新しい宛先をアドレス帳に登録します。登録する方法は、以下の2つの方法があります。
P.37 「［設定/登録］ボタンからアドレス帳に登録する」
P.40 「ログ一覧からアドレス帳に登録する」
［設定 / 登録］ボタンからアドレス帳に登録する
1 ユーザ設定メニューの［アドレス帳］を押します。
アドレス帳メニューが表示されます。
ユーザ設定メニューを表示する手順は、以下のページを参照してください。
P.8 「ユーザ設定メニューに入る」
2 ［アドレス帳］を押します。
アドレス帳一覧画面が表示されます。
3 連絡先を登録する空きボタンを押して、［登録］を押します。
アドレス帳登録画面が表示されます。
タッチパネルに宛先を登録できる空きボタンがない場合は、 を押して次の画面を表示します。
設定項目（ユーザ設定）
4 タッチパネルのボタンを押して、以下の宛先情報を入力します。
［姓］：宛先の姓を入力します。入力した名前は、タッチパネルの宛先一覧に表示されます。
［名］：宛先の名を入力します。入力した名前は、タッチパネルの宛先一覧に表示されます。
［フリガナ］：宛先のフリガナを入力します。
［電話番号］：宛先のファクス番号を入力します。
［電話番号2］：宛先のサブファクス番号を入力します。（上記［電話番号］にリダイヤルしても通信できないとき に、［電話番号2］に登録があれば登録された番号にファクスします。）
［Eメール］：宛先のEメールアドレスを入力します。
［会社名］：宛先の会社名を入力します。
［部署名］：宛先の部署名を入力します。
［備考］：必要に応じて、宛先のキーワードを入力します。このキーワードでも宛先を検索することができます。
y 登録するには、「姓」または「名」いずれかと「電話番号」または「Eメール」いずれかを入力してください。
y「電話番号」および「電話番号2」は、通常「-」を含めずに入力してください。「-」を入力する場合は、タッ チパネルの［ポーズ］を押してください。（「-」を入れるとポーズが入り3秒間ダイヤルの間隔が空きます。）
上記の各ボタンを押すと、入力画面が表示されます。文字入力画面およびテンキーを使って値を入力し、［OK］
を押して入力を確定します。文字入力のしかたの詳細は、クイックスタートガイドを参照してください。
また、［区点コード］から区点コード表に記載されている文字を入力することもできます。区点コード表の詳 細は、以下のページを参照してください。
P.225 「区点コード表」
5 付加機能を設定したい場合は、［付加機能］を押します。
y FAXユニット（オプション）が装着されている場合のみ設定できます。
y 付加機能についての詳細は、GD-1250J/GD-1260J/GD-1270J FAXユニット取扱説明書を参照してくださ い。
6 ［ OK ］を押して、宛先を登録します。
アドレス帳に宛先が登録されます。
ログ一覧からアドレス帳に登録する
送／受信履歴の画面から、相手先の電話番号やEメールアドレスなどの情報をアドレス帳に登録できます。
送信履歴で登録可能
y 直接ダイヤル（テンキー入力またはLDAP検索）による送信
y Eメールアドレスを直接入力（テンキー入力またはLDAP検索）したEメール送信 受信履歴で登録可能
y 直接ダイヤル（テンキー入力またはLDAP検索）によるポーリング受信 y Eメール受信
スキャン履歴で登録可能
y Eメールアドレスを直接入力したEメール送信
1 タッチパネルの［状況確認］を押します。
2 ［ログ］タブを選択し、［送信］（または［受信］、［スキャン］）を押します。
送信ログ一覧（または受信ログ一覧、スキャンログ一覧）が表示されます。
設定項目（ユーザ設定）
3 アドレス帳に登録したいファクス番号または E メールアドレスから送信されたジョブを選択 し、［アドレス帳登録］を押します。
スキャンログ一覧からBcc送信された宛先をアドレス帳に登録するには、TopAccessのEメール設定で「Bccア ドレス表示」を［ON］に設定する必要があります。「Bccアドレス表示」が［OFF］の場合、スキャンログ一 覧にはEメールアドレスの代わりに［Bcc宛先］と表示され、その宛先を選択しても［アドレス帳登録］を使 用することはできません。「Bccアドレス表示」の設定を切り替える方法については、TopAccessガイドを参 照してください。
4 宛先情報を編集します。
各項目の説明は、以下の操作の手順4を参照してください。
P.37 「［設定/登録］ボタンからアドレス帳に登録する」
5 付加機能を設定したい場合は、［付加機能］を押します。
y FAXユニット（オプション）が装着されている場合のみ設定できます。
y 付加機能についての詳細は、GD-1250J/GD-1260J/GD-1270J FAXユニット取扱説明書を参照してくださ い。
6 ［ OK ］を押して、宛先を登録します。
アドレス帳に宛先が登録されます。
設定項目（ユーザ設定）