公文書の保存
平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 区 分 当年度末保有数（再掲） 行政文書ファイルの保存期間満了時は、①公文書センターへの移管、②実施機関で特定して保 存、③廃棄のいずれかの措置をとることとされている。 ...
10
市町村公文書管理改善 公文書館機能準備作業シート 群馬県市町村公文書等保存活用連絡協議会公文書管理の在り方検討委員会 ( 平成 25 年度初版 ) はじめに 公文書等の管理に関する法律 ( 公文書管理法 ) が制定 施行されて以降 全国の自治体の公文書管理においても その見直しが図られています 公文
... しかし、多くの自治体では、いざ取り組もうとしても、施設・資金面や人材、他業務と の関わり等、様々な制約があります。まずは現状や課題を明確にしておいて可能なことか ら準備していくことが現実的なやり方であると考えます。また、公文書管理の改善は文書 担当課の職員だけで進められるものではありません。特に今までの公文書管理で意識され ...
8
平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 平成26年度末までに保存期間が満了した行政文書ファイルが7,850ファイルあり、このうち、平成 27年度に公文書センターに移管したものが1ファイル、廃棄したものが6,925ファイルあったほか、 保存期間を延長したものが924ファイルとなっている。 区 分 当年度の移管・廃棄等数（再掲） 保存期間が満了した行政文書ファイル ...
10
平成26年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 行政文書ファイルの保存期間満了後は、①公文書センターへの移管、②実施機関で特定して保 存、③廃棄のいずれかの措置をとることとされている。 行政文書ファイルの99.7%について、保存期間満了後の措置を設定済である。 区 分 ...
8
目 次 Ⅰ 公文書館の概要 1 設置目的 1 2 沿革 1 3 施設の概要 3 4 書庫管理対策 3 5 組織 3 Ⅱ 事業実績 1 歴史公文書等の収集 整理 保存 4 (1) 公文書の受入 評価選別 (2) 行政資料の収集及び所蔵状況 (3) 歴史公文書の保存環境 2 利用普及 啓発 6 (1)
... 第44条 保存文書の借覧及び閲覧は、秘密の扱いをする保存文書を除き、公文書館長に 委任する。 ２ 職員は、保存文書を借覧又は閲覧しようとするときは、文書借覧簿（第14号様式の １）又は文書閲覧簿（第14号様式の２）に所要事項を記入し、公文書館長の承認を受 ...
37
国文学研究資料館紀要アーカイブズ研究篇第 13 号 ( 通巻第 48 号 ) はじめに 本稿は 公文書館の法的環境の歴史を検証することで 公文書館が求められてきた役割を明らかにすることを目的としている 公文書館の法的環境への関心はわが国でも見られる 例えば 歴史資料として重要な公文書等の適切な保存
... らかにすることを目的としている。 公文書館の法的環境への関心はわが国でも見られる。例えば、歴史資料として重要な公文書 等の適切な保存・利用等のための研究会による、諸外国の実態調査報告書 １） において、諸外 国の法的環境に注目している。業務上使用している文書を「現用」文書としたうえで、これを ...
9
3. 公文書管理の適正を確保するための取組 公文書管理の適正を確保するため 行政文書の管理に関するガイドラインが昨年末に改正され それに従って改訂された各府省の行政文書管理規則が本年 4 月から施行されている まずは 各府省において行政文書の作成 保存から廃棄までの各段階における新たなルールの遵守を
... 一連の公文書をめぐる問題により、行政への信頼が損なわれている。再発防 止が喫緊の課題であり、このために平成30年６月５日の本閣僚会議において内 閣総理大臣から示された方針に基づき、職員一人ひとりが、公文書は国家公務 員の所有物ではなく健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源であり、 ...
11
国立公文書館の機能・施設の在り方等に関する調査検討会議（第１回）議事録
... ○老川座長 ほかに質問があるかとも思うが、あまり時間もないので、今後の進め方につ いて説明いただいて、それを踏まえて質問も含めて意見を賜りたいと思う。 ○笹川課長 資料４をご覧いただきたい。 趣旨については、国会サイドから国会の近くに建てるべしという御指摘をいただいてい る。他方、行革等々の観点もある、あるいは公文書館に期待するニーズが研究者と一般の ...
15
アーカイブズ 45 号 なお 2) は公文書の情報公開に関する勧告 3) は法律で保存が義務づけられている文書が電子媒体である場合の保存管理に関する勧告である また 最後の公文書のアクセスに関する条約は 2009 年にノルウェーのトロムソで採択された情報公開に関する条約で 2) の勧告から発展したも
... 政府の透明性を維持し説明責任を全うするため、 公文書の公開の促進及び公開制限の緩和が議論さ れ、イギリスをはじめとする複数の国で、公文書 の作成から 30 年が妥当な公開年限として法制化さ れたこと、1968 年の ICA 大会の公文書のアクセス に関する決議でも 30 ...
8
国立公文書館の機能・施設の在り方等に関する調査検討会議（第10回）議事録
... 本日の御議論は大変有意義なものであったと思いますけれども、今 の斎藤委員の最後の御発言と関連いたします。なぜここで新しく国立公文書館というもの が構想されなければならないのかというところで、まさに国民にとって、国家の拠り所と なる、拠って立つ記録というものがどう保存されているかということ、これに尽きると思 ...
22
高松市公文書館整備基本計画 平成 24 年 5 月 高松市
... 文書管理体制の見直しに伴う保存期間満了文書の利用範囲の拡大（イメージ） (３) 地域文化の発展に寄与すること。 歴史公文書の活用によってできることは，市の施策をチェックすることだけではな く，例えば地籍図で地域の昔の状態を調べたり，出身小学校の設立式典の写真や災害 ...
17
つくば市公文書管理指針策定懇話会 No.2
... つくば市 公文書管理指針 策定懇話会開催 要項 （目的） 第１条 公文書 等の適正な作成 及び適切な保存 を図ることで， 市民との情報共 有に 努め，つくば 市の諸活動につ いて現在及び将 来の市民に対し 説明責任を果た すた めの指針（以下「指針」とい う。 ）を策定するに当 たり，有識者等の意 見を聴き， ...
62
公文書の誤廃棄について 発表資料 平成27年9月分 | 相模原市
... 今回の事案の原因は、 平成２６年度末をもって保存期間が満了した公文書については、 歴史的公文書の引渡しが既に行われ、全てが廃棄の対象であると思い込み、廃棄公文書 目録との照合を怠ったことによるものです。 ...
6
文書管理者の役割 行政文書の管理 公文書管理制度 内閣府
... 行政文書ファイル保存要領 従い 保存期間満了日ま 行政文書ファイル等を適切 保存 廃棄・移管 決定 等 保存期間満了前 限 早い時期 保存期間満了時 措置 移管又 廃棄 を決定 保存期間 満了した 定 基 国立公文書館等 移管又 廃棄 ...
1
つくば市公文書管理指針策定懇話会 No.3
... ※図表21（「文書の保存」24ページ関係) 文書貸出票 記入例 ※図表22（「文書ﾌｧｲﾘﾝｸﾞに使用する用具」27ページ関係) 文書所在カード ※図表23（「文書分類」30ページ関係) 全庁共通の目安 ※図表24（「情報公開制度」35ページ関係） 公開事務の流れ ※図表25（「往復文書の書式」55ページ関係) 公文の配字等 ...
108
公文書管理法制の改正及び運用の改善を求める意見書
... 加えて，公文書管理委員会は，ガイドラインにおいて，保存期間１年未満の 文書として，ⅰ）別途，正本・原本が管理されている行政文書の写し，ⅱ）定 型的・日常的な業務連絡，日程表等，ⅲ）出版物や公表物を編集した文書，ⅳ） 他省等の所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答，ⅴ）明白な誤り等の客 ...
11
平成26年度における公文書等の管理等の状況について
... (2) 保存期間が満了したときの措置（レコードスケジュール）の設定状況 独立行政法人等は、行政文書ファイル等に係る公文書管理法第５条第５項の規 定に準じて、その保有する法人文書ファイル等について、保存期間の満了前ので きる限り早い時期に、保存期間が満了したときの措置（レコードスケジュール） ...
50
歴史的公文書のロビー展示を行います 発表資料 平成24年8月分 | 相模原市
... 『歴史的公文書の展示による公文書館機能の啓発事業』 １ 目的 平成２３年４月１日に施行された「公文書等の管理に関する法律」の趣旨を踏まえ、現在、公 文書を「市民共有の知的資源」として位置づけ、これまで以上に適正な保存・管理を実現し、さ ...
5
相模原市立公文書館が開館します 発表資料 平成26年9月分 | 相模原市
... 展示２「旧城山町の歴史的公文書」 市立公文書館の所在地である城山地区の歴史的公文書を紹介します。昭和２年 の馬籍（馬の戸籍）について記載された公文書など貴重な資料を展示します。 その他、くん蒸作業の様子や歴史的公文書を保管する中性紙保存箱などを展示します。 ...
1
第 55 回公文書管理委員会議事次第 日時 : 平成 29 年 7 月 7 日 ( 金 )17:00~18:00 場所 : 中央合同庁舎第 8 号館共用 C 会議室 1 開会 2 新たな国立公文書館の建設地の決定について 3 行政文書の管理に関するガイドライン 見直しの方向性について 4 今後の進め
... イドラインでも、この趣旨と同様の趣旨が規定されてございます。したがって、歴史公文 書等に当たると判断される文書につきましては、１年以上の保存期間が求められることに なりますけれども、歴史公文書等に当たらないと判断される文書については、場合によっ ては１年未満として設定することがあり得るという整理でございます。 ...
18