行政文書管理
「行政文書管理アカデミー」のあらまし
... (1) 文書管理の法制化と，行政文書管理に係る人材養成の緊急課題化 政府は，文書管理法を制定する方針を決定し，早ければ今通常国会に法案を提出する考えのよ うです。一方，自治体においても，地方分権の進展，情報公開制度・個人情報保護制度の整備に ...
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3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... 見される事案が発生する等、行政文書の確実な所在把握が課題となっている。 行政文書を電子的に管理することにより、体系的・効率的な管理を進めること で、行政文書の所在把握、履歴管理や探索を容易にするとともに、職員一人ひ とりにとって文書管理に関する業務の効率的運営の支援につながり、ひいては ...
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熊本県における行政文書管理システムの調査研究
... 人ひとりが行政文書の作成，分類，保存及び廃棄と流れる行政文書のライフサイクルを意識して 管理する独特な行政文書管理制度を構築している[1]．熊本県行政文書等の管理に関する条例は， ...
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個人情報保護委員会行政文書管理規則 委員会が保有する個人情報の開示等
... 二 職員の人事に関する事項について、 内閣官房令、 人事院規則の規定により保存期間の定めがあ るものは、それぞれ内閣官房令、人事院規則の規定による。 三 本表の第三欄は、 法第４条の趣旨を踏まえ、 経緯も含めた意思決定に至る過程並びに事務及び 事業の実績を合理的に跡付け、 又は検証する観点から重要な行政文書を示しているものであるこ ...
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防衛装備庁行政文書管理規則
... ⑹ 行政機関協議文書 他の行政機関への協議に係る案、当該協議に関する他の行政機関 の質問若しくは意見又はこれらに対する回答が記録された文書その他の当該協議に関す る文書 ⑺ 国会審議文書 国会における議案の趣旨の説明又は審議の内容が記録された文書、国 ...
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陸上自衛隊文書管理規則
... カ 保存期間満了日 和暦又は西暦で記載する。この際、取得した行政文 書の保存期間満了日は括弧書きで記載し、作成年月日及び取得年月日と 保存期間満了日のそれぞれの項目においては、和暦と西暦の混用はしな い。なお、当該記載に際しては、文書管理者ごとに統制するものとする。 また、保存期間満了日に関する情報の記載に当たっては、防官文第１１ ４８１号（２９．７．２８） ...
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平成 25 年度における法人文書の管理の状況について Ⅰ 対象機関公文書等の管理に関する法律 ( 平成 21 年法律第 66 号 以下 公文書管理法 という ) 第 2 条第 2 項に掲げる以下の独立行政法人等 (23 法人 ) ***********************************
... 独立行政法人等においても、行政文書管理規則を参酌して、法人文書管理規則 に点検及び監査の実施について規定することとされている。 (1) 点検の実施状況 平成 25 年度における各独立行政法人等の点検の実施状況をみると、表８の とおり、203 法人に設置されている文書管理者 12,418 人のうち、199 法人の ...
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行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正に伴う政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準の扱いについて ( 概要 ) 資料 7-1
... （別紙２） 行政文書の管理に関するガイドライン（以下「ガイドライン」という。）に示される秘密文書の管理に関するモデル要領及び統一基準それぞれ における「機密性３情報」に関連する事項のうち、類似の規定があるなど情報セキュリティポリシー運用に際して留意が必要となるものについて、 ...
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業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 5 情報セキュリティに関する文書 セキュリティ対策研修 情報セキュリティポリシーに係る各種届出 6 予算 決算に関する文書 概算要求見積書類 決算に関する調書 活動経費関係文書 ICカード乗車券関係文書 行政レビューシート 7 物品に関する文書 払出
... ・他省庁から提供を受けた文書 5年 ・画像情報 5年 ・その他、報告文書 3年 ①取扱者に関する書類 ・取扱者の指定等に関する文書 10年 ②監査等に関する書類 ・独立公文書管理監による監査に関する文書 3年 ③保全に関する書類 ・保全の実施、手続きに関する文書 10年 8 上記以外の業務に ...
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電子文書の管理について
... ・｢霞が関 WAN｣等ネットワークによる移管（メール又は文書交換システム） ② 各府省等は、移管する電子公文書等について、行政文書ファイル毎に、電子公文書等のフォル ダ、ファイル等の構成、ファイル・フォーマット、作成時のシステム等に関する情報を可能な限 り内閣府（国立公文書館）に提供することとする。また、セキュリティ設定（パスワード設定） 等は、解除した上で移管することとする。 ...
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総括文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 総括文書管理者 、点検又 監査 結果等を踏まえ、行政文書 管理 い 必要 措置を講 る 紛失等へ 対応 文書管理者 、行政文 書ファイル等 紛失及 び誤廃棄 明ら た場合 、直ち 総括文書管理者 報告 ...
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平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 割合（％） 100.0% 5.2% 10.5% 29.0% 34.6% 18.4% 2.2% 平成２５年度 53,511 2,860 6,145 15,862 19,356 7,911 1,377 割合（％） 100.0% 5.3% 11.5% 29.6% 36.2% 14.8% 2.6% ３ 保存期間が満了した行政文書ファイルの移管、廃棄等の状況（単位：ファイル） ...
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平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 平成26年度末までに保存期間が満了した行政文書ファイルが7,850ファイルあり、このうち、平成 27年度に公文書センターに移管したものが1ファイル、廃棄したものが6,925ファイルあったほか、 保存期間を延長したものが924ファイルとなっている。 区 分 当年度の移管・廃棄等数（再掲） 保存期間が満了した行政文書ファイル ...
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内閣府本府文書管理規則（案）
... ２条 文書管理者は、保存期間が満了した行政文書であっても、職務遂行上必要があ ると認めるときは、部局総括文書管理者の承認を得て一定の期間を定めて保存期間を延長 することができる。延長した保存期間が満了した場合においても同様とする。 ２ ...
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ける行政文書の管理について必要な事項を定めることを目的とする ( 定義 ) 第 2 条この訓令における用語の定義は 次のとおりとする 一行政文書国税庁の職員が職務上作成し 又は取得した文書 ( 図画及び電磁的記録 ( 電子的方式 磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた
... 二 秘文書 国税庁本庁においては文書管理者、国税局においては部長（沖縄国税事務所におい ては沖縄国税事務所次長） 、税務署においては税務署長、税務大学校本校、税務大学校地方研修 所、国税不服審判所本部及び国税不服審判所支部においては文書管理者 ３ 指定者は、秘密文書の指定期間（本項の規定により延長した指定期間を含む。以下同じ。 ）が満 ...
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「規範性文書」に対する司法審査に関する一考察（一）-中国の行政訴訟法改正と「規範性文書」の法的統制-
... ①行政創制性文書とは， 行政法規範または上位の行政規範性文書の定めが存在しないけれども， 一定の規範を置く必要がある場合において，行政機関が行政法規範または上級の行政規範性文書 の空隙を補うために，行政規範性文書を定め，相手方に権利義務を創設するもの，あるいは，行 ...
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3 裁決 決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書 弁明書反論書意見書 文書管理規則別表第 2 の該当事項業務の区分 4 裁決書又は決定書 裁決決定書 5 行政文書の開示請求に係る不服申立に関する文書 6 情報公開個人情報保護審査会での審理に関する文書 不服申立書
... ・財政法第３５条 第２項の規定によ る予備費に係る調 書の作製の基礎と なった方針及び意 思決定その他の重 要な経緯が記録さ れた文書（財務大 臣に送付した予備 費に係る調書を含 む。） ...
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文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 行政文書ファイル保存要領 従い 保存期間満了日ま 行政文書ファイル等を適切 保存 廃棄・移管 決定 等 保存期間満了前 限 早い時期 保存期間満了時 措置 移管又 廃棄 を決定 保存期間 満了した 定 基 国立公文書館等 移管又 廃棄 ...
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各行政機関職員研修用資料参考例 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 管理に関する基本的事項を定めるこ と 等により 、 行政文書等の適 正な管理、 歴史公文書等の適切な保存及び利用等を図り 、 も っ て 行政が適正かつ効率的に運営 さ れるよう にすると と も に、 国及び独 立行政法人等の有するその諸活動を 現在及び将来の国民に説明 ...
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... （以下「保存期間基準」という。 ）及び各文書管理者（課室長等。以下同 じ。 ）が定める標準文書保存期間基準に従って設定する。保存期間基準及 び標準文書保存期間基準に類型又は具体例として示されていない行政文 書の保存期間については、保存期間基準及び標準文書保存期間基準に示 ...
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