保存すべき文書又は記録
治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト ( 第 1 版 ) 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考 1 実施医療機関の長等の承諾 電磁的記録として扱う治験関連文書 ( 範囲 ) の承諾 SOP 等 施設の正式文書の記載 実施医療機
... 5 ○ ○ ○ 電磁的手続きの責任者又は 実務担当者の規定有無 ● SOP等、施設の正式文書に手順あり ∟ 作成 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ 授受 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ 保存 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□規定なし］ ∟ 破棄 ［ ■ 責任者／■ 実務担当者／□ 規定なし］ ∟ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ ［ □ 責任者／□ 実務担当者／■ ...
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文書・記録管理規定
... Ⅲ．添付書類の書き方 １．添付書類の全体構成と作成方法について 施行規則第９１条では、申請書に添えて提出すべき書類を規定しています。 登録を受けようとする校正事業者は、本来 ISO/IEC 17025(JIS Q 17025)に基づいたマネジメントシ ステム文書を保有しており、施行規則で要求される添付書類の記載項目の多くはこれらのマネジメ ...
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登録意匠の例 Hague Express DM/ 書誌は一部抜粋 意匠の説明 に該当意匠審査基準 国際登録簿に記録された事項と意匠登録出願の願書又は図面に記載すべき事項との対応関係 (55) の内
... 原則は出願人が補正を行うのが原則ですが、他に拒絶理由が生じていない場合には、そのた めだけの補正は要さず、審査官が職権で追記を行います。 意匠審査基準 118.1.3.1.3 国際意匠登録出願に係る意匠が、我が国意匠法における部分意匠に相当すると判断した場合、審査官は、 国際意匠登録出願に係る願書に「部分意匠」の欄を記載すべきものと認め、出願人の手続補正により、又 ...
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目 次 1. ファイル構成, ファイル名及び記録すべき事項 1 2. オンライン申請に特有のデータ項目について 1 3. ファイル形式 2 4. 使用可能文字規定等 3 5. ファイルへの記録方法 3 6. オンライン申請データ仕様 債権譲渡登記又は質権設定登記の登記共通事項ファイル
... （１）各ファイルに所要事項を記録する際には，次の６－１－１から６－４までに定めるところにより， 「項番」の欄に掲げる番号の順に 「タグ名」欄に掲げる事項を「文字種類」欄に掲げる文字等を用いて記録する（ 「商号等」 ， 「備考」及び「委任の意思と範囲」の項を 除き「スペース」を含んではならない。 ） 。 ...
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総務課標準文書保存期間基準 1 退職手当 13 職員の人事に関する 退職手当の支給に関する重要な経緯 退職手当の支給に関する決定の内容が記録された文書及び当該決調書定に至る過程が記録された文書 支給制限その他の支給に関する処分を行うこと廃棄ができる期間又は5 年のいずれか長い期間 早期退職 13 職
... 受付 文書受付簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 取得文書の受付状況 受付簿 ５年 廃棄 決裁 文書決裁簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 起案文書の決裁状況 決裁簿 ３０年 廃棄 ファイル管理 ファイル管理簿 22 文書の管理等に関する事項 文書の管理等 ...
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標準文書保存期間基準 ( 保存期間表 )( 会計課 ) 事項 1 規則若しくは規程の制定又は改廃及びその経緯 業務の区分 分類業務に係る司法行政文書の司法行政文書の具体例中分類類型名称大分類 ( 分類記号 ) ( 小分類 ) 立案の検討 立案基礎文書 基本方針, 基本計画, 最高裁判所規則, 最高裁
... ４ 4の のコ関係 物品管理簿，物品出納簿，物品供用簿 物品管理簿 ５年 国有財産台帳 宿舎現況記録 ６ 廃止された宿舎に関する宿舎現況記録 廃止された宿舎に関する宿舎現況記録 ５年 当座預金出納簿 ...
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HP掲載用＜農林水産部＞標準文書保存期間基準
... ②計画を制定又は改廃するため の決裁文書（十七の項） ・計画案 農業就業構造改善関係、農 泊関係、市民農園関係、都 市及びその周辺における農 業振興関係、豊かなむらづ くり表彰関係、高齢者の農 業に関する活動促進関係、 その他都市農村交流業務に 関する文書（重要なもの） ⑬直接支払業務に関する文書 日本型直接支払関係、その 他直接支払業務に関する文 書（重要なもの） ...
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原産資格を立証するために整えるべき保存書類の例示と考え方
... このため、日頃の社内における原産性確認作業の際に、又、相手国当局より検認手続 きがとられた際に、いかに原産資格の正当性を立証するか、そのためにどのような書類 を用いるかという観点から、「関税番号変更基準」及び「付加価値基準」の原産地規則 に関する「原産資格を立証するための基本的考え方と整えるべき保存書類の例示」を作 成致しましたので、ＥＰＡ活用のための社内管理体制等を整備するに当たり参考にして ...
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文書管理者 : 監督局総務課長 業務の区分 具体例 保存期間 保存期間満了後の措置 20 国会及び審議会等 (2) 審議会等 審議会等文書 開催経緯 10 年 における審議等に 諮問 ただし以下について移管 関する 議事の記録 審議会その他の合議制の機関に関するもの 配布資料 ( 部会 小委員会等を
... （注） 本表に掲げる行政文書以外に作成・取得される行政文書については、金融庁行政文書管理規則別表及び本表を参酌し、所掌事務の性質、内容等に応じた保存 期間を、文書管理者が設定するものとする。 金融庁が所管する 業者、業界団体又 は自主規制機関そ の他の者に対する 監督に関する事項 ...
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目 次 1. 使用する電磁的記録媒体 1 2. ファイル構成, ファイル名及び記録すべき事項 1 3. ファイル形式 1 4. 使用可能文字規定等 1 5. ファイルへの記録方法 2 6. 申請データ仕様 6-1. 登記共通事項ファイル (COMMON.xml) 譲渡人ファイル (JT
... その他の場合，「外国会社の本店等の所在」の項には記録をすることができない。 （６）譲渡人又は譲受人（これらの代理人を含む。）の氏名，商号又は名称を記録する際には，「商号等」又は「氏名」の項に本来の表記 （戸籍，登記簿等に記載されている漢字仮名交じりのもの又はローマ字その他の符号）を記録し（なお，「商号等」の項には，商号又 ...
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目 次 1. 使用する電磁的記録媒体 1 2. ファイル構成, ファイル名及び記録すべき事項 1 3. ファイル形式 1 4. 使用可能文字規定等 2 5. ファイルへの記録方法 2 6. 申請データ仕様 6-1. 登記共通事項ファイル (COMMON.xml) 譲渡人ファイル (JT
... なお，「契約年月日」の項に記録がある場合には，契約年 月日以後の日付を記録しなければならない。また，債務者 特定の既発生債権又は混在型債権である場合（「債権の種 類コード」の項に「0」又は「A」で始まるコードを記録し た場合）には，登記原因年月日以前の日付を記録し，債務 者特定の将来債権又は債務者不特定の将来債権である場合 ...
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業務運営にあたり留意すべき基準について
... る管理を行っている場合その他顧客と直接折衝した役職員が自ら 記録・押印することが困難な場合は、稟議書、顧客台帳等に顧客 と直接折衝した役職員の氏名その他の当該者を特定するに足りる 事項を記録することで、顧客と直接折衝した役職員が自ら記録・ 押印することに代えることができる。以下同じ。 ） ...
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大分類 中分類 小分類 ( 行政文書ファイル ) 当該業務に係る行政文書保存期間満業務の区分具体例保存期間の類型了時の措置 情報公開 年度情報公開 個人又は法人の権利義務開示決定等のための決裁 開示決定通知書 開示決定等に関する経緯の得喪及びその経緯文書 開示請求書 5 年 予算要求 年
... 一覧 ５年 廃棄 ○年度給与簿監査関係 給与簿監査に関する経緯 給与簿監査の記録 基準給与簿・給与簿 監査に必要な資料 ３年 廃棄 ○年度俸給諸手当支給関係 諸手当の支給に関する経緯 諸手当の支給状況 基準給与簿 ５年 廃棄 ○年度その他俸給諸手当関係 その他俸給諸手当に関する記録 その他俸給諸手当の状況 その他俸給諸手当関 係の文書 ５年 廃棄 ...
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診療録および診療記録の電子保存に関する運用管理規程
... 南千住病院 医療情報システム緊急時対応（別紙 3） 1. 緊急時連絡概要 システム障害が発生した場合には、各所属長（又はこれに準ずる者）に報告し、指示を受ける。 障害が解決できない場合は、システム管理者（総務課 戸田）まで連絡し、指示を受ける。その 際、各個人のスキルを超えた無理な解決を試みないように注意する。 ...
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徳島大学病院で治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考 主な確認資料及びその版数 / 制定日 1. 徳島大学病院における治験手続きの電磁化に関する手順書 ( 平成 30 年 7 月 13 日
... ∟■ 電磁的記録のパスワード設定等による読み取り制限 ∟□ 電磁的記録の暗号化と解除パスワード設定 ∟■ クラウド等システムによる権限設定管理等 ∟□ IRB委員とIRBとの守秘義務契約 ∟□ その他（ ） ○ 手順なし （協議結果はメモ欄） ...
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治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト JPMAchecklist 亀田メディカルセンター 2020/3/1 作成 (2 版 ) 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考治験促進センターからの修正に関する手引き 主な確認
... ■ 健康被害の補償に関する資料 ■ 被験者への支払いに関する資料 ■ 治験参加募集手順の資料 ■ 安全性等に関する資料 ■ その他（上記以外の対象文書） 医師主導治験の場合は、以下の文書を追加 ■ モニタリングの実施に関する手順書 ■ 監査に関する計画書及び業務に関連する手順書 ■ 治験薬の管理に関する事項を記載した文書 ■ GCP省令の規定により治験責任医師及び医療機関に従 ...
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ファクシミリ送信管理記録 ファクシミリ受信管理記録 人権擁護 管理するための帳 年ファクシミリ送受信管理記録 1 年 人権侵犯事件記録保存 人権擁護 管理するための帳 人権侵犯事件記録保存 人権侵犯事件等記録帳保存規程 人権相談記録保存 人権擁護 管理するための帳 人権相談記録保存 人権侵犯事件等記
... 人権擁護 庶務 ○○年度ＰＤＦ化した 紙媒体の行政文書 １年 廃棄 以下の類型に該当する文書は保存期間を１年未満とすることができる。ただし，重要又は異例な事項に関する情報を含む場合など，合理的な跡付けや検証に必要となる行政文書を除く。 (1) 別途，正本・原本が管理されている行政文書の写し ...
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参考 : 各府省庁における保存期間 文書についての規定例 内閣官房 内閣官房が保有する保存期間 の行政文書ファイル等の取扱いについて ( 平成 28 年 9 月 1 日総括文書管理者決定 ) 内閣官房が保有する行政文書ファイル等のうち 保存期間がのものについては 当該行政文書ファイル等を作成し 又は
... 第７条 文書管理規則第 13 条第１項の規定により標準文書保存期間基準を 定める場合の保存期間は、法律又は法律に基づく命令において保存期間 が定められているもの及び文書管理規則別表第１に定めるものを除き、 常用、30 年、10 年、５年、３年、１年又は１年未満のいずれかとする。 ２ ...
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関西医科大学附属病院治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト ( 第 3.0 版 ) 2019/10/08 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考 1 実施医療機関の長等の承諾 電磁的記録として扱う治験関連文書 ( 範囲 ) の承諾
... ・実施者の規定と必要な教育、教育に基づいた運用が重要 ・独自ルールについてはメモ欄に記載 ex）治験実施中の保存は責任者、治験終了後は実務担当者 ・治験関連文書を受領した治験協力者等から実施医療機関の長 や治験責任医師等に交付されていることが検証できるような記 録を保存する必要がある ...
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関西医科大学附属病院治験関連文書を電磁的記録として扱う際に確認すべきチェックリスト ( 第 2.1 版 ) 2019/05/07 番号 必須 授受 保存 確認内容チェック項目メモ欄 ( 協議事項を記載する ) 備考 1 実施医療機関の長等の承諾 電磁的記録として扱う治験関連文書 電磁的記
... ・階調・解像度は判読可能であれば可 ex)R.G.B256階調、200dpi程度 ・同一性はスキャン漏れ、見読性等を確認 ・作成する記録は、スキャニングの実施日付・実施内容・作業者 ・スキャニング後の資料は、一定期間保存する、もしくはシュレッ ダー処理等、機密性を確保したうえで処分 ...
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