第 3 章 ドキュメントの設定
3.2 ドキュメントの登録
3.2.3.2 一覧画面から更新する
一覧画面を利用して登録したフォームを利用してデータを更新するためには、以下の手順に従って操作を 行います。
1
メニューから［休暇届］－［登録済一覧］をクリックします。［休暇届］画面が表示されます。一覧表の項目には、ドキュメント設定で設定した項目が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
メニューが表示されない場合は、「休暇届」メニューが登録されているかどうか、および、メニューの表示権限設定を 確認してください。表示権限が設定されている場合は、ログイン中のユーザがその権限リストに登録されているロー ル、組織などに所属しているか確認してください。
一覧表には自分が登録したデータと、参照権限のある他人のデータが表示されます。
3.2 ドキュメントの登録
2
一覧から「フォーム履歴番号」が「１」の行にある［編集］アイコンをクリックします。［休暇届］の登録画面が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
一覧表示項目に［編集］項目を設定していない場合は、［編集］アイコンが非表示になり、データの更新ができませ ん。また、他人のデータの場合は設定されている権限によって、同様に［編集］アイコンが非表示になることがありま す。
3
各項目を修正して、［送信］ボタンをクリックします。データの更新処理が実行され、「登録しました。」が画面上に表示されます。［次へ］ボタンをクリック すると、［休暇届］の参照画面が表示されます。画面上に登録した内容が表示されます。
4
［戻る］ボタンをクリックします。［休暇届］画面に戻ります。一覧上に登録した内容が表示されます。
以上で一覧画面からのデータ更新は終了です。
＜［休暇届］の参照画面＞
3.2 ドキュメントの登録
3.2.3.3 一覧画面から参照する
一覧画面を利用して登録したフォームを利用してデータを参照するためには、以下の手順に従って操作を 行います。
1
メニューから［休暇届］－［登録済一覧］をクリックします。［休暇届］画面が表示されます。一覧表の項目には、ドキュメント設定で設定した項目が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
メニューが表示されない場合は、「休暇届」メニューが登録されているかどうか、および、メニューの表示権限設定を 確認してください。表示権限が設定されている場合は、ログイン中のユーザがその権限リストに登録されているロー ル、組織などに所属しているか確認してください。
一覧表には自分が登録したデータと、参照権限のある他人のデータが表示されます。
2
［詳細］アイコンをクリックします。［休暇届］の参照画面が表示されます。登録されているデータの内容が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
一覧表示項目に［詳細］項目を設定していない場合は、［詳細］アイコンが非表示になり、データの参照ができませ ん。
3
内容を確認して、［戻る］ボタンをクリックします。［休暇届］画面に戻ります。
以上で一覧画面からのデータ参照は終了です。
＜［休暇届］の参照画面＞
3.2 ドキュメントの登録
3.2.3.4 一覧画面から削除する
一覧画面を利用して登録したフォームを利用してデータを削除するためには、以下の手順に従って操作を 行います。
1
メニューから［休暇届］－［登録済一覧］をクリックします。［休暇届］画面が表示されます。一覧表の項目には、ドキュメント設定で設定した項目が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
メニューが表示されない場合は、「休暇届」メニューが登録されているかどうか、および、メニューの表示権限設定を 確認してください。表示権限が設定されている場合は、ログイン中のユーザがその権限リストに登録されているロー ル、組織などに所属しているか確認してください。
一覧表には自分が登録したデータと、参照権限のある他人のデータが表示されます。
2
［削除］アイコンをクリックします。確認メッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。
データの削除処理が実行され、［休暇届］画面に戻ります。
以上で一覧画面からのデータ削除は終了です。
＜［休暇届］画面＞
一覧表示項目に［削除］項目を設定していない場合は、［削除］アイコンが非表示になり、データの削除ができませ ん。また、他人のデータの場合は設定されている権限によって、同様に［削除］アイコンが非表示になることがありま す。
3.2 ドキュメントの登録
3.2.3.5 登録画面を使う
メニューから直接、登録したフォームを利用してデータを登録するためには、以下の手順に従って操作を 行います。
1
メニューから［休暇届］－［データ登録］をクリックします。［休暇届］の登録画面が表示されます。
＜［休暇届］画面＞
登録画面が表示されない場合は、フォームとドキュメントが正常に登録されているか、現在の日付がドキュメントの バージョン期間の範囲内にあるかどうかを確認してください。
2
各項目を入力して、［送信］ボタンをクリックします。データの登録処理が実行され、「登録しました。」が画面上に表示されます。［次へ］ボタンをクリック すると、［休暇届］の参照画面が表示されます。画面上に登録した内容が表示されます。
＜［休暇届］の登録画面＞
3
［戻る］ボタンをクリックします。［休暇届］画面が表示されます。一覧上に登録した内容が表示されます。
以上でメニューからのデータ登録は終了です。
＜［休暇届］の参照画面＞