Sharpdeskで管理しているファイルは、作業領域からアウトプットゾーンの アイコンにドラッグ＆ドロップすることで簡単に印刷したり、PC-FAXで送 信したり、電子メールに添付して送信したりすることが可能です。また、あ らかじめ登録しておいたアプリケーションでファイルを開くこともできます。
この章では、Sharpdeskのアウトプットゾーンからファイルを出力・操作し たり共有したりする方法について説明します。
Chapter
7
文書や画像を電子メールに添付する
7.1 文書や画像を電子メールに添付する
次の手順で文書や画像を電子メールに添付することができます。
電子メールに添付するには、パソコンにMicrosoftOutlookがインストールされて、設定されている
重要
必要があります。
1 作業領域のサムネイルをクリックしてファイルを選択する
2 アウトプットゾーンの［電子メールに添付する］をクリックする
電子メールプログラムが自動的に起動し、ファイルが添付資料として挿入されます。
ファイルを［電子メールに添付する］にドラッグ&ドロップしても、電子メールに添付できます。
文書や画像を印刷する
7.2 文書や画像を印刷する
次の手順で文書や画像を印刷することができます。
1 作業領域のサムネイルをクリックしてファイルを選択する
2 アウトプットゾーンの［印刷］をクリックする
ファイルを［印刷］にドラッグ&ドロップしても、印刷できます。
文書や画像をファクスする
7.3 文書や画像をファクスする
Sharpdeskを使うと、選択したファイルをファクスドライバーに送信することができます。
1 作業領域のサムネイルをクリックしてファイルを選択する
2 アウトプットゾーンの［ファクス］をクリックする
Sharpdeskは関連付けられたアプリケーションでファイルを開き、そのファイルを選択したファクス ドライバーに送信します。
ファイルを［ファクス］にドラッグ&ドロップしても、ファクスできます。
7.3.1 ファクスドライバーを選択する
アウトプットゾーンの［ファクス］オプションの（ ）ボタンをクリックすると、インストールされているファクス ドライバーが表示されます。
ファクスメニュー
初期設定では、最初にインストールされたファクスドライバーが選択されています。
文書や画像を指定のアプリケーションで開く
7.4 文書や画像を指定のアプリケーションで開く
あらかじめアウトプットゾーンにアプリケーションを登録しておくと、作業領域のファイルをそのアプリケー ションで簡単に開くことができます。
7.4.1 アプリケーションを登録する
次の手順で、パソコンにインストールされているアプリケーションをSharpdeskのアウトプットゾーンに登録 することができます。
1 アウトプットゾーンの［ユーザー設定］をクリックする
2 ［デスクトップ］タブをクリックする
3 ［アウトプットゾーンの設定］の［追加］をクリックする
［アプリケーションの追加］画面が表示されます。
4 ［参照］をクリックする
［アプリケーションを選択］画面が表示されます。
5 アプリケーションの実行ファイルを選択して、［開く］をクリックする
［アプリケーションの場所］に実行ファイルのパスが表示されます。
［アプリケーション名］にアプリケーションの名前が表示されます。
⁃ アプリケーション名を修正したい場合は、テキストボックスの文字列を書き換えてください。
6 ［OK］をクリックする
［アウトプットゾーンの設定］に追加したアプリケーションが表示されます。
文書や画像を指定のアプリケーションで開く
7 ［OK］をクリックする
アプリケーションが登録されます。
アプリケーションは複数登録できます。
⁃ 登録したアプリケーションを削除する場合は、［アウトプットゾーンの設定］に表示されているアプリ ケーションを選択して、［削除］をクリックします。
7.4.2 アプリケーションを選択する
アウトプットゾーンに複数のアプリケーションを登録した場合は、使用する前にアプリケーションを切り替え ます。
アウトプットゾーンの［アプリケーション］オプションの（ ）ボタンをクリックすると、インストールされている アプリケーションが表示されます。
使用したいアプリケーションをクリックして選択してください。
7.4.3 アプリケーションで開く
次の手順で、文書や画像を登録しておいたアプリケーションで開くことができます。
1 作業領域のサムネイルをクリックしてファイルを選択する
2 アウトプットゾーンの［アプリケーション］（あらかじめ登録しておいたアプリケーションのアイコ ン）をクリックする
登録しておいたアプリケーションでファイルを開きます。
ファイルを［アプリケーション］にドラッグ&ドロップしても、ファイルを開くことができます。