第 3 章 ドキュメントの設定
3.2 ドキュメントの登録
3.2.1.2 一覧画面を表示するための設定を行う
このドキュメントで登録したフォームを単独のデータ登録、参照画面として使用する場合は、続けて一覧 項目設定、表示権限設定、および、メニュー設定を行います。
一覧画面表示設定を行うと、メニューから一覧画面の表示ができるようになり、登録したフォームを使用 してデータの登録、編集、参照ができるようになります。
「休暇届」を設定したドキュメントに対して上記の設定を行うためには、以下の手順に従って操作を行いま す。
intra-mart標準のワークフローの起票画面として使用するためには、続けてドキュメントとワークフローの連携設定
を行います。ワークフローとの連携は「4.2.2 連携するための設定を行う」を参照してください。
IM-Workflowの申請画面として使用するためには、続けてドキュメントとIM-Workflowとの連携設定を行います。
IM-Workflowとの連会は「4.3.2 連携するための設定を行う」を参照してください。
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［一覧項目］タブをクリックします。［一覧表示項目設定］画面が表示されます。
＜［テーブル設定］画面＞
3.2 ドキュメントの登録
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一覧画面に表示する項目を選択して、［登録］リンクをクリックします。一覧表示項目の登録処理が実行され、［一覧表示項目設定］画面が再表示されます。
＜［一覧表示項目設定］画面＞
「選択項目一覧」にはIM-VisualDesigner Clientでフォームを作成するときに設定した項目が表示されます。ただし、
「行追加」、「行削除」アクションが設定されたテーブルの行内に配置した項目は表示されません。
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［表示権限］タブをクリックします。［一覧表示権限設定］画面が表示されます。
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一覧画面を表示できる権限を設定します。例として、ここでは「ロール」の「ゲストロール」を追加します。「ロール」の［＋］アイコンをクリックしてロール一覧を開き、［検索］リンクをクリックします。
［表示権限（ロール）］画面が表示されます。
＜［一覧表示権限設定］画面＞
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「ロール」の［検索］リンクをクリックして、検索画面から「ゲストロール」を選択します。［表示権限（ロール）］画面が再表示された後、「対象範囲」から「全て」を選択、「権限」から「参照可能」を選択 して、［登録］ボタンをクリックします。
表示権限の登録処理が実行され、［一覧表示権限設定］画面に戻ります。選択した「ゲストロール」が画 面に表示されます。
＜［表示権限（ロール）］画面＞
3.2 ドキュメントの登録
「対象範囲」はフォームを利用して登録されたデータのうち、一覧に表示する登録者のデータを指定します。
以下の項目から選択することができます。
全て 全 ユーザ分 のデータを表 示 します。管 理 者 向 けです。
所属組織 ログインユーザの組 織 に所 属 するユーザが登 録 したデータを表 示 します。
所属組織（下位組織を含む） ログインユーザの組 織 とその下 位 組 織 に所 属 するユーザが登 録 したデータを表 示 します。
「権限」は以下の項目から選択することができます。
参照可能 ログインユーザと同 じ範 囲 に所 属 するユーザのデータを一 覧 に表 示 して、それぞれのデータを参 照 できます。
ただし、他 人 のデータを更 新 、削 除 することはできません。
更新可能 ログインユーザと同 じ範 囲 に所 属 するユーザのデータを一 覧 に表 示 し て 、 そ れ ぞ れ の デ ー タ を 参 照 で き ま す 。 ま た 、 他 の 内 容 に 更 新 することもできます。
ただし、他 人 のデータを削 除 することはできません。
削除可能 ログインユーザと同 じ範 囲 に所 属 するユーザのデータを一 覧 に表 示 して、それぞれのデータを参 照 できます。また、データを削 除 す ることもできます。
ただし、他 人 のデータを他 の内 容 に更 新 することはできません。
更新・削除可能 ログインユーザと同 じ範 囲 に所 属 するユーザのデータを一 覧 に表 示 して、 それぞ れのデ ー タを 参 照 できま す。また 、デー タ を更 新 、 削 除 することもできます。
「権限」の設定に関わらず、データの登録者は自分のデータをいつでも更新、削除できます。
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［メニュー設定］タブをクリックします。［メニュー設定］画面が表示されます。
＜［一覧表示権限設定］画面＞
3.2 ドキュメントの登録
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「休暇届」の一覧画面を表示するためのメニューを作成します。ここでは、「休暇届」フォルダを作成して、フォル ダ内に一覧表示画面へのリンクを作成します。［HOME］をクリックして、表示されたサブメニューから「新規フォルダ」リンクをクリックします。
［新規フォルダ登録］画面が表示されます。
＜［メニュー設定］画面＞
［メニュー設定］画面では、IM-VisualDesigner用のメニューだけでなく、intra-mart上に登録されているすべてのメニ ューが表示され、既存のメニューの更新や削除を行うことができるようになっております。そのため、［メニュー設定］
は管理者のみが行えるように、「ドキュメント一覧」メニューの表示権限を設定してください。
メニューを削除する場合は、誤ってIM-VisualDesigner以外のメニューを削除してしまわないよう十分ご注意くださ い。
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「メニューID」に「kyuka」、「表示名」に「休暇届」を入力して、［登録］ボタンをクリックします。メニューの登録処理が実行され、「登録が完了しました。」が画面上に表示されます。［次へ］ボタンを クリックすると、「休暇届」の［メニュー更新］画面が表示されます。
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メニューの表示権限を設定します。ここでは、「ゲストロール」を権限リストに登録します。「権限リスト」で［ロール］タブが選択されている状態で、［追加］ボタンをクリックします。
［ロール検索］画面が表示されます。
＜［メニュー更新］画面＞
IM-VisualDesignerの［メニュー設定］画面からフォルダや画面などのメニューを登録した場合、初期状態では表示権
限が一切設定されていないため、そのままでは実際のメニューに表示されません。必ずメニューの表示権限を設定 するようにしてください。
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「ゲストロール」をチェックして、［決定］ボタンをクリックします。［メニュー更新］画面に戻ります。「権限リスト」の一覧に「ゲストロール」が表示されます。
＜［ロール検索］画面＞
3.2 ドキュメントの登録
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［更新］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
メニューの更新処理が実行され、完了メッセージが表示されます。
＜［メニュー更新］画面＞
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右上の［×］アイコンをクリックします。［メニュー設定］画面に戻ります。
＜［メニュー更新］画面＞
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「HOME」の［＋］リンクをクリックすると、配下に「休暇届」が表示されます。「休暇届」をクリックして、表示された サブメニューから「新規ページ（一覧画面）」リンクをクリックします。［新規ページ（一覧画面）登録］画面が表示されます。
＜［メニュー設定］画面＞
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「メニューID」に「kyuka-list」、「表示名」に「登録済一覧」を入力して、［登録］ボタンをクリックします。メニューの登録処理が実行され、「登録が完了しました。」が画面上に表示されます。［次へ］ボタンを クリックすると、「登録済一覧」の［メニュー更新］画面が表示されます。
＜［新規ページ（一覧画面）登録］画面＞
3.2 ドキュメントの登録
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「休暇届」フォルダと同様に、メニューの表示権限を設定して、［更新］ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
メニューの更新処理が実行され、完了メッセージが表示されます。
＜［メニュー更新］画面＞
画面を表示するためのメニュー登録は、グループ管理者画面の［メニュー設定］からでも行うことができますが、
IM-VisualDesignerの［メニュー設定］画面から登録画面を設定することで、画面を表示する際に必要な「URL」や「引 数」の指定を自動的に行います。グループ管理者画面からメニューを登録する場合は、それらの設定を手動で入力 する必要があります。
一覧画面の表示権限がない場合でも、フォームに「一覧に戻る」イベントを設定した部品が配置されている場合、フ ォームを利用したデータ登録画面から一覧画面を表示できますのでご注意ください。
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右上の［×］アイコンをクリックします。［メニュー設定］画面に戻ります。
以上で一覧画面用のメニュー設定は終了です。
＜［メニュー更新］画面＞
登録したメニューをすぐに反映させるためには、intra-mart画面の上にある［HOME］リンクをクリックしてください。画