エラーチェックリスト出力手順

エラーチェックリストの出力、及び印刷の操作手順を説明します。

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データチェック用パソコンの［石油情報システム（緊急時）］のアイコンをクリックし、［石油情 報システム（緊急時）］のフォルダ内にある［エラーチェック一覧］のアイコンをクリックすると、

以下のような画面が表示されます。

図 ２.２１.１-1 メイン画面

上記画面で「全て選択」または 51 号（その１～３）を選択し、「決定」ボタンを押下すると以下 の画面が表示されます。

図 ２.２１.１-2 条件設定画面

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前ページ画面の内容で「決定」ボタンを押下すると、選択した帳票に関するエラー情報が表示され ます。

図 ２.２１.１-3 エラーチェックリスト出力画面

出力されたエラー情報の、処理済になっている情報の表示／非表示の切り替えは、［設定］-［処置済レコー ドの表示］で行います。

出力されたエラー情報の、エラーレベルが警告の情報の表示／非表示の切り替えは、［設定］-［警告データ の表示］で行います。

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[印刷]ボタンを押下すると、表示されているエラーチェックリストが印刷されます。

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エラーチェックリストの内容をＦＡＸで各企業・事業所へ通知する操作については、３を参照してください。

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エラーチェックリストの内容を電話で各企業・事業所へ通知する操作については、４を参照してください。

3

ＦＡＸで各企業・事業所に報告データのエラー情報を通知するには、通知先の企業・事業所の処置 内容欄で「ＦＡＸ」をチェックし、「処置実行」ボタンを押下します。「処置実行」ボタンを押下 すると、指定した企業・事業所に対してＦＡＸが自動的に送信されます。

「処置済」の欄が、チェックされた状態に変わります。

4

電話で各企業・事業所に報告データのエラー情報を通知する際には、通知先の企業・事業所の処置 内容欄で「電話」をチェックし、「処置実行」ボタンを押下します。

「処置済」の欄が、チェックされた状態に変わります。

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エラーチェックリストに表示されている報告データを閲覧・編集する場合は、その行をダブルクリ ックします。

「２．９ 報告データの閲覧・直接編集プログラム」が起動されます。

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処置内容欄において、メール、FAX、電話を同時に選択することにより、複数の手段によってエラー情報の通 知を行うことが可能です。

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「処置済」の欄のチェックを外すことにより、同じ方法によってエラー情報通知を再度行うことが可能です。

ドキュメント内 商標について Microsoft, Windows, WindowsNT は 米国マイクロソフトコーポレーションの登録商標です (ページ 95-98)