機能制限

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6. 「IPアドレスグループのみ接続を許可」の「使用する」にチェックをすると「ワンタイムパスワードの発行」のオプション が表示されます。

「ワンタイムパスワードの発行」オプションを使用する場合、IPアドレスグループ以外から接続した際に、ワンタイムパスワ ードを発行して一時的に接続を許可することができます。

「ワンタイムパスワードの発行」を使用するためには、「対象の選択」からワンタイムパスワードでログインできる有効時間 を設定後、「保存」を押します。

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2. 「プレビューの設定」ではプレビュー機能の使用可否を設定できます。プレビューの機能を「使用する」にして「保存」

をクリックすると、Webブラウザ及びモバイルアプリで下記のファイルがプレビューできます。 (容量30MB以下の対応ファ イルのみ可能)

*主要なプレビュー対応ファイル : AI、PSD、TXT、DWG、ePUB、XLSX、PPTX、DOCX、PDF

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3. 「リンクのオプション設定」では 「有効期間制限」、「パスワードの義務付け」、「ダウンロード回数制限」、「ファイルリ ンクの受信方法の設定項目制限」を設定することができます。

・有効期間制限 : 「許可する」を選択するとリンクの有効期間を1~365日まで使用できるように設定できます。

「使用しない」を選択すると、有効期間無制限でリンクを使用することができます。

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・パスワードの義務付け : リンク作成時にパスワードを必須に設定するようにします。

・ダウンロード回数制限 : ファイルのダウンロード回数を無制限または、1~99まで設定することができます。

*ファイルリンク受信方法の設定項目制限: プレビュー対応のファイルに対して、ファイルリンクを作成する際、チェックさ れた制限方法で接続できるように権限設定ができます。

4. 「リンクの受信先IPアドレス制限」は指定されたIPアドレスでファイルリンクアクセスを制御できます。まず、「有効に する」項目にチェックをすると追加項目が表示され、任意のIPアドレスが入力可能となります。IPアドレス入力後に「許 可」・「遮断」のいずれかを選択できます。

5. モバイル用アプリケーションからメール送信、別のアプリで開く、キャッシュファイル自動削除、オフライン時のアクセ ス設定ができます。

設定をした後、「保存」ボタンをクリックすると設定が保存されます。

・メール送信 : メールで送る機能を制限できます。

・別のアプリで開く : 別のアプリで開く機能を制限できます。

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・モバイルのキャッシュファイルの自動削除 : 1~365日ごとに自動削除されるように設定できます。

・オフライン時のアクセス：モバイルアプリでオフラインのときに、ファイルのプレビュー機能を制限します。

6. 「通知メールの受信拒否設定」は下記の条件で発送されるメールに対してユーザーの受信拒否権限が与えられ ます。「通知メールの受信拒否設定」後、「保存」ボタンをクリックすると設定できます。

※通知メールの対象になる項目は下記のとおりです。

■発信する通知メール種類

・「共有」内のファイルへコメント入力時に送信される通知メール

・「共有」へ新規ファイルのアップロード時に送信される通知メール

・有効期限が過ぎたファイルを削除した際に送信される通知メール

■通知メールの発信の前提条件

・「BOX管理」＞「共有」から、指定のフォルダ上で右クリック＞「編集」をクリック。詳細情報で［通知設定］を［使用する］に設 定

・ユーザー画面でのコメント作成時、コメント入力欄左下の［メール通知］にチェック

・ユーザー画面で「ファイル期限」を設定するときに［メールを受け取らない］項目のチェックが外れている状態。

■通知メールの発信時間設定

・「BOX管理」＞「共有」から、指定のフォルダ上で右クリック＞「編集」をクリック。［通知設定］のプルダウンメニューから、通知メー ルの発送間隔を選択します。

7. 「添付ファイル付きメール送信時のパスワード設定」はユーザー画面で「添付ファイル送信」を利用の際、パスワード 義務付けを設定します。

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