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フォルダ固有のアクセス権管理

5.9.1フォルダに固有のアクセス権をつける

特定のフォルダにアクセス権を設定することが可能です。

フォルダのアクセス権操作動画:

https://support.agathalife.com/portal/kb/articles/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%81%AE

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予めアクセス権グループを作成し、ユーザーを追加します(「5.3ワークスペースのア クセス権を管理する)参照)。

左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。

固有のアクセス権をつけたいフォルダの列にある「操作」ボタンをクリックします。

アクセス権の管理をクリックし、フォルダアクセス権の管理画面を開きます。

編集ボタンをクリックします。(編集ボタンはクリックすると保存ボタンに変わりま す。)次に、「フォルダ固有のアクセス権を有効にする」にチェックをします。

ポップアップ画面がアクセス権設定画面に変わります。

「編集」ボタンをクリックしてか ら、チェックしてください。

② ①

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ユーザーグループを選択、アクセス権レベルを選択し「グループの追加」をクリック します。

設定が追加されます。

複数の権限を設定したい場合は、作成したフォルダアクセス権のアクセス権レベルの 空白部分をクリックし、表示されるプルダウンメニューからアクセス権を選択しま す。

「保存」ボタンをクリックします。

※アクセス権レベルで設定したワークスペースアクセス権に該当のユーザーが登録されているかご確認 ください。

ツリー表示の場合、固有のアクセス権を設定したフォルダは緑色のフォルダになります。

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5.9.2フォルダ固有のアクセス権を変更する

左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。

固有のアクセス権を変更したいフォルダの列にある操作メニューの「アクセス権の管 理」をクリックします。

フォルダアクセス権管理の画面が開きますので、変更を行います。最後に「保存」ボ タンをクリックします。

空白部分をクリックすると 権限を追加できます。

「×」をクリックすると 権限を削除できます。

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5.9.3フォルダ固有のアクセス権を削除する

左ナビメニューの「文書管理」を選択し、フォルダ表示に切り替えます。

フォルダ固有のアクセス権を削除したいフォルダの列にある操作メニューの「アクセ ス権の管理」をクリックします。

フォルダアクセス権管理の画面が開きますので、表示されている(アクセス権)ユー ザーグループをすべて削除します。

画面が切り替わります。「保存」ボタンをクリックします。

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6 マスター及びワークスペースの監査ログ

マスター管理者は、マスター設定の監査ログ、ワークスペース管理者はワークスペー ス設定の監査ログを確認することが可能です。

左ナビゲーションの歯車マークをクリックし、設定画面を表示します。設定画面にあ るプルダウンからプルダウンメニュー「マスター設定」(ワークスペースの場合ワー クスペース名)をクリックし、マスターデータ(又はワークスペース)管理画面を表 示します。「監査ログ」タブをクリックします。

をクリックすると、絞り込みが可能です。

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