分類情報付けを行った写真ファイルを工事写真台帳として整理する機能です。
[台帳作成]機能で作成した工事写真台帳はプリンターで印刷を行ったり、台帳の情報 を元に電子納品成果品データとして出力する事ができます。
3-1 台帳の作成
1、台帳作成をする場合は、右側の台帳の タブをクリックします。
2、台帳選択画面が表示されます。
台帳の作成ボタンをクリックします。
3、台帳のプロパティ情報が、表示されます。「名 前の変更」や項目の「出力項目設定」、「レイアウ ト設定」等を行います。
終了しましたら保存して終了します。
ワンポイント
■ キャビネットの利用
台帳の数が増えると整理しにくくなりますので その際はキャビネットを利用すると便利です。
4、台帳が作成できましたら、台帳を選択して、「選 択」ボタンをクリックします。
5、台帳作成の画面が起動します。
3-2 台帳への貼り付け
写真ファイル（スライド）を、台帳のブロックにドラッグ＆ドロップすることによって台帳 のページに写真ファイル（スライド）を貼り付けることができます。写真ファイルの持っ ている分類情報が自動的に台帳の説明文枠に表示されます。
写真枠
説明文枠
1、写真ファイル（スライド）が持っている分 類情報が、自動的に台帳の説明文枠に表 示されます 。
ポイント
台帳で貼り付けは一枚ずつだけでなく、
一括で貼り付けることもできます。
1、 まずスライドの順番を並び替えます。
2、 「Shift キー」を利用して写真を複数 枚選択します。
3-3 台帳の編集
1 台帳へ貼り付けた写真の編集
1、写真枠をダブルクリックすると写真が拡大されます。写真の部分的な拡大や写真の回転などを行いま す。
2、説明文枠をダブルクリックすると分類情報入力画面が表示されます。分類情報の編集を行うことができ ます。
ポイント
操作に困ったら右クリックをしてみて 下さい。
台帳画面、スライド画面にて右クリ ックするとメニューが表示されます。
ほどんどの操作機能が表示されます ので、操作に困ったら右クリックか ら機能を選択することができます。
台帳右クリック画面
スライド右クリック画面
2 部分写真の機能
貼り付けた写真の一部分を切り抜いて部分写真として説明文枠に貼り付けることが できます。
3 台帳の項目出力設定
台帳の項目出力設定では項目の出力変更項目の順番等変更することができます。
4 インデックス機能
1、メニューバーの編集より部分写真の作成 もしくは右クリックの部分写真の作成より表 示されます。
2、画像編集画面を利用して写真の切り抜きを行います。
部分写真として利用したい部分をマウスで囲み[切抜きの実行]し、
[保存]をクリックすると切り抜いた写真がスライドとして保存され説明文枠に表示されます。
1、設定のアイコンより出力項目を変更することができま す。台帳、ページ、ブロックで設定を行うことができます。
2、設定画面が起動します。項目出力・書式のタブを選択 します。表示したい項目にチェックを入れます。
また台帳で表示する出力項目の他にフォントの設定や順 番やタイトル名を変更することもできます。
台帳にはインデックス(付箋)をつけることができます。大量のページの台帳作成時に、
紙感覚でインデックスが付けられます。必要な台帳のページをすぐに開くことができま す。
5 台帳の表示について
1、 ツールバーのメニュー編集の「ページ設定」を選択しま す。
2、ページインデックス名に名前を入力し、ページインデック ス色を変更して、保存して終了します。
3、左図のように台帳へインデックスをつけることができます。
台帳の表示は通常 1 ページ表示ですが、2 ページ表示や 4 ページ表示等複数表示す ることができます。一連の台帳作成作業の流れを複数ページ表示することで確認が できます。
3-4 印刷
台帳の印刷と選択している台帳に貼られている写真を一覧表形式で印刷する方法が あります。
1 ページ表示 ２ページ表示 ４ページ表示
1、台帳印刷のアイコンを選択するかもしくはフ ァイルメニューから台帳印刷か台帳スライドの 一覧印刷を選択します。