自動的に テキスト抽出する」にチェックが付いているとき
［ScanSnapからデータを読み取る場合］
－ScanSnap Managerの設定画面で、「テキスト認識して検 索可能なPDFにします」にチェックが付いている場合、
取り込み中にテキスト抽出すると、Rack2-Filerに取り込 んだデータを別名保存やメール添付するときに作成される PDFファイルでテキスト選択／検索ができます。
－ScanSnap Managerの設定画面で、「テキスト認識して検 索可能なPDFにします」にチェックが付いていない場合、
取り込み中にテキスト抽出すると、Rack2-Filerでテキス ト抽出するため、ScanSnapの設定をする必要がなく、
Rack2連携時のみテキスト抽出することができます。
－取り込み後にテキスト抽出する場合、必要な範囲のみ指定 してテキスト抽出できるため、不要な情報が入らず、範囲 が狭まるため認識率が高くなります。
［電子データを取り込む場合］
－Microsoft Word、Microsoft Excelなどテキスト情報を持つ 電子データの場合、取り込み中にテキスト抽出すると、認 識速度が速く認識率も高くなります。
－取り込み後にテキスト抽出する場合、必要な範囲のみ指定 してテキスト抽出できるため、不要な情報が入りません。
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■ ページ内で範囲を選択して抽出する
ページ内の範囲を指定してテキストを抽出します。