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ワークスペースコンテンツをエクスポート

ワークスペース管理者は、表示形式に沿ったコンテンツ(ファイル、監査ログ、チェ ックサム)を一括エクスポートすることが可能です。エクスポート時は、設定画面ま たは、エクスポート完了メール内のリンクから、ダウンロードを行うことが可能で す。

■エクスポートの内容

コンテン ツ名

コンテンツ内容

ファイル ワークスペース内に登録されたすべてのファイルとファイル一覧 例)ファイルエクスポート フォルダ表示

ファイルエクスポート リスト表示

ファイル一覧

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フォルダ表示を選択した場合はフォルダパスやハイパーリンク情報等もダ ウンロードされます。

ファイル

(GUID を追加)

「GUIDを追加」にチェックを入れエクスポートした場合、ワークスペー ス内に登録されたすべてのファイル名にGUID/ AUID

(AgathauniqueID)が追加されたファイルとファイル一覧 例)AUID追加 ファイルエクスポート リスト表示

監査ログ ワークスペース内に登録されたすべてのファイルの監査ログとファイル一 覧

監査ログ

(GUID を追加)

「GUIDを追加」にチェックを入れエクスポートした場合、ワークスペー ス内に登録されたすべてのファイルの監査ログ名にGUID/ AUID(Agatha Unique ID)が追加された監査ログとファイル一覧

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チェック サム

document checksumチェックを入れた場合、ワークスペースのzipエク

スポートに含まれるエクスポートエクセルに、各ファイルのチェックサム が含まれます。

「設定」-プルダウンメニューから任意のワークスペースを選択し、「インポート/エ クスポート」タブをクリックします。ワークスペースのコンテンツをエクスポート画 面が表示されたら、「ワークスペースのコンテンツをエクスポート」ボタンをクリッ クします。

エクスポートしたい表示形式とコンテンツを選択します。

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「OK」をクリックします。

メール宛に、ワークスペースエクスポートの通知メールが届きますので、メール内の リンクをクリックします。又は、「設定」>「任意のワークスペース」>「インポー ト/エクスポート」のワークスペースのコンテンツをエクスポート画面からもダウンロ ードできます。

状態が「エクスポートしたファイルを取得」に変わりリンクをクリックするとダウン ロードが可能です。

■メールからダウンロードする場合

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※Agathaにログインしてない場合は、ログイン画面が表示されますのでログインして ください。

コンテンツダウンロード画面が表示されますので、「エクスポートがしたファイルを 取得」をクリックします。

■Agathaからダウンロードする場合

「エクスポートしたファイルを取得」をクリックします。

Export.zipファイルがPCにダウンロードされます。

※Zip解凍ソフトはUTF8対応の解凍ソフトまたは、Windowsユーザーの場合、

Windows標準の解凍機能をご利用ください。(UTF8対応ソフト以外の場合、文字化

けする可能性がございます。)

※GUIDはAgatha文書管理画面の、任意の文書の「操作」メニュー-「詳細」-「属 性」-「文書の情報」にあるAUIDと一致します。

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