社会保険料の変更と保険料通知社会保険料率が変わったとき料率変更全被保険者の保険料括変更保険料をずつ変更標準報酬月額が変わったときで変更台帳から取り込む事前準備台帳から取り込む台帳と致しているかをチェックする保険料通知の作成 WEB 明細に保険料通知をアップロードする WE

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社会保険料の変更と保険料通知

社会保険料が変わるときのCells給与操作マニュアル

〒485-0014 愛知県小牧市安田町190 サポートセンターお問合わせ E-mail info@cells.co.jp

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社会保険料の変更と保険料通知

本マニュアルは平成30年8月29日時点で公開されている情報に基づき作成されています。 ※WEB明細とは、Cells給与のオプション（有償）ツールです。

社会保険料率が変わったとき

・料率変更

・全被保険者の保険料⼀括変更

・保険料を⼀⼈ずつ変更

標準報酬月額が変わったとき

・⼿⼊⼒で変更

・台帳から取り込む事前準備

・台帳から取り込む

「台帳」と⼀致しているかをチェックする

保険料通知の作成

WEB明細に保険料通知をアップロードする

介護保険料の端数処理について

･･･4

･･･5

･･･6

･･･8

･･･10

･･･13

･･･17

･･･22

･･･29

･･･33

(3)

料率と標準報酬の変更

社会保険料率が変わったとき

標準報酬月額が変わったとき

台帳からの標準報酬月額取込み

(4)

• 料率変更は⾃動ではおこなわれません。新料率で社会保険料を控除し始めるタイミングに合わせて、事業所ごとにご⾃分で上記操作をおこなってください。 • 料率の変更後は、必ずP.5またはP.6〜7の操作も合わせておこなってください。

社会保険料率が変わったとき

1. Cells給与を起動して事業所

ファイルを開きます。

2. 「基本項目」→「料率と税額」

をクリックします。

3. 各料率欄に最新の料率を登録し

ます。

3

２ Cells給与の料率変更

(5)

• ⼀括変更ボタンでは、個⼈情報に退社年月日が未登録かつ標準報酬等級が登録されている⼈を被保険者とみなし、被保険者全員の社会保険料をまとめて変更します。変更したくない⼈を個別に指定することはできません。 • ⼀⼈ずつ保険料を変更したい場合は⼀括変更ボタンではなくP.6〜7の⼿順をおこなってください。 • 個⼈情報のいずれかの社会保険料項目に⾦額が登録されていない場合（例︓70歳到達のため厚⽣年⾦欄が空欄になっている等）、⼀括変更をおこなってもその項目に保険料はセットされません。

1. 「基本項目」→「料率と税額」

を開きます。

2. 「健康保険」など、今回社会保

険料が変更になるものにチェッ

クをつけます。

3. 「⼀括変更」をクリックします。

2

3 社会保険料率が変わったとき

個⼈情報の社会保険料を全被保険者⼀括変更する

1

(6)

1. 「個⼈情報」を開きます。

(7)

• 社会保険料計算を利⽤して⼀⼈ずつ保険料を登録する場合、いずれかの社会保険料項目に⾦額が登録されていなくても P.4で料率が設定されている社会保険項目すべてに保険料がセットされます。ただし、⽣年月日も参照しているため、 70歳到達により厚⽣年⾦の控除が不要な場合はその被保険者の厚⽣年⾦欄に控除額はセットされません。

2. 社会保険料を変更したい

被保険者を⼀⼈クリック

して選択します。

3. 「↓社会保険料計算」を

クリックします。

4. 他の被保険者も同様に、

⼀⼈ずつ変更していきま

す。

2 社会保険料率が変わったとき

個⼈情報の社会保険料を⼀⼈ずつ変更する②

3

(8)

1. 「個⼈情報」を開きます。

標準報酬月額が変わったとき

⼿⼊⼒で変更する①

(9)

• 健康保険と厚⽣年⾦では標準報酬の月額の上限・下限が異なり、等級が細かく分かれています。標準報酬月額は健康保険に合わせて選択してください。 • 標準報酬月額欄に厚⽣年⾦には存在しない等級（58や1390など）が登録されていても、P.5の「⼀括変更」やP.7「↓ 社会保険料計算」をクリックしたときに計算される厚⽣年⾦保険料は、厚⽣年⾦の上限・下限に従った額になります。

2. 社会保険料を変更したい

被保険者を⼀⼈クリック

します。

3. 「標準報酬月額」のリス

トから該当する月額を選

択します。

4. 他の被保険者も同様に、

選択して⼀⼈ずつ変更し

ていきます。

2 標準報酬月額が変わったとき

⼿⼊⼒で変更する②

3

(10)

• セルズソフト「台帳」の個⼈情報で標準報酬月額を変更する⽅法は、下記Q&Aをご参照ください。 https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/70101

標準報酬月額は、あらかじめ

別ソフト「台帳」の個⼈情報

で変更しておき、Cells給与

に取り込むことも可能です。

1. Cells給与起動画面で、

「ツール」をクリックし

ます。

1 標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む事前準備①

(11)

• 台帳がどこにインストールされているかわからない場合は下記Q&Aをご参照ください。 https://www.cells.co.jp/daityo-s/archives/4091

2. 「台帳パス」をクリック

します。

3. 「参照」から、台帳のイ

ンストール先（台帳フォ

ルダのある場所）を指定

します。

4. 「登録」をクリックしま

す。

4 標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む事前準備②

3

2

(12)

• ⼿順２で選択する事業所ファイル名は、別ソフト「台帳」の起動画面（台帳MENU）に表示されている事業所名です。

5. 標準報酬月額を取り込みたい事業所

を開いて、「基本項目」をクリック

します。

6. 「会社情報」タブを選択し、今開い

ている事業所と関連付けたい「台

帳」に登録されている事業所ファイ

ル名を選択します。

7. 「台帳チェック」をクリックし、

「有効なパス」と表示されるか確認

します。

7 標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む事前準備③

5

6

(13)

1. 「個⼈情報」を開きます。

2. 「台帳情報」をクリックします。

標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む①

1

(14)

• 「データ⼀括取込」ボタンは、ここでは使⽤しません。「データ⼀括取込」ボタンは、Cells給与に未登録の個⼈情報を別ソフト「台帳」から取り込むためのものです。

3. 「社会保険料」をクリックしま

す。

4. 「読込」をクリックします。

標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む②

4

3

(15)

• 社会保険に関する登録内容が「台帳」の個⼈情報が全く⼀致していれば、右図のように「すべて台帳と⼀致しています」と表示されます。

5. 社会保険に関する登録内容が、

別ソフト「台帳」の個⼈情報と

⼀致していない⼈の数が表示さ

れたらOK をクリックします。

標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む③

5

(16)

• この操作は必ず新しい保険料で控除し始める給与計算の前におこなってください。 • 別ソフト「台帳」では標準報酬月額を健康保険、厚⽣年⾦それぞれに分けて登録することができますが、Cells給与では１つしか登録できません。「台帳」からどちらの標準報酬月額を取り込むかは選択できますが、基本的には「健保の標準報酬」を選択します。 • この⼿順で「台帳」と同期した標準報酬月額は給与計算において控除する社会保険料の基になります。「台帳」の健康保険の標準報酬に合わせて同期させた結果、厚⽣年⾦には存在しない等級（58や1390など）が登録されても、厚⽣年

6. 「同期」をクリックします。

7. 「台帳」から取り込みたい項目

にチェックをつけ、「実⾏」を

クリックします。

8. 最後に「登録」をクリックすれ

ば完了です。個⼈情報の標準報

酬月額は「台帳」と同じ新しい

情報になり、給与計算において

控除される社会保険料も新しい

額となります。

標準報酬月額が変わったとき

台帳から取り込む④

7

6

8

(17)

• Cells給与に登録されているすべての事業所を対象に、「台帳」と個⼈情報が⼀致しているかをチェックする機能です。個⼈情報の標準報酬月額や各保険料を変更後、事業所を保存して終了してから上図の操作をおこなってください。 • 算定基礎届で決定した標準報酬月額が、全ての事業所に反映されているか確認するときに特に役⽴ちます。

「台帳」とデータが⼀致しているかをチェックしたいとき①

1

2 _{1. 事業所ファイルをすべて閉じて}

いる状態で、Excelリボンにある

「アドイン」をクリックします。

2. 「Cells給与」→「その他ツー

ル」→「台帳チェック」の順に

クリックし、「実⾏」します。

(18)

3. 「標準報酬月額」をク

リックします。

4. 「チェック開始」をク

リックします。

3

4 「台帳」とデータが⼀致しているかをチェックしたいとき②

(19)

• 全ての事業所をチェック対象にしたいときは、「すべて選択」のレ点をつけてください。 • チェック対象から外したい事業所があるときは、対象としたい事業所を１つずつクリックしてください。または、「すべて選択」にレ点を付けてから、チェックしない事業所をクリックすれば選択から外れます。 • 今回選択したチェック対象・非対象の区別を保存しておきたいときは「この選択リストを記憶する」ボタンをクリックしておいてください。

5. チェックしたい事業所を選択

します。

6. 「開始」をクリックします。

5

6 「台帳」とデータが⼀致しているかをチェックしたいとき③

(20)

• 不⼀致のデータが表示された場合、P.10 〜16をおこなって「台帳」とデータを合わせてください。

7. チェックの結果、不⼀致が無け

れば「すべて⼀致しています」

と表示されます。

「台帳」とデータが⼀致しているかをチェックしたいとき④

7

(21)

保険料通知の作成

(22)

• Cells給与で作成できる保険料通知は、従業員個⼈向けのみです。 • 事業主向けの保険料通知（全被保険者の保険料の⼀覧表）は、別ソフト「台帳」で作成できます。

1. Cells給与を起動して事

業所ファイルを開きます。

2. 「その他処理A」を選択

します。

3. 「保険料通知」をクリッ

クして開きます。

2

3 保険料通知の作成

保険料通知を開く

(23)

• タイトルは任意のものを追加、変更、削除することが可能です。

1. 「文言」をクリックしま

す。

2. 「タイトル」タブから今

回使いたいタイトルを選

択します。

3. 「適⽤」をクリックして

ください。

3

1

2 保険料通知の作成

タイトルを選択する

(24)

• 文言は任意のものを追加、変更、削除することが可能です。 • 健康保険料の内訳タブでは、基本保険料と特定保険料それぞれの内訳を通知の下部に記載する設定をおこなえます。

1. 「文言」をクリックします。

2. 「文言」タブから今回使い

たい文章を選択します。

3. 「適⽤」をクリックしてく

ださい。

3

1

2 保険料通知の作成

文言を選択する

(25)

• 上図はタイトルを追加したい場合を例にしています。 • 文言を追加したい場合は文言タブで上図と同様に任意の文章を⼊⼒、追加、適⽤します。

1. 「文言」をクリックします。

2. 追加したいタイトルまたは

文言を⼊⼒します。

3. 「追加」をクリックします。

4. 「適⽤」すれば今回の保険

料通知から追加されたタイ

トルまたは文言で作成でき

ます。

4

3

2

1 保険料通知の作成

タイトル、文言パターンを追加する

(26)

• 文言を変更したい場合は文言タブで上図と同様に変更したい文言を選択して任意の文章を⼊⼒、変更、適⽤します。

1. 「文言」をクリックします。

2. 変更したいタイトルまたは

文言を選択します。

3. 上部に新しいタイトルまた

は文言を⼊⼒します。

4. 「変更」をクリックします。

5. 「適⽤」すれば今回の保険

料通知から変更されたタイ

トルまたは文言で作成でき

ます。

5

4

3

1

2 保険料通知の作成

既存のタイトル、文言パターンを変更する

(27)

• 文言を削除したい場合は文言タブで上図と同様に、削除したい文言を選択して削除します。 • 削除の場合は適⽤をクリックする必要はありません。ただし、今回削除したものが保険料通知に使⽤されている場合は他のタイトル、文言を選んで適⽤してください。

1. 「文言」をクリックします。

2. 削除したいタイトルまたは

文言をクリックします。

3. 「削除」をクリックします。

3

1

2 保険料通知の作成

不要になったタイトル、文言パターンを削除する

(28)

• 印刷リストには、被保険者だけが表示されています。 • 個⼈情報の健康保険、介護保険、厚⽣年⾦、厚⽣年⾦基⾦がすべて空欄であれば被保険者ではないと認識します。 • すべて選択してから表示すると、最初の3⼈のみ画面に表示されます。

1. 「印刷」をクリックします。

2. お知らせを発⾏したい被保

険者を選択します。「すべ

て選択」が便利です。

3. 「印刷」をクリックします。

3

1

2 保険料通知の作成

保険料通知を印刷する

(29)

• 印刷リストには、被保険者だけが表示されています。 • 個⼈情報の健康保険、介護保険、厚⽣年⾦、厚⽣年⾦基⾦がすべて空欄であれば被保険者ではないと認識します。 • すべて選択してから「表示」すると、最初の3⼈のみ画面に表示されます。

1. 印刷する場合と同様、

P.22〜27までの操作を

事前に済ませておいてく

ださい。

2. 「印刷」をクリックし、

お知らせをアップロード

したい被保険者を選択し

ます。

3. 「Web明細」をクリッ

クします。

4. 作成しますか︖」で「は

い」をクリックします。

2

3 WEB明細に保険料通知をアップロードする

アップロード⽤ファイルの作成

4

(30)

• WEB明細 by Cells を契約されていない⽅はご利⽤いただけません。 • WEB明細 by Cells についてはセルズホームページをご覧ください。 https://www.cells.co.jp/webmeisai/

1. 給与明細を配信するとき

と同様に、WEB明細管

理画面にログインします。

WEB明細に保険料通知をアップロードする

WEB明細管理画面にログイン

(31)

• アップロードされる保険料通知に使⽤されるタイトル、文言はP.23〜24 で選択したものになります。 • P.29で作成しておいたファイルの保存場所は次ページに解説しています。

1. 「アップロード」へ進み

ます。

2. 「従業員明細」を選択し

ます。

3. 対象事業所、P.29で作成

しておいたCSVファイル、

その他条件を指定します。

4. 「従業員明細アップロー

ド」をクリックします。

1

2

4

3 WEB明細に保険料通知をアップロードする

CSVファイルのアップロード

(32)

Cells給与フォルダ/Web明細/（会社名）

に保険料通知⽤のCSVファイルが保存さ

れています。

（給与明細と同じ階層です）

(33)

厚⽣労働省によれば、どちらの計算⽅法でもよいとのことです。納付書には健康保険と介護保険、厚⽣年⾦保険料がすべて合算された額が記載されるため、セルズソフトはなるべく納付書に近い額となるように上記⽅法を採⽤しています。介護保険料だけで端数処理の条件を指定することはできません。

介護保険の端数処理について（ソフト共通）

①標準報酬等級に健康保険と介護保険を合算した料率を乗じて合計保険料を算出します。

126,000 × （49.25＋7.85） ÷ 1,000 ＝ 7194.6 → 7,195円

②標準報酬等級に健康保険の料率を乗じて健康保険料を算出します。

126,000 × 49.25 ÷ 1,000 ＝ 6205.5 → 6,205円

③ ①で計算した合計額から②を差し引いた額

7,195 － 6,205 ＝ 990円

セルズソフトでは、介護保険料は以下のように計算します。

①標準報酬等級に健康保険料率を乗じます。

126,000 × 49.25 ÷ 1,000 ＝ 6205.5 → 6,205円

②標準報酬等級に介護保険料率を乗じます。

126,000 ×

7.85 ÷ 1,000 ＝ 989.1 → 989円

例︓ 標準報酬月額126,000円健康保険料率︓49.25/1000 介護保険料率︓7.85/1000 50銭以下切捨の場合

他社ソフトの⼀例︓介護保険料は介護保険料率を直接掛け算

健康保険料 介護保険料 健康保険料 介護保険料 （健保＋介護）

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