共有

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65 ファイルリンクの作成ができるのは全権限、編集者のみです ) 3. 共有フォルダが正常に作成されたことを確認できます。

4.5.2. フォルダ削除

1. 削除したい共有フォルダを選択してマウス右ボタンをクリックした後、「削除」をクリックします。

2. 削除を尋ねるウィンドウが表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。

3. 共有フォルダが正常に削除されたことを確認できます。

66 4.5.3. アクセス権追加

1. アクセス権を追加したい共有フォルダを選択して「アクセス権追加」ボタンをクリックします。

2. 「アクセス権管理」ウィンドウが表示されたら、権限設定したいユーザーを選択して、権限範囲を指定した後、「追加」ボタンをク

67 リックします。

※権限範囲

・オーナー : プレビュー/コメント/ダウンロード/コピー/アップロード/ファイルリンク/ファイル移動/削除/名前の変更/ゲスト招待/ファ イル予約削除/フォルダ生成・削除

・編集者 : プレビュー/コメント/ダウンロード/コピー/アップロード/ファイルリンク

・ダウンローダ : プレビュー/コメント/ダウンロード

・観覧者 : プレビュー/コメント

・アップローダ : アップロード

3. 該当ユーザーのアクセス権が追加されたことを「アクセス権管理」で確認できます。

4. 共有フォルダの下位フォルダ(2depth)にもアクセス権を設定できます。 下位フォルダをクリックした後、「アクセス権追加」をクリッ

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クすると、上位フォルダにアクセス権があるユーザーが表示されます。 ユーザーを選択してアクセス権を選択した後、「追加」をクリック します。

※上位フォルダに権限がないユーザーは、下位フォルダの権限設定時に表示されません。

4.5.4. アクセス権削除・修正

1. アクセス権を削除、または変更したい共有フォルダを選択した後、「アクセス権管理」ボタンをクリックすると、該当共有フォルダの アクセス権を持つユーザーが表示されます。

69 4.5.5. ファイル閲覧履歴・リンク履歴

1. 「BOX管理」＞「共有」クリックして作成されているフォルダをクリックするとフォルダにあるファイルに対して「閲覧履歴」と「リンク履 歴」が確認できます。

権限を削除できます。

権限設定を修正できます。

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2.「閲覧履歴」の数字をクリックすると、閲覧履歴が表示されます。この履歴はCSVファイルでダウンロードできます。

3. 「リンク履歴」の数字をクリックすると、リンクを作成した「ユーザーID」、「パスワード」、「ダウンロード回数」などが確認できます。こ の履歴は CSVファイルでダウンロードできます。

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