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2.9.1 連絡票、マニフェスト確認票のPDFファイル出力と印刷方法
日常業務画面にて、作成したマニフェストの連絡票とマニフェスト確認票をPDFファイルにて出力することができます。
PDFファイルを出力するには以下のステップにて行います。
STEP-1
日常業務画面にて一覧を表示し、チェックボックスを選択します。
STEP-2
[単票印刷]ボタンをクリックします。
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STEP-3
【単票印刷】画面が表示されるので、PDF出力しないで印刷する場合は『プレ ビュー後、印刷する』を指定し、PDF出力してから印刷する場合は『PDF出力後、
印刷する』を指定して[確定]ボタンをクリックします。『プレビュー後、印刷 する』を指定した場合はSTEP-4で終了です。『PDF出力後、印刷する』を指定し た場合はSTEP-5へ。
STEP-4
STEP-3で『プレビュー後、印刷する』を指定した場合はプレビュー画面が表示 されるので、『印刷』をクリックして印刷します。
*プレビュー画面の『ファイル』-『保存』からPDFファイルを保存することもできます。
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STEP-5
STEP-3で『PDF出力後、印刷する』を指定すると【名前を付けて保存】画面が 表示されるので、任意のファイル名、保存場所を指定して[保存]ボタンをクリ ックします。
STEP-6
【ファイルの実行】画面が表示されるので、保存したPDFファイルを開く場合 は、[はい]ボタンをクリックし、開かない場合は[いいえ]ボタンをクリック します。
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STEP-7
STEP-6で[はい]ボタンをクリックすると、電子マニフェスト確認票が 表示されます。
＊印刷する場合、お使いのPDFソフトのマニュアルを参照してください。
＊マニフェスト連絡票のPDFファイルは、[連絡票印刷]ボタンをクリックすることで出力されます。
【予約作成】画面、【マニフェスト作成】画面より印刷する場合、[確定]ボタンをクリックした後に行うことができます。
＊【マニフェスト詳細】画面においても、[連絡票印刷]ボタンと[単票印刷]ボタンがありますが、日常業務画面とは異なり、行選択を行わずに
ボタンをクリックすることでPDF出力することが出来ます。
（【マニフェスト詳細】画面の操作手順については、「第5章 照会・集計業務を行う」を参照してください。）
〔注意〕
一覧で編集中の情報は、確定するまで連絡票に反映されません。
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2.9.2 CSVファイルの出力方法
管理業務にてマスターデータを、照会・集計業務にてマニフェストデータをCSV出力することができます。CSVファイルを出力するには 以下のステップにて行います。
（CSVファイルフォーマットについては、「付録3 マスターデータ出力フォーマット」、「付録4 マニフェストデータ出力フォーマット」を参照してください。）
STEP-1
管 理 業 務 、 ま た は 照 会 ・ 集 計 業 務 の 各 画 面 に て 、[CSV 出 力]ボ タ ン を クリックします。
＊【マニフェスト照会】画面より出力する場合のみ、出力方法が異なります。
「第6章 6.3.1 マニフェストデータを出力する」または「第7章 7.2.1 マニ フェストデータを出力する」を参照してください。
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STEP-2
【名前を付けて保存】画面が表示されるので、任意のファイル名、保存場所 を指定して[保存]ボタンをクリックします。
STEP-3
指定した保存場所にCSVファイルがあることを確認します。
〔注意〕
一覧で編集中の情報は、確定するまでCSVファイルに反映されません。
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2.9.3 Excelファイルの出力方法
管理業務、及び照会・集計業務にて、画面の一覧に表示された行データをExcelファイルに出力することができます。
Excelファイルを出力するには以下のステップにて行います。
STEP-1
管理業務、または照会・集計業務の画面にて、[Excel 出力]ボタンをクリック します。
〔注意〕
一覧に表示された情報が、編集中の情報も含めてそのまま出力されます。
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STEP-2
【名前を付けて保存】画面が表示されるので、任意のファイル名、保存場所を 指定して[保存]ボタンをクリックします。
STEP-3
指定した保存場所にExcelファイルがあることを確認します。
〔注意〕
出力されたExcelファイルはシート保護されています。
セルを編集可能にする場合、シート保護の解除を行ってください。
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2.9.4 照会一覧の印刷方法
日常業務の【マニフェスト照会一覧】画面、及び【紐付け照会一覧】画面にて、一覧に表示されたマニフェストデータを印刷することができます。
[単票印刷]ボタンをクリックした場合は、一覧画面にて選択されたマニフェストごとに印刷しますが、[一覧印刷]ボタンをクリックした場合は、表示された すべてのマニフェストを一覧形式で印刷します。
STEP-1
画面にて、[一覧印刷]ボタンをクリックします。
＊一覧表示されているすべてのマニフェストが対象となるため、チェックボックスを 選択する必要はありません。
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STEP-2
【印刷プレビュー】画面が表示されます。印刷を行う場合は、
左上にある[印刷]アイコンをクリックします。
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2.10.1 確認メッセージの確認方法
画面操作を行っている際に、画面のボタンをクリックした後に確認メッセージが表示されることがあります。
[OK]ボタンをクリックすると、次の手順に進み、[キャンセル]をクリックすると、次の手順に進まず処理を中断します。
（例）[確定]ボタンをクリックした後に表示される確認メッセージ