1. 管理者編
1.3. ユーザー管理
1.3.4. パスワード配布
ユーザーの一括登録を行った際、インポートしたメールアドレス宛にパスワード配布のメールを送る機能です。
一括インポートの際、「パスワード配布を行う」に設定していた場合、パスワード配布の設定をすることができます。
① メニューより「ユーザー管理」の「パスワード配布」をクリックします。
② 「パスワード配布」画面が表示されます。
「パスワード配布一覧」には、「ユーザー一括設定」の際、「パスワード配布を行う」を選択してインポートを行った ユーザーが表示されます。
送信されていないユーザーは、「送信状況」のステータスが「未送信」と表記されます。
メール送信
ユーザー一括登録で「パスワード配布を行う」を選択していた場合、「パスワード配布一覧」に対象のユーザーが 表示されます。
「パスワード一覧」画面に表示された、送信状況が未送信のメールアドレス宛に対象のユーザーのパスワードを 通知することができます。
① 「メール送信」ボタンをクリックします。
② 確認画面が表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
※「キャンセル」ボタンをクリックすると、メール送信を行わずに前の画面に戻ります。
スターティア株式会社|セキュア SAMBA 操作ガイド - 35 -
③ 「メールを送信しました。」とメッセージが表示され、未送信のユーザーにメールが送信されます。
また、「送信状況」のステータスが「送信済み」に変わります。
④ 「ユーザー一括設定」で登録したメールアドレス宛にパスワードについてのメールが送信されます。
以下 2 通のメールが届きます。
パスワード登録完了:パスワード登録完了の通知、パスワードを記載した添付ファイル
添付ファイルのパスワード送付:添付ファイルのパスワードの通知
※パスワード配布後に該当ユーザーが届いたパスワードでセキュア SAMBA にログインすると、「送信状況」の ステータスが「受領確認」に変わります。
削除
① 削除したいユーザーの「削除」ボタンをクリックします。
② 確認画面が表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
※「キャンセル」ボタンをクリックすると削除せずに前の画面に戻ります。
③ 「削除しました。」とメッセージが表示され、対象のユーザーが削除されます。
スターティア株式会社|セキュア SAMBA 操作ガイド - 37 -
パスワード配布検索
① 送信状況でパスワード配布一覧の検索を行うことができます。
全て
未送信:メールを未送信状態のユーザーを検索します。
送信済み:メールを送信済のユーザーを検索します。
受領確認:パスワード配布対象でログインされたユーザーを検索します。
② 上記の内容で条件を指定し「検索」ボタンをクリックします。
③ 検索結果が表示されます。