文書や画像を表示する
2.3 新しいファイルを確認する
2.3.1 スキャン通知／フォルダー監視通知
ネットワークスキャナーツールが起動中に、シャープ製複合機（以降、スキャナーと表記）でプロファイル（宛 先）を利用してスキャンしたファイルが、パソコンや指定したフォルダーに転送されると、［スキャン通知］画 面が表示されます。
また、ネットワークスキャナーツールで監視フォルダーに設定したフォルダーにファイルが保存されると、［フォ ルダー監視通知］画面が表示されて、新着ファイルがあることをお知らせします。
ファイルを選択して［フォルダーを開く］をクリックすると、ファイルが保存されているフォルダーが Windowsのエクスプローラーで表示されます。
ネットワークスキャナーツールについて、詳しくは「Chapter3画像を取り込む」をお読みください。
新しいファイルを確認する
2.3.2 ［最近受信したファイル］を確認する
［最近受信したファイル］には、ネットワークスキャナーツールのプロファイルを使用してスキャンしたファイ ルや、フォルダーショートカット作成時や監視フォルダー作成時に新着ファイルを表示するように設定した ファイルが表示されます。
リスト表示では、ファイルが保存されているフォルダーのパスが右端に表示されています。パスをクリック すると、ファイルが保存されているフォルダーがWindowsのエクスプローラーで表示されます。
重要
［最近受信したファイル］に新着ファイルを表示するためには、下記の設定が必要です。
⁃ フォルダー・ナビゲーションバーの［フォルダーショートカットツリー］にフォルダーのショートカット を登録する際に［ファイルが登録されたら通知する］をクリックして設定を有効にする。
⁃ ネットワークスキャナーツールで、プロファイルを設定する際に［ファイルを受信したら「最近受信し たファイル」に表示する］をクリックしてチェックを入れる。
詳しくは「Chapter3画像を取り込む」をお読みください。
⁃ ネットワークスキャナーツールで、監視フォルダープロファイルを設定する際にプロセスオプション の［ファイルを受信したら「最近受信したファイル」に表示する］をクリックしてチェックを入れる。
詳しくは「Chapter3画像を取り込む」をお読みください。
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2.3.2.1 最近受信したファイルの表示期間を設定する
［最近受信したファイル］に表示される期間は、最大14日まで設定できます。（初期設定では7日）表示 されるファイルが多すぎたりするときに、設定を変更してください。
スキャンした新着ファイルや、指定したショートカットフォルダーへの新着ファイルについての表示期
重要
間は、Sharpdeskの［ユーザー設定］から設定できます。
フォルダー監視による新着ファイルの表示期間は、ネットワークスキャナーツールの［ユーザー設定］
から設定できます。
下記の手順はSharpdeskの［ユーザー設定］から設定する方法を記載していますが、フォルダー監視 による新着ファイルの表示期間も、ネットワークスキャナーツールの［ユーザー設定］から同様に設定 できます。
1
アウトプットゾーンの［ユーザー設定］をクリックする2
［デスクトップ］タブをクリックする3
［最新受信したファイルとして表示する上限の受信日数］の横のテキストボックスに日数を 1 ～ 14日の範囲で入力する4
［OK］をクリックする新しいファイルを確認する
2.3.3 未読のファイルを確認する
下記のフォルダーに新しく保存されたり転送されたファイルは、未読扱いになります。
⁃［最近受信したファイル］に表示対象のファイル
⁃ フォルダーショートカットツリーで「ファイルが登録されたら通知する」に登録されたフォルダーに追加さ れたファイル
最近受信したファイルのアイコンやフォルダーショートカットツリーの対象のフォルダーには未読ファイルの 件数が表示されます。
表示例：最近受信したファイルの未読表示
未読件数 未読
表示例：フォルダーショートカットツリーの未読表示
未読件数 未読
Sharpdeskでプレビュー表示したり、Sharpdeskから関連のアプリケーションで開いたりすると、未読ファ イルは既読ファイルとして扱われます。
既読ファイルを未読ファイルに戻したいときは、ツールバーに表示されている［未読にする］をクリックしてく ださい。
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