（ユーザー管理者）
音声メールに登録されている共用ガイダンスをwave ファイルとしてダウンロードします。
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Webブラウザーを起動して、設定のトップ画面を開 く。「ログインするには」（P75）を参照してログインし ます。
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「簡易音声メール管理」をクリックする。3
「共用ガイダンス管理」をクリックする。4
ダウンロードするファイルをクリックし、「ダウン ロード」の「実行」をクリックする。5
「保存」をクリックする。6
ダウンロードの完了を確認し、「×」をクリックする。 ワンポイント● 保存先、保存ファイル名を変更するには
手順5で「保存」ボタンの横に表示されている「▼」を クリックし、「名前を付けて保存」を選択して保存先、ファ イル名を変更してください。
● ダウンロードするときのファイル名
初期設定では、下記のようなファイル名になります。「xx」
にはガイダンス番号が入ります。
comm̲guidance̲xx.wav
Webブラウザーの共用ガイダンス管理画面でアップロー ドしたファイルの場合は、アップロードの際に設定した ファイル名となります。
お知らせ
●ダウンロード中にLANケーブルが抜けるとダウンロード が失敗となります。その後、LANケーブルを接続し、再 度ダウンロードを実行するとダウンロードできない場合 があります。ダウンロード中にLANケーブルが抜けた場 合は、約2分たってから操作を行ってください。
管 理 す る
6
6 管理する 音声メールメモリーをフォーマットす る（ユーザー管理者）
パソコンから音声メールのメモリーをフォーマットすることができます。
この操作は、ユーザー管理者のみ行うことができます。
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Webブラウザーを起動して、設定のトップ画面を開 く。「ログインするには」（P75）を参照してログインし ます。
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「簡易音声メール管理」をクリックする。3
「メモリーフォーマット」をクリックする。4
「実行」をクリックする。5
「OK」をクリックする。お知らせ
●フォーマットには多少の時間がかかります。実行後は、
フォーマットが完了するまでお待ちください。
●音声メールを使用中の状態でフォーマットを実行すると、
「現在、本機器が使用されているため、フォーマットを実 行できません。使用していない状態で再度実行してくだ さい。」が表示され、メモリーフォーマットをすることは できません。使用中でないことを確認してからフォーマッ トを実行してください。
● ご 利 用 の 状 況 に よ っ て は、 音 声 メ ー ル の 録 音 メ ッ セ ー ジ が 壊 れ て 電 話 機 や パ ソ コ ン か ら 正 常 に ご 利 用 で き な く な る 可 能 性 が あ り ま す。 フ ォ ー マ ッ ト に つ い て は、 電 話 機 や パ ソ コ ン か ら 音 声 メ ー ル を 正 常 に ご 利 用 で き な く な っ た 場 合 の み 行 っ て く だ さ い。
またフォーマット後は、再起動（P94）を行ってくだ さい。
●フォーマットを行うと録音メッセージ、ガイダンス等は すべて消去されます。重要な録音メッセージやガイダン スはすべてパソコンに保存してからフォーマットしてく ださい。フォーマットした場合、点灯中のボックスラン プは点灯のままとなります。そのボックスをクリックし てメールを再生すると「メールがありません。」のガイダ ンスが再生されます。再生を終了するとボックスランプ の点灯は消えます。
音 声 メ ール メ モリ ー をフ ォ ーマ ッ トす る
︵ユ ー ザー 管 理 者︶ 共 用 ガ イダ ン スを 管 理す る には
6 管理する 録音可能時間・件数を確認する
（ユーザー管理者）
音声メール全体の録音可能時間や、ボックスごとの録音メッセージ件数を確認できます。
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Webブラウザーを起動して、設定のトップ画面を開 く。「ログインするには」（P75）を参照してログインし ます。
2
「簡易音声メール管理」をクリックする。3
「録音可能時間・件数確認」をクリックする。4
録音可能時間や、ボックスごとのメール保有数を確認 する。ワンポイント
● ユーザー管理者で目的のボックスのメール数が表示され ていないときは
録音可能時間・件数確認画面の右端にあるスクロールバー を操作して表示させます。
管 理 す る
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6 管理する 保 守
「保守」メニューでは、ログデータのエクスポートが行えます。