TeamViewer 9 会議目次概要... 1 インスタント会議を主催する... 2 手順... 2 トラブル... 3 ミーティング日程の設定... 4 スケジュール作成... 4 会議のスタート ( マイ会議 )... 5 会議に参加する... 6 Web ブラウザーで会議に参加する...

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TeamViewer 9 – 会議

概要 ... 1 インスタント会議を主催する ... 2 手順 ... 2 トラブル ... 3 ミーティング日程の設定 ... 4 スケジュール作成 ... 4 会議のスタート(マイ会議) ... 5 会議に参加する ... 6 Web ブラウザーで会議に参加する ... 6 TeamViewer QuickJoin で会議に参加する ... 8 TeamViewer 9 で会議に参加する ... 8

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TeamViewer を使用して、簡単かつ迅速に会議を開始、または会議に参加できます。参加者は会議ID を使用して会議に接続します。準備するものは、Web カメラとヘッドセット、または Web カメラにマイクが付属していればヘッドホンが必要です。

概要

TeamViewer は現在 (2013/12/13) バージョン 9 がリリースされた直後です。 http://www.teamviewer.com/ja/index.aspx のダウンロードから入手し、インストールできます。ダウンロードしたアプリをインストールせず一時的に動かすこともできます。また、ブラウザーから会議に参加することもできます。インストールしたTeamViewer のメイン・ウィンドウは、[リモートコントロール]と[会議] のタブで構成されています。

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インスタント会議を主催する

会議を主催する人(オーガナイザ)は、「会議を開催する」エリア(左欄)の「インスタント会議の開始」ボタンをクリックして、即座に同僚や顧客とビューを交換したり、こちらの画面を公開したりできます。(前頁の画面を参照) 手順 1. TeamViewer 9 を起動します。 2. [会議]タブをクリックします。(前頁の画面を参照) 3. [会議を開催する]エリアにある[インスタント会議の開始]ボタンをクリックします。 4. 会議が開始され、「TeamViewer パネル(右図) が表示されます。会議ID①が作成されます。例. 会議 ID=m12-722-877 が作成され、自分がプレゼンタとなった。左端のタブ(>)をクリックするとパネルが最小化されます。 5. 参加者を招待②します。現在オンラインとなっている登録者が表示されますので、該当者名をクリックします。 (ア) プレゼンタは、動画とマイクを調整します。マイビデオでは「共有動画」の文字をクリックすれば参加者と動画を共有できます。 (イ) VoIP では、ヘッドホンを使用し、マイクはミュートを外します。注意: スピーカー使用では音が回り込んで聞き苦しくなります。 6. 相手側の PC に招待メッセージが表示されますので、参加者は「参加」か、「キャンセル」を選択します。 (ア) [参加]が選択させると、プレゼンタの TeamViewer パネルの[参加者]欄に氏名が追加表示されます。[キャンセル]か、一定時間 (約 30 秒間) [参加]ボタンが押されなけ

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っていくと、縦長の画面いっぱいのパネルとなります。 ① 参加者は、パネルの[動画]ボタンをクリックします。 ←これはTeamViewer パネルの上部のみ下段にマイビデオ欄が表示され、カメラ画像の真ん中に「共有動画」の文字が表示されます。動画をプレゼンタ(参加者を含む)と共有する場合にはこの文字をクリックします。動画の窓枠の「右上斜め矢印」をクリックすると動画がパネルからポップアップして(外れて)デスクトップ上に表示されます。 ② 参加者が通話するためには、VoIP 欄のマイクのミュートを外します。 VoIP 欄が表示されていない場合には、パネルのこのアイコンをクリックして開きます。 7. プレゼンタは画面共有のアプリケーションを使用して説明を開始します。 8. 参加者が退席するときは、参加者の TeamViewer パネルの右上にある x 印 (すべての接続の終了) をクリックし、メッセージに対して「会議からの退席」を選択・クリックします。終了したら宣伝のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックして終了します。 9. 一定時間内に何のレスポンスもないときには、会議が自動的に終了します。 10. プレゼンタが x 印 (すべての接続の終了) をクリックしたら、会議が終了します。参加者の接続がすべて終了します。宣伝のメッセージに[OK]で答えます。トラブル教室では、次のトラブルと思われる現象を体験しています。  最小化した TeamViewer パネルを拡大しようとクリックしたら、パネル表示が消えた  動画画面が 2 人目までしか表示しない、または共有できないことがある。

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ミーティング日程の設定

主催者は、ミーティング予定を決めて開催案内の招待メールを参加者へ送ることができます。スケジュール作成スケジュール作成にはTeamViewer アカウントが必要です。 1. 会議タブの「ミーティングのスケジュールの作成」エリアの[ミーティング日程の設定](赤枠) をクリックします。 2. スケジュールを指定して保存します。

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4. [電子メールとして開く]をクリックすると、Outlook または既定のメーラーを自動的に起動させ、新規作成の送信メール・メッセージが開きます。宛先を指定して送信します。 5. メール受信者は、メール本文の URL を使用してブラウザーから開いてプレゼンテーション会議などに参加できます。TeamViewer から会議に参加する場合には、ミーティングID を「会議に参加」欄の[会議 ID]窓枠に入力して[会議に参加]ボタンをクリックします。名前枠内のデータがTeamViewer パネルの参加者に表示されます。 6. 接続できたら、以下インスタント会議の手順に同じ。会議のスタート(マイ会議) 会議の主催者は、定刻前に開始するための準備を開始します。手順 1. 会議タブの「ミーティングのスケジュールの作成」エリアの[マイ会議]をクリックします。

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2. ミーティング予定が表示されます。右の[スタート]ボタンをクリックすると、この会議 ID で会議が開催され、TeamViewer パネルが表示されます。会議の進め方は、インスタント会議の項に準じます。 3. [編集]や[削除]ボタンは表記の通り、スケジュールを再編集したり、削除したりできます。 4. [招待]ボタンは、追加の招待メールを作成し送信ができます。 5. [終了]ボタンは、マイ会議ウィンドウを閉じます。

会議に参加する

会議に参加するには次の3 つの方法があります。  TeamViewer QuickJoin モジュールで参加  TeamViewer Full バージョンで参加  Web ブラウザで参加 Web ブラウザーで会議に参加する会議参加用のリンク付き招待メールを受け取った場合、そのリンクをクリックすると Web

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「ブラウザーバージョンを使用して参加」をクリックします。

(ア) 次の画面が表示されます。会議 ID は自動的に入ります。「会議に参加」ボタンをクリックします。

2. または、https://go.teamviewer.com/ を開き、会議番号を入力して「会議に参加」します。

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3. まだ主催者が会議をスタートしていない場合には、次の画面が表示されます。 TeamViewer QuickJoin で会議に参加する TeamViewer のモジュールを予めダウンロードしておきます。このモジュールから会議に参加できます。 1. QuickJoin モジュールを起動します。 2. [会議 ID]テキストフィールドに会議 ID を入力します。その下の[名前]欄に名前を入力します。 3. [参加]ボタンをクリックします。 4. [会議室ウィンドウ]が開きます。

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[OK]をクリックすると TeamViewer が開きます。 2. 会議タブを開きます 3. 会議 ID と名前を入力して、会議に参加します。 4. 以下、インスタント会議に参加に準じます。まだ主催者が会議を開いていない場合には、次の画面が開きます。以下余白。