行政文書の保存期間基準
事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 標準文書保存期間基準 ( 第八管区海上保安本部交通部安全対策課 ) 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許許認可等をするための決裁文書その他許認可認可等 ( 以下 許
... 以下について移管 ・財政法第37条第1項の規定に よる歳入及び歳出の決算報告 書並びに国の債務に関する計 算書の作成の基礎となった方 針及び意思決定その他の重要 な経緯が記録された文書（財 務大臣に送付した歳入及び歳 出の決算報告書並びに国の債 務に関する計算書を含む。） ...
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事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 標準文書保存期間基準 ( 釧路航空基地 ) 許認可等をするための決裁
... 事故等報告書 ５年 廃棄 航空機用部品管理 航空機用部品管理に関する文書 物品移動関連決議書 ５年 廃棄 物品管理 物品管理に関する文書 受領命令書・返納命令書 ５年 廃棄 耐空検査に関すること 耐空検査申請に関する文書 耐空検査申請書類 ５年 廃棄 ...
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旭川開発建設部経理課標準文書保存期間基準 H 事項 共通事務に関する事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 課室等の庶務受付簿 5 年廃棄 海外渡航申請 1 年廃棄 管理職員特別勤務手当 5 年 廃棄 実績簿及び整理簿 起案簿 5 年 廃棄 決裁簿 30 年廃棄
... ・総事業費が特に大規模な事業（例：１００億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、環境影響評価、事業完了報告、評価書そ の他の重要なもの ・総事業費が大規模な事業（例：１０億円以上）については、事業計画の立案に関する検討、事業完了報告、評価書その他の特に重要なもの ...
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標準文書保存期間基準 ( 保存期間表 )( 会計課 ) 事項 1 規則若しくは規程の制定又は改廃及びその経緯 業務の区分 分類業務に係る司法行政文書の司法行政文書の具体例中分類類型名称大分類 ( 分類記号 ) ( 小分類 ) 立案の検討 立案基礎文書 基本方針, 基本計画, 最高裁判所規則, 最高裁
... 保存期間表 ５年 エ 平成24年12月6日付け最高 裁秘書第003547号秘書課 長通達「下級裁判所にお ける司法行政文書の管理 の実施等について」第11 の1の⑹の定めによる廃棄 した短期保有文書に係る 業務の類型及び廃棄をし た日の記録 ...
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総務課標準文書保存期間基準 1 退職手当 13 職員の人事に関する 退職手当の支給に関する重要な経緯 退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決調書定に至る過程が記録された文書 支給制限その他の支給に関する処分を行うこと廃棄ができる期間又は5 年のいずれか長い期間 早期退職 13 職
... 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 起案文書の決裁状況 決裁簿 ３０年 廃棄 ファイル管理 ファイル管理簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 廃棄 移管・廃棄 ...
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... ◆ 行政機関内の複数の部署で同じ行政文書（例：閣議決定文書）を 保有する場合責任を持って正本・原本を管理する文書管理者（例： 当該閣議決定に係る主管課長）を明確にした上で、正本・原本以外 の写しの文書については、その業務の必要性（組織で共有する必要 ...
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総務 福岡管区気象台総務部総務課標準文書基準 事項 ( 大分類 ) 業務の区分 ( 中分類 ) 宿舎に関する事項 当該業務に係る行政文書の類型 ( 小分類 ) 赴任旅費に関する文書 人事評価に関する文書 具体例 満了時の措置 赴任旅費に関する本庁への定期報告文書 3 年 職制上の段階に関する通 5
... 廃棄 行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿 移管・廃棄簿 30年 廃棄 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 3年 廃棄 3 予算に関する事項 過年度支出に関する文書 過年度支出 3年 廃棄 概算要求に関する文書 ...
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文書管理者 : 監督局総務課長 業務の区分 具体例 保存期間 保存期間満了後の措置 20 国会及び審議会等 (2) 審議会等 審議会等文書 開催経緯 10 年 における審議等に 諮問 ただし以下について移管 関する 議事の記録 審議会その他の合議制の機関に関するもの 配布資料 ( 部会 小委員会等を
... ・行政文書開示請求書 ・通知書の写し ・意見照会 ・審査案 ・支店の免許 ・信託業務兼営の認可 ・海外当局向け証明書発行決裁 ・外国銀行代理業務に係る認可 ・銀行の合併、会社分割又は事業 の譲渡若しくは譲受けの認可 ・営業所の設置等認可 ・営業所の廃止認可 ・取締役等の兼職認可 ...
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3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... 決裁文書は、行政機関の意思決定を記録・表示した行政文書であるため、そ の改ざんはあってはならないことであり、その管理は通常の行政文書よりも厳 格になされなければならない。このため、一旦決裁が終了した後の決裁文書の ...
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各行政機関職員研修用資料参考例 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 管理に関する基本的事項を定めるこ と 等により 、 行政文書等の適 正な管理、 歴史公文書等の適切な保存及び利用等を図り 、 も っ て 行政が適正かつ効率的に運営 さ れるよう にすると と も に、 国及び独 立行政法人等の有するその諸活動を 現在及び将来の国民に説明 ...
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文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 従い 保存期間満了日ま 行政文書ファイル等を適切 保存 廃棄・移管 決定 等 保存期間満了前 限 早い時期 保存期間満了時 措置 移管又 廃棄 を決定 保存期間 満了した 定 基 国立公文書館等 移管又 ...
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熊本県における行政文書管理システムの調査研究
... Ⅴ まとめ I はじめに 熊本県では，公文書館を設置せず「熊本県行政文書等の管理に関する条例」に基づき，職員一 人ひとりが行政文書の作成，分類，保存及び廃棄と流れる行政文書のライフサイクルを意識して ...
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電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証基準
... 検索開始から終了までも速やかにできなければなりません。 解説 規則第3条第1項第4号及び同条第5項第6号においては、いずれもディスプ レイの画面及び書面に速やか に出力することを義務付けていますが、この 「速やかに出力する」とは、具体的には、閲覧対象データを出力 するために 行った電子計算機の操作の開始時点から出力時点までを速やかにできる ことを意味しています。 ...
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事 札幌航空交通管制部総務課標準保存期間基準 当該業務に係る保存期間満保存期間行政の類型了後の措置 する 乗車券払出請求書兼報告書 代表者の変更 代表者の変更に伴 特定建築物変更届書 後任職員の う各種届出 転出後 3 年 行事等 後援名義の使用に 名義の使用許可申請書 3 年 関する 空の日 空の
... 発令に関する文書 主任発令等 ３年 廃棄 身分証明 職員の身分証明に 身分証明書 要件喪失後 廃棄 関する文書 ３年 栄典又は表彰 栄典又は表彰の授 永年勤続表彰 １０年 廃棄 与式に関する文書 叙位・叙勲 ...
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平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 割合（％） 100.0% 5.2% 10.5% 29.0% 34.6% 18.4% 2.2% 平成２５年度 53,511 2,860 6,145 15,862 19,356 7,911 1,377 割合（％） 100.0% 5.3% 11.5% 29.6% 36.2% 14.8% 2.6% ３ ...
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行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正に伴う政府機関の情報セキュリティ対策のための統一基準の扱いについて ( 概要 ) 資料 7-1
... 第４ 秘密文書であることの表示等 １ 秘密文書表示 (2) 秘密文書が電子文書である場合 秘密文書を保存する際に、その文書名の先頭に指定区分を記 す（例： 「【極秘文書】○○基本計画」）とともに、当該秘密文 書を電子計算機の映像面上において視覚により認識すること ...
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草加の教育 平成29年度行政依頼配布物（町会・自治会への行政回覧・配布文書） 草加市役所
... 対 象 5歳児と保護者 ねらい 入学までに身に付けておきたいことをお知らせし、準備できるようにします。 内 容 「早寝早起き朝ごはん」 「あいさつや返事」 「時間を意識した生活」などを示しています。 シール付きなので、できるようになったことにシールをはりながら、親子で楽しく入学の 準備ができます。 ...
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防衛装備庁行政文書管理規則
... 別表第２（第２２条関係） 保存期間満了時の措置の設定基準 １ 基本的考え方 法第１条の目的において、「国及び独立行政法人等の諸活動や歴史的事実の記録である公 文書等が、健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源として、主権者である国民が ...
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業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 5 情報セキュリティに関する文書 セキュリティ対策研修 情報セキュリティポリシーに係る各種届出 6 予算 決算に関する文書 概算要求見積書類 決算に関する調書 活動経費関係文書 ICカード乗車券関係文書 行政レビューシート 7 物品に関する文書 払出
... ③出版物や公表物を編集した文書 ④海上保安庁の所掌事務に関する事実 関係の問合せへの対応 ⑤明白な誤り等の客観的な正確性の観 点から利用に適さなくなった文書 ⑥意思決定の途中段階で作成したもの で、当該意思決定に与える影響がない ものとして、長期間の保存を要しない と判断される文書 ...
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平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 平成26年度末までに保存期間が満了した行政文書ファイルが7,850ファイルあり、このうち、平成 27年度に公文書センターに移管したものが1ファイル、廃棄したものが6,925ファイルあったほか、 保存期間を延長したものが924ファイルとなっている。 区 分 当年度の移管・廃棄等数（再掲） ...
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