プレゼンテーションソフトウェア
Microsoft PowerPoint 2003
2005 年度 情報リテラシーⅢ
スライドペイン 作業ウィンドウ スライドの サムネイル ノートペイン タイトルバー ツールバー メニューバー ツールバー ステータスバー
Microsoft PowerPoint 2003
１．起動と終了
起動…デスクトップのアイコン をダブルクリックするか、【スタート】→【す べてのプログラム】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】の順にクリック。 終了…タイトルバーの ×をクリックするか【ファイル(F)】－【終了(X)】でクリック。２．基本画面構成
タイトルバー ··· 作業中のファイル名を表示。（初期値はプレゼンテーション１） メニューバー ··· すべての機能を「メニュー」として分類したもの。 ツールバー ··· メニューにある機能の一部をボタン化したもの。 ※ツールバーが１行になっている場合、［表示(V)］→［ツールバー(T)］→［ユーザー設定 (C)］でクリックし、＜オプション＞タブをクリックして、「[標準]と[書式設定]ツール バーを２行に並べて配置する(S)」にチェックを入れ、『OK』ボタンをクリックする。 スライドのサムネイル·· 全スライドの縮小版を表示。 スライドペイン ··· スライドを編集するための作業スペース。 ノートペイン ··· ノート（プレゼンテーション時のメモ）を入力、編集。 ステータスバー ··· 作業中のスライドの番号や入力モードなどを表示。 作業ウィンドウ ··· スライドのデザイン編集やアニメーションの設定をする。① ②
３．新しいプレゼンテーションの作成
①起動時に、表紙にあたる“タイトルスライド”が表示されるので、「クリックして タイトルを入力」部分をクリックし、タイトルを入力する。 ②サブタイトル等があれば「クリックしてサブタイトルを入力」部分をクリックし て、サブタイトルを入力する。（何も入力しない場合、そのままにしておけば「ク リックしてサブタイトルを入力」という文字は表示されない） ③次のスライドを作成する時は、書式設定ツールバーの『新しいスライド(N)』ボタ ンをクリックすると、２枚目のスライドが追加される。 ④追加されたスライドの「クリックしてタイトルを入力」部分をクリックして、そ のスライドのタイトルを入力する。 ⑤「クリックしてテキストを入力」部分をクリックして、項目を入力する。（初期値 では横箇条書きであるが、縦書きや、２段組にしたい場合は、作業ウィンドウの レイアウトから選択する。） ⑥以降、③～⑤の繰り返し。４．スライドデザインの適用
①書式設定ツールバーの『デザイン(S)』ボタンをクリックする。 ②作業ウィンドウにさまざまなデザインが表示されるので、使用したいデザインを クリックすると、すべてのスライドにそのデザインが適用される。（適用したいデ ザインにマウスをあわせた後、右端に出る∨をクリックし、「選択したスライドに 適用(S)」をクリックすれば、そのスライドにだけ適用される。） ③ ① ② ④ ⑤ ⑤（ここからレイアウトを選択）５．レベル
レベルとは：箇条書きにしたときの項目（見出し）の表示を段階的に分けることが でき、この段階のことをレベルという。第１のレベルから第５のレベ ルまであり、一番大きな見出し（大見出し）は第１のレベルであり、 レベルの数字が大きくなるにしたがって、順に文字が小さくなり、右 にずれていく。（インデントされる。） レベルの変更：通常、レベル上げをすると最後にはスライドタイトルになり、レベ ル下げをするとスライド内の項目（第１のレベル、第２のレベル･･･ 第５のレベル）になる。レベルの変更方法は、変更したい箇所をク リックした後、Tab キーを押すとレベルが下がり、Shift キーを押し ながら、Tab キーを押すとレベルが上がる。６．スライドの編集
書式設定：書式設定したい文字を選択し、書式設定ツールバーで変更する。基本的 にはワード・エクセルの書式設定ツールバーと同様である。 書式設定ツールバー 影 縦書き ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞの拡大 ﾌｫﾝﾄｻｲｽﾞの縮小 スライドデザインの設定 新しいスライドの挿入行頭記号の変更：各レベルの先頭の文字（■や◆など）を行頭記号といい、これを 変更する場合は、変更したい行頭記号を含むレベルをクリックし、 【書式】→【箇条書きと段落番号】をクリックする。すると箇条 書きと段落番号のダイアログボックスが出るので＜箇条書き＞の 中から種類、大きさ、色等を選択し、『OK』ボタンをクリックす る。また、行頭記号を図の中から選ぶには、『図(P)』をクリック すると、一覧が出てくるのでその中から選び、『OK』ボタンをク リックする。 レイアウト編集：入力した文字はテキストボックスに入っているのでテキストボッ クス単位でレイアウトを変更する。なお、図や表・グラフを挿入 した際も編集方法はテキストボックスと同様である。 ①テキストボックスの選択…変更したい文字の部分でクリックする。するとテキ ストボックスの枠が出て、四隅と端に○マークが出る。 ②テキストボックスのサイズ変更…テキストボックスを選択し、四隅と端にある ○マークにマウスポインタを合わせる。するとポインタが矢印 に変わるので、ドラッグして大きさを変更する。なお、この操 作は、ウィンドウのサイズ変更、ワードの図のサイズ変更と同 じである。 ③テキストボックスの移動…テキストボックスを選択し、枠にマウスポインタを 合わせると、マウスポインタが上下左右矢印に変わ るのでその状態で移動したいところに移動する。 クリップアートの挿入：クリップアートを挿入したいスライドを表示し、【挿入】－ 【図】－【クリップアート】でクリック。すると作業ウィ ンドウに“クリップアートの挿入”が出てくるので、検索 文字列を入力し、検索 をクリック。次に、検索した図が出 てくるので、挿入したい図をクリックすると挿入される。 選択・サイズ変更・移動はテキストボックスと同様である。
スライドマスターの設定：スライドマスターを設定すると、すべてのスライドに共 通して、レイアウトや、タイトル／テキストのフォント、フォントサイ ズ、色等の書式設定、各レベルの行頭文字（箇条書き記号）等が設定で きる。スライドマスター設定するには、【表示】－【マスター】－【スラ イドマスター】でクリック。するとスライドペインにマスター画面が出 てくる。 ここに検索する文字を入力する 挿入したい図をクリック
画面切り替え：スライドショーを実行した時、スライドを切り替える際に画面に変 化を与えるアニメーションのことであり、設定方法は以下のとおり である。 ①設定したいスライドをスライドペインに表示しておき、【スライドショー】→ 【画面切り替え】でクリック。 ②作業ウィンドウに“画面切り替え”の種類が表示されるので、画面切り替えの “種類”や“速度”、“サウンド”、“タイミング”等を選択する。また『再生』 ボタンをクリックすると、そのスライドの切り替えが確認でき、『スライドシ ョー』ボタンをクリックすると、全スライドの切り替えが確認できる。 アニメーションの設定：アニメーションとは、スライド内に入力した文字や図など を効果的に動かす機能のことであり、以下の順に設定する。 ①アニメーションを設定したいスライドをスライドペインに表示し、【スライド ショー】→【アニメーションの設定】をクリックする。すると、作業ウィンド ウに“アニメーションの設定”画面が出る。 ②アニメーションを設定したいテキストや図を選択し、作業ウィンドウの『効果 の追加』ボタンをクリックすると“開始”、“強調”、“終了”、“アニメーション の軌跡”があるので、設定したい項目を順に設定する。
③すると、設定した項目が作業ウィンドウに追加されるので、その部分をダブル クリックすると、“効果”、“タイミング”、“テキストアニメーション”の詳細 設定ができる。また、テキスト全体ではなく、項目ひとつずつにアニメーショ ンを設定するのであれば、 をクリックすると、入力された項目別に設定が できる。 ＜アニメーションの詳細設定＞ 効果：出てくる方向やサウンド、テキストの動作を１文字ずつか、単語単位にす るか等を設定する。 タイミング：アニメーション開始のタイミングをクリック時にするか、直前の動 作と同時か、直前の動作後、何秒後に表示するとか、出てくるとき のアニメーションの動きの等を設定する。 テキストアニメーション：アニメーションが作用するグループテキストをどのレ ベルにするか（すべてのレベルが同時に表示されるか、 レベルごとにアニメーションをつけて表示させるか） を設定する。 こ こ を ク リ ッ ク す る と項目が表示される。
