つの保留通話に分割する

デフォルトでは、[終了] にタッチすると、自身の会議通話への参加が終了し、他の参加者はお互いにつ ながったままになります。他の参加者が会議通話から退席するには、各自が自分の通話を終了させなけ ればなりません。ただし、システム管理者は、[終了] にタッチすることですべての接続が終了するよう にシステムを設定することもできます。

会議通話を終了するには:

» アクティブな会議通話で [終了] にタッチします。

会議通話を 2 つの保留通話に分割する

会議通話を分割すると、会議通話が終了して、他の参加者が保留にされます。アクティブまたは保留中 の会議通話を分割することができます。会議通話の分割後、他の参加者を保留にしたまま 1 人の参加者 と通話を再開することができます。

会議通話を分割するには:

» アクティブな会議通話で、[切り離し] にタッチします。

会議通話の参加者の管理

システム管理者がシステムの会議管理機能を有効にしている場合、会議通話の参加者を一人ひとり別々 に管理することができます。以下の方法で会議通話参加者の管理を行うことができます。

● 参加者をミュートにする。

● 参加者を保留にする。

● 参加者を会議通話から外す。

● 氏名や電話番号などの参加者の情報と通話の詳細 (通話がミュート、保留、ビデオ対応になってい るかなど) をリストする。

会議通話の参加者を管理するには:

1 会議通話中に、以下に示されるように [管理] にタッチします。

2 管理したい通話参加者にタッチします。

3 以下のいずれかを実行します。

 [相手側ミュート] にタッチして参加者の音声をミュートにします。ミュートされた参加者の声

は他の参加者には聞こえませんが、他の参加者の話を聞くことはできます。

 [保留] にタッチすると参加者が保留になります。保留された参加者は他の参加者の話を聞くこ

とができず、自分の声も相手に聞こえません。

 [削除] にタッチして参加者を会議通話から外すか、会議通話を終了し、通話を続けている 1 人

の参加者との間でアクティブな通話を行います。

 [情報] にタッチし、参加者と通話に関する情報を閲覧します。[情報] にタッチすると、参加者

の情報のリストが以下のようにポップアップ表示されます。

タイムセーバー: [管理] にタッチせずに参加者を管理する方法

[アクティブな通話] ビューで、会議通話参加者にタッチすると、参加者の管理を開始することがで きます。

連絡先と連絡先リストの管理

連絡先リスト、お気に入りリスト、企業連絡先リストは、システムの連絡先の管理や整理に役立ちます。

連絡先リストの使用

以下に示されるように、システムの連絡先リストには大量の連絡先を保存することができます。お使い の CX5500 システムの連絡先リストの容量については、システム管理者にお問い合わせください。

連絡先リスト

ローカル連絡先リストから、以下のタスクを実行することができます。

● 連絡先情報を閲覧する。

● 連絡先を検索する。

● 連絡先にダイヤルする。

● 連絡先を追加する。

● 連絡先情報を更新する。

● 連絡先を削除する。

[ホーム] ビューで、連絡先リストを閲覧するには:

» 以下のいずれかを実行します。

 [連絡先リスト] > [連絡先リスト] の順にタッチします。

 [通話] > [連絡先リスト] の順にタッチします。

連絡先リストでスクロールして連絡先を探すか、[検索] にタッチして連絡先を探します。

連絡先を閲覧するには:

» 連絡先リストで、1 つの連絡先にタッチします。

下図のように連絡先の情報画面が表示され、氏名と電話番号が表示されます。役職名、ラベル、

メールアドレスなどの追加情報も表示させることができます。

連絡先を検索するには:

1 連絡先リストで、[検索] にタッチします。

2 [検索] 画面に検索基準を入力して にタッチし、次に [検索] にタッチします。

検索結果のリストが表示されます。

3 [戻る] にタッチすると連絡先リストに戻ります。

連絡先にダイヤルするには:

1 [連絡先リスト] で、通話を発信したい連絡先にタッチします。

2 下図のように、[連絡先情報] 画面で、緑色になっている連絡先の電話番号にタッチします。

2 [連絡先の追加] 画面で、連絡先情報を入力します。

 [名] にタッチし、連絡先の [名] を入力します。

 [姓] にタッチし、連絡先の [姓] を入力します。

 [連絡先] にタッチし、連絡先の電話番号を入力します。

電話番号は一意でなければならず、連絡先リストにすでに入っているものは使えません。一意 でない電話番号のエントリを保存しようとしても、保存されません。

 [ジョブタイトル] にタッチして、「マネージャー」などのように連絡先の肩書きを入力します。

 [E メール] にタッチし、連絡先の E メールアドレスを入力します。

 [お気に入りインデックス] にタッチして、お気に入りのインデックス番号を入力します。

この数字は最高 9999 までの未使用の値とします。連絡先にお気に入りのインデックス番号が あればお気に入りリストに自動的に表示されます。お気に入りの詳細については、「お気に入 りの管理」をご参照ください。

 [ラベル] にタッチして、「マーケティング」など、連絡先のラベルを入力します。

ラベルを指定すると、[連絡先リスト] 画面の連絡先に最初にラベルが表示され、その連絡先が お気に入りの場合はお気に入りリストにも表示されます。

 [呼出音] にタッチし、この連絡先に使用する呼出音を選択します。

 [転送先] にタッチし、この連絡先からの通話を転送する第三者の電話番号を入力します。

 [着信拒否] にタッチし、設定を有効または無効にします。デフォルトでは [無効] に設定されて

います。

有効に設定すると、この連絡先からの着信があるたびに通話がメールシステムに自動的に転送 されます。

 [自動転送] にタッチし、設定を有効または無効にします。デフォルトでは [無効] に設定されて

います。

有効に設定すると、この連絡先からの着信があるたびに通話が [転送先] フィールドに指定した 第三者に自動的に転送されます。

3 [保存] にタッチします。

メモ: 連絡先リストのフィールドは管理者が設定します

システムに、必要なフィールドである連絡先フィールドが表示され、連絡先の電話番号が表示され ます。連絡先リストに関連するその他のフィールドについては管理者が設定します。詳細はシステ ム管理者にお問い合わせください。

連絡先情報を更新するには:

1 [連絡先リスト] で、更新したい連絡先にタッチします。

2 [連絡先情報] 画面で にタッチします。

3 [連絡先の編集] 画面で、連絡先情報を更新します。

4 [保存] にタッチします。

連絡先を削除するには:

1 [連絡先リスト] で、削除したい連絡先にタッチします。

2 [連絡先情報] 画面で にタッチします。確認メッセージが表示されたら、連絡先を削除すること

を確認します。[はい] または [いいえ] にタッチします。