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情報処理学会研究報告 IPSJ SIG Technical Report Vol.2015-SPT-16 No.11 Vol.2015-EIP-70 No /11/20 日本の組織の電子文書管理の実態調査 水澤良平 1 原田要之助 2 近年,組織における電子文書の使用が増加している.日
... 日本の民事訴訟では,証拠は原則各当事者が自力で入手 することが求められているため,相手方若しくは第三者か ら強制的に証拠を入手できる場面は,裁判所が文書提出命 令を認めた場合に限られており,訴訟に関連する情報を当 事者間でお互い開示しあう米国のディスカバリ制度は,多 ...
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... 当該閣議決定に係る主管課長）を明確にした上で、正本・原本以外 の写しの文書については、その業務の必要性（組織で共有する必要 性）に応じ、正本・原本より短い保存期間（例えば１年未満）にで きる。なお、業務の必要性がなければ、保存の必要はないため、適 切に廃棄すること。 ...
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はじめに JIIMA 顧問弁護士牧野総合法律事務所弁護士法人牧野二郎 この度 JIIMA( 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 ) から 提言 電子メー ルの運用管理と保存 が発刊されることとなりました 文書情報のマネジメントにおいては かねてから電子メール及びその添付情報が主要な管理対象にな
... 「特定電子メールの送信などに関するガイドライン」 （総務省消費者行政課・消費者庁取引対策課）に準拠して行う必要がある。 （電子メールの取扱い） 第３条 利用者は、本規程を順守すると共に、情報システムの運用管理に関する規程 （以下「システム規程」）第〇条（法令の順守）、第〇条（社内規程等の遵守）や個人情 ...
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年末調整関係書類の電子保存について 年末調整に向けて 従業員に対して扶養控除等申告書の配布を進めているところではないでしょうか これらの書類は電子データで保存することも認められます 扶養控除等申告書は従業員と紙ベースでやり取りをし そ のまま紙で保存する会社が一般的だと思います しかし 特例の適用を
... 仕事をしない人を生まないために 職場で最も厄介と言えるのがこの問題です。上司の振る舞 いやマネジメント次第で、部下のモチベーションは修復で きると筆者は考えています。意識すべき要点の 1 つとして、 「主観的な指示を控える」ということが挙げられます。 ぼんやりとした言葉で指示を出しても、捉え方は人によっ ...
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年末調整関係書類の電子保存について 年末調整に向けて 従業員に対して扶養控除等申告書の配布を進めているところではないでしょうか これらの書類は電子データで保存することも認められます 扶養控除等申告書は従業員と紙ベースでやり取りをし そ のまま紙で保存する会社が一般的だと思います しかし 特例の適用を
... 上司との人間関係が退職理由のトップという調査結果も あります。今いる「仕事をしない人」を減らし、そしてこ れから「仕事をしない人」を生まないために、上司として 相応しいコミュニケーションを身につけなければなりま せん。小さなものから大きなものまで、職場の問題という ...
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事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許認可等 ( 以下 許認可等 という ) に関する重要な経緯 標準文書保存期間基準 ( 釧路航空基地 ) 許認可等をするための決裁
... 警備情報業務の実施にかかる文書 警備情報の収集に関するもの １０年 廃棄 部内訓練・研修に関する文書 夜間救難連携訓練実施計画及び報告 ３年 廃棄 海難防止活に関する文書 安全推進活動方針 ３年 廃棄 9 環境防災業務に関す る事項 ...
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届出文書等電子化システムの運用管理支援業務委託仕様書 日本貿易振興機構
... 責任と負担において揃えること。またこれらの使用については、本機構担当者と事前に協議し、 同担当者の指示に従うこと。 (5) 作業の進捗状況について本機構担当者に内容および結果を定期的に報告するとともに、各フェ ーズの終了時においては作業結果について承認を得ること。 ...
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注文書電子化の概要 1) 注文書の電子化とは? 書面で行っている注文書 注文請書の取り交わしを 電子データ ( パソコンデータ ) で取り交わすことです その方法は 下記方法で行います 1. ( 埼玉建興 ) 注文書データを作成し 注文書管理専用サーバ に保管します その際 注文書データに改ざん防止
... ２．導入作業 【作業２】パソコンの初期設定 ● 【作業２】パソコンの初期設定の方法を説明します。 １．電子証明書のインストール 本サービスにログインする際に必要となる電子証明書をパソコンにインストールします。 ...
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事 項 個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯 1 個人の権利義務の得喪及びその経緯 標準文書保存期間基準 ( 第八管区海上保安本部交通部安全対策課 ) 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例 ⑴ 行政手続法第 2 条第 3 号の許許認可等をするための決裁文書その他許認可認可等 ( 以下 許
... びその検査を経た文書 ・決算書（一般会計・特別会計・政府関係機関） （※会計検査院保有のものを除く。） ③歳入歳出決算その他国会に提出された文書 ・決算書（一般会計・特別会計・政府関係機関） ①答弁の案の作成の過程が記録された文書 ・法制局提出資料 ...
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電子文書の管理について
... ２ 前項の場合において、行政機関の長は、当該行政文書ファイル等の集中管理の推進に努めなければ ならない。 （特定歴史公文書等の保存等） 第１５条 国立公文書館等の長（国立公文書館等が行政機関の施設である場合にあってはその属する行 ...
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1. 電子申請電子申請は法令等によって保管が義務付けられている紙文書媒体を電子化して保管することを可能にします これによって今まで顧客が抱えていた管理コストや書類の確認に掛かっていた時間を削減し 期間の短縮をすることで顧客の業務の効率化を行い 顧客満足度の向上を図るものとします 1.1. 推奨環境
... また、ユーザが署名を発行した際は管理者へ自動メールが送信されます。 ④ 管理者は通知を受け取ったら WebShare からファイルをダウンロードし、図書ファイルの内容が正しく記載されて いるか、また、ファイルの署名情報が正常な状態を表すアイコンになっているのかを目視によって確認します。 ⑤ ...
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建築工事における書類・図面の電子化/保存ガイドライン
... ウエアによる圧縮、また文字コード情報と画像情報の混合、色データの埋め込み、文字フォント の埋め込みなど便利な機能が実装されており、1 ファイルの容量も小さくすることができるため、 汎用的に利用されている。しかし、ソフトウエア会社独自の特長を生かすため、解凍プログラム、 ...
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平成27年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 平成26年度末までに保存期間が満了した行政文書ファイルが7,850ファイルあり、このうち、平成 27年度に公文書センターに移管したものが1ファイル、廃棄したものが6,925ファイルあったほか、 保存期間を延長したものが924ファイルとなっている。 区 分 ...
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文書の履歴 最終版確定日 2013 年 4 月 2014 年 11 月 文書の標題バージョン発表 WG 個別症例安全性報告 (ICSR) の電子的伝送実装ガイドの付録 I(G) 技術的情報個別症例安全性報告 (ICSR) の電子的伝送実装ガイドの付録 I(G) 技術的情報 1.00 Stp 4 文書
... ポートするため、 複数の XML コード化の方法が存在し、このばらつきに対応している。 スキーマにおいては最適なデータ型及び属性を使用しなければならない。例えば、投与 量項目の時間間隔の単位（G.k.4.r.3）には、「cyclical（周期的）」、「as necessary（必 要時）」及び「total（合計）」に対して UCUM 及び非 UCUM ...
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WHITE PAPER ソリューションの概要 はじめに 電子メールはあらゆる企業にとって重要であり 利用者の生産性向上 コンプライアンス 証拠開示のために保存する必要があります 従来の電子メールアーカイブは一般的に や他の電子メールサーバの電子メールの負荷を軽減し 開示やコンプライアンスのために保存
... WHITE PAPER 図 8. Arcserve UDP Archiving マルチテナントのドメイン設定 セキュリティとコンプライアンス Arcserve UDP Archiving は、アーカイブ内で実行されたアクティビティを追跡するための監査とログなど、セキュ ...
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本文書のいかなる部分も 国際アイスホッケー連盟の事前の文書による許可を得ることなく 英語または他の言語に翻訳して複製すること またはコピー 記録 またはあらゆる情報保存および検索システムを含む 電子的または機械的なあらゆる形態または方法で流布することを禁じる 2014 年 9 月 C 国際アイスホッ
... れた場合には、ペナルティを科されたチームは直ちに、マイナー・ペナルティ を遂行する追加のスケーターをペナルティ・ボックスに入れなければならない。 このスケーターの代わりに新たに交代選手を氷上に出すことはできない。マイ ナー・ペナルティの時間が終了したら、追加でペナルティ・ボックスに入って ...
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Ⅰ. 提出書類について 1 電子データ (CD-R または USB メモリ ) 1 枚 1 申請書 2 候補者顔写真 3 製品写真のデータ3 種を保存したもの * 書き込み後にデータが保存されたことを必ずご確認ください * 写真は受賞した際に新聞発表等に使用します 顔写真はネクタイ スーツ着用のこと
... 土木建築、環境、日用品など、発明考案 の分野を記入してください（複数可）。 ４００字程度で、要点をまとめてください。図は掲載しないでください。応募 内容について、①従来技術の問題点や解決すべき課題、②今回、発明考 案された技術概要、③発明考案された技術によってもたらされる技術的成 ...
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アーカイブズ 45 号 なお 2) は公文書の情報公開に関する勧告 3) は法律で保存が義務づけられている文書が電子媒体である場合の保存管理に関する勧告である また 最後の公文書のアクセスに関する条約は 2009 年にノルウェーのトロムソで採択された情報公開に関する条約で 2) の勧告から発展したも
... 国立公文書館の所蔵資料に適用されることになっ た 2005 年までは、原則作成から 30 年を経過した 公文書を公開してきたが、今では情報自由法の下 でより新しい公文書についても公開を進めている。 フランスでは、2008 年に文化遺産法典を改正し、 30 ...
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ecurity Council) 文書 国務省文書 国防省文書 統合参謀本部 (JCS:Joint Chiefs of Sta ff) 文書などを利用し 1948 年から1952 年までを対象期間として アメリカが構想していた日本の海上防衛力の位置付けと それが変化した経緯について考察する 本論で詳
... 段による封じ込めを強調した政策文書である NSC13シリーズを破棄した。そして同文書の中 で「アメリカの安全に対して最も緊急で顕在化した脅威が、現在この地域（極東地域）に存 在している」（括弧内筆者）との認識のもと、非軍事的手段による封じ込め政策を軍事的手 ...
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平成28年度における状況 行政文書の管理及び特定歴史公文書の保存等の状況｜青森県庁ウェブサイト Aomori Prefectural Government
... 割合（％） 100.0% 5.2% 10.5% 29.0% 34.6% 18.4% 2.2% 平成２５年度 53,511 2,860 6,145 15,862 19,356 7,911 1,377 割合（％） 100.0% 5.3% 11.5% 29.6% 36.2% 14.8% 2.6% ３ ...
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