ワークスペース管理者は、表示形式に沿ったコンテンツ(ファイル、監査ログ、チェ ックサム)を一括エクスポートすることが可能です。エクスポート時は、設定画面ま たは、エクスポート完了メール内のリンクから、ダウンロードを行うことが可能で す。
■エクスポートの内容
コンテン ツ名
コンテンツ内容
ファイル ワークスペース内に登録されたすべてのファイルとファイル一覧 例)ファイルエクスポート フォルダ表示
ファイルエクスポート リスト表示
ファイル一覧
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フォルダ表示を選択した場合はフォルダパスやハイパーリンク情報等もダ ウンロードされます。
ファイル
(GUID を追加)
「GUIDを追加」にチェックを入れエクスポートした場合、ワークスペー ス内に登録されたすべてのファイル名にGUID/ AUID
(AgathauniqueID)が追加されたファイルとファイル一覧 例)AUID追加 ファイルエクスポート リスト表示
監査ログ ワークスペース内に登録されたすべてのファイルの監査ログとファイル一 覧
監査ログ
(GUID を追加)
「GUIDを追加」にチェックを入れエクスポートした場合、ワークスペー ス内に登録されたすべてのファイルの監査ログ名にGUID/ AUID(Agatha Unique ID)が追加された監査ログとファイル一覧
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チェック サム
document checksumチェックを入れた場合、ワークスペースのzipエク
スポートに含まれるエクスポートエクセルに、各ファイルのチェックサム が含まれます。
「設定」-プルダウンメニューから任意のワークスペースを選択し、「インポート/エ クスポート」タブをクリックします。ワークスペースのコンテンツをエクスポート画 面が表示されたら、「ワークスペースのコンテンツをエクスポート」ボタンをクリッ クします。
エクスポートしたい表示形式とコンテンツを選択します。
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「OK」をクリックします。
メール宛に、ワークスペースエクスポートの通知メールが届きますので、メール内の リンクをクリックします。又は、「設定」>「任意のワークスペース」>「インポー ト/エクスポート」のワークスペースのコンテンツをエクスポート画面からもダウンロ ードできます。
状態が「エクスポートしたファイルを取得」に変わりリンクをクリックするとダウン ロードが可能です。
■メールからダウンロードする場合
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※Agathaにログインしてない場合は、ログイン画面が表示されますのでログインして ください。
コンテンツダウンロード画面が表示されますので、「エクスポートがしたファイルを 取得」をクリックします。
■Agathaからダウンロードする場合
「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。
Export.zipファイルがPCにダウンロードされます。
※Zip解凍ソフトはUTF8対応の解凍ソフトまたは、Windowsユーザーの場合、
Windows標準の解凍機能をご利用ください。(UTF8対応ソフト以外の場合、文字化
けする可能性がございます。)
※GUIDはAgatha文書管理画面の、任意の文書の「操作」メニュー-「詳細」-「属 性」-「文書の情報」にあるAUIDと一致します。
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