• 検索結果がありません。

目次 1. はじめに 動作環境 ログイン ログインページへのアクセス ログイン ID とパスワードの入力 ワンタイムパスワードの発行 ワンタイムパスワードによるログイン マスタ設定

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

シェア "目次 1. はじめに 動作環境 ログイン ログインページへのアクセス ログイン ID とパスワードの入力 ワンタイムパスワードの発行 ワンタイムパスワードによるログイン マスタ設定"

Copied!
46
0
0

読み込み中.... (全文を見る)

全文

(1)

タック健診 Web ソリューション業務手引書

【管理者向け】マニュアル

2016/4/1 Ver. 1.01

(2)

1. はじめに ... 3 2. 動作環境 ... 4 3. ログイン ... 5 3.1 ログインページへのアクセス ... 5 3.2 ログイン ID とパスワードの入力 ... 6 3.3 ワンタイムパスワードの発行 ... 7 3.4 ワンタイムパスワードによるログイン ... 7 4. マスタ設定 ... 8 4.1 マスタメニュー ... 8 4.2 施設情報の設定 ... 10 4.3 団体管理 ... 19 4.4 一般向けコース管理 ... 23 4.5 契約団体コース管理 ... 28 4.6 メールテンプレート管理 ... 29 4.7 メールログ管理 ... 32 4.8 管理者情報変更 ... 34 5. 管理メニュー ... 37 5.1 管理メニュー ... 37 5.2 利用者情報管理 ... 39 5.3 予約一覧 ... 41 5.4 問診一覧 ... 42 5.5 結果一覧 ... 43 5.6 マニュアル一覧 ... 44 6. メンテナンスの開始/解除 ... 45

(3)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 3

1. はじめに

本サイトは、健康診断の予約ができる情報サイトです。医療機関のアクセスマップ、 駐車場、健康診断の外国語対応、支払い方法、子連れ対応、女性専用待合室など詳細 な情報を設定可能です。 本書では、Microsoft Corporation のガイドラインに従って画像写真を使用しています。

(4)

2. 動作環境

対応 Web ブラウザ

Internet Explorer 10/11 FireFox 40 以降

Chrome 40 以降

Safari 5.1.7(Win) / 8(Mac)

JavaScript 本サイトでは、JavaScript を使用しています。Web ブラウ ザの設定で JavaScript を無効にしている場合、正しく表示 されなかったり機能しなかったりする場合があります。 Web ブラウザの設定で JavaScript を有効にしてご覧くだ さい。 補足事項 Internet Explorer の互換表示をご利用されるとレイアウト が崩れる場合がございます。また、本奨励環境は 2015 年 10 月現在のものになります。奨励環境は変更する可能性 がございますので、予めご了承ください。

(5)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 5

3. ログイン

3.1 ログインページへのアクセス

「タック健診 Web ソリューション」施設管理者用 ID/パスワードのお知らせに記載して ある、施設管理者画面の URL にアクセスしてください。

(6)

3.2 ログイン ID とパスワードの入力

「タック健診 Web ソリューション」施設管理者 ID/パスワードのお知らせに記載してあ る、施設管理者IDとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。 固定 IP アドレスをお客様シートにて記載していない方や、指定した固定 IP 以外からア クセスされたお客様の場合は、ワンタイムパスワードの発行画面に遷移します。ワンタ イムパスワードに遷移せずメニュー画面が表示された場合は、『4. マスタ設定』を参照 してください。

(7)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 7

3.3 ワンタイムパスワードの発行

お客様シートにて記載した、担当者のメールアドレスを入力し、ワンタイムパスワード を受け取ります。

3.4 ワンタイムパスワードによるログイン

再びログイン画面に戻り、施設管理者IDとメールで送られてきたワンタイムパスワー ドでログインを行ってください。

(8)

4. マスタ設定

4.1 マスタメニュー

コースの追加や契約団体の管理など、操作したい機能を「メニュー」から選択します。 各機能の内容は以下の通りです。 ①施設情報 施設名、住所、休診日、最寄り駅、地図、施設紹介メッセージ、特徴、 画像、お知らせ、キャンペーン、責任者情報、などの設定管理をします。 ②契約団体管理 予約変更許可状態、利用者用ログイン URL、団体担当者用ログイン URL、 団体担当者情報など受診者がコース一覧を照会する為に必要な認証情報 を管理します。 ③一般向けコース管理 コース説明文、所要時間、検査開始時間、結果説明の有無、宿泊の有無、 利用期限、分類、検査項目、オプション、コース画像、などの契約団体 以外の一般向けコースの設定管理をします。 ④契約団体コース管理

(9)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 9 ⑤メールテンプレート管理 予約の申込、確定、変更、キャンセル、受診日の前日、といったタイミ ングに自動でメールを送信するメール内容などの設定管理をします。 ⑥メールログ管理 管理者向けメール、利用者向けメールの送信の結果情報の確認を行うこ とが出来ます。 ⑦管理者情報変更 管理者のログイン ID、パスワード、IP アドレス、通知先のメールアドレ スなどの設定管理をします。管理者を作成することもできます。

(10)

4.2 施設情報の設定

施設情報の内容を変更する場合はメニューの「施設情報」をクリックし てください。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の変更 地図情報 の変更 画像 の追加 病院情報 の保存

(11)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 11 施設に属する病院一覧から変更する病院を選択します。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の変更 地図情報 の変更 画像 の追加 病院情報 の保存

(12)

施設の基本情報を編集します。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の変更 地図情報 の変更 画像 の追加 病院情報 の保存

(13)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 13  地図情報の設定方法 「地図 URL」はサイトに埋め込む地図の URL を入力します。 GoogleMap(https://www.google.co.jp/maps/)にアクセスし、自施設を 検索して、「共有」をクリックしてください。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の編集 地図情報 の編集 画像 の追加 病院情報 の保存

(14)

「共有」をクリックすると子画面が立ち上がるので、子画面の「地図を 埋め込む」をクリックしてください。 「地図を埋め込む」をクリックすると埋め込みコードが表示されます。 このコードをコピーしてください。 コピーしたコードのURL の部分のみをご利用ください。 例) <iframesrc="https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d3253.5318 376024443!2d136.63900365120446!3d35.36726315463646!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i10 24!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x6003b19a7c12d911%3A0x3a888568fb1ac361!2z44K_4 4OD44Kv!5e0!3m2!1sja!2sjp!4v1447983717423" width="600" height="450"

(15)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 15 「地図 URL(メール用)」は施設の位置情報を示す地図サイトへの URL を入力します。 GoogleMap を地図サイトとする場合の設定方法をご紹介します。 GoogleMap(https://www.google.co.jp/maps/)にアクセスし、自施設を検 索して、「共有」をクリックしてください。

(16)

タグが「リンクを共有」であることを確認し、表示されている URL を コピーしてください。

(17)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 17  画像の追加方法 施設の画像の追加方法をご紹介します。「参照」をクリックし、施設の 画像ファイルを選択してください。 選択した画像ファイル名が表示されるため、追加をクリックしてくださ い。 Web サーバに画像がアップロードされます。 ※最後に病院情報の変更を保存しない場合、アップロードが反映されな いため、ご注意ください。 病院情報の変更を保存します。画面下部の「上記内容で保存する」をク リックしてください。変更が反映されます。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の変更 地図情報 の変更 画像 の追加 病院情報 の保存 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の編集 地図情報 の編集 画像 の追加 編集内容 の保存

(18)

編集した内容は健診 Web ソリューションの予約【コース詳細画面】で 確認できます。 施設情報 の変更 病院 の選択 病院情報 の編集 地図情報 の編集 画像 の追加 病院情報 の保存

(19)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 19

4.3 団体管理

 団体管理 団体の管理をする場合、メニューの「団体管理」をクリックしてくださ い。  団体の選択 変更する団体の「変更」をクリックしてください。 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加

(20)

 団体情報の変更 変更する団体の「変更」をクリックしてください。 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加 ⑤ ① ② ③ ④

(21)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 21 ① 予約後、Web 上での変更を許可するか否かを団体ごとに設定できます。 ② 自動で付与されるログイン ID の生成ルールを「ランダムの英数字 10 文 字」か「社員番号」のいずれかに設定できます。社員番号を選択した場合、 「社員番号がない」場合や「既に他の利用者のログイン ID に使われてい る」場合には「ランダムの英数字 10 文字」となります。 ③ 団体の利用者が健診 Web ソリューションにアクセスするための URL で す。この URL をコピーし、各団体に配付してください。 ④ 団体の管理者用ログイン URL です。この URL をコピーし、各団体の管 理者に配付してください。 ⑤ 予約時に入力する項目が必須か任意かを設定できます。

(22)

 団体管理者の追加 団体管理者を追加する場合、団体担当者情報のタイトル行にある「新規 追加」をクリックしてください。 追加する団体管理者の情報を入力して、「上記内容で保存する」をクリ ックしてください。団体担当者が追加されます。 団体管理は以上です。 団体管理 団体 の選択 団体情報 の編集 管理者 の追加

(23)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 23

4.4 一般向けコース管理

 コースの設定方法 一般向けコースの内容の変更を行う場合にはメニュー画面の「一般向け コース管理」をクリックしてください。 コース一覧 コース編集 コース確認

(24)

コースの変更をする場合は、各コースの「変更」をクリックしてくださ い。

(25)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 25 コースの編集で、コースの情報を入力してください。編集を保存する場 合は、「上記内容で保存する」をクリックしてください。 コース一覧 コース編集 コース確認

(26)

入力した内容は、コース一覧画面とコース詳細画面で確認できます。 コース一覧画面 コース一覧 コース編集 コース確認

(27)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 27 コース詳細画面 以上で、一般向けコース管理の編集は完了です。

(28)

4.5 契約団体コース管理

 契約団体の設定方法 契約団体コースの内容の変更を行う場合にはメニュー画面の「契約団体 コース管理」をクリックしてください。以降の手順は一般向けコース管 理と同じです。 以上で、契約団体コース管理の編集は完了です。

(29)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 29

4.6 メールテンプレート管理

 自動送信メールの設定方法 メールテンプレートの内容を変更する場合はメニューの「メールテンプ レート管理」をクリックしてください。 メールテンプ レート一覧 メールテンプ レート変更

(30)

登録されているメールのテンプレートが一覧で表示されています。利用 者向けと管理者向けのメールテンプレートが区別されているので、変更 する場合は各メールテンプレートの「変更」をクリックしてください。

(31)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 31 メールの送信タイミングやメール内容等を編集します。編集内容を保存 する場合は、「上記内容で保存する」をクリックしてください。 置換用文字列を使用することで、メール送信時にご登録されている情報 が自動的に入力されます。画面下部に使用可能な置換用文字列の一覧が 表示されますので、ご活用ください。 以上で、メールテンプレート管理の編集は完了です。 メールテンプ レート一覧 メールテンプ レート変更

(32)

4.7 メールログ管理

 メールログ管理の設定方法 メールテンプレート管理で登録したメールの送信ログ情報が確認でき ます。内容を確認する場合はメニューの「メールログ管理」をクリック してください。 検索条件を絞り込み「検索」をクリックしてください。検索条件を満た すメールログ内容が一覧として表示されます。

(33)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 33 以上で、メールログ管理の確認は完了です。

(34)

4.8 管理者情報変更

 管理者情報管理の設定方法 管理者情報の内容を変更する場合はメニューの「管理者情報変更」をク リックしてください。 管理者を追加する場合、「新規追加」をクリックしてください。既存の 管理者の情報を変更する場合、それぞれの管理者の「変更」をクリック してください。

(35)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 35 新規に管理者を登録します。必須項目を入力し終えると、「必須項目の 入力が完了しておりません」の表記が「上記内容で保存する」に変わる ので、「上記内容で保存する」をクリックしてください。 (IP アドレスはカンマ区切りで複数指定する事ができ、複数拠点からの ログインができるようになります。)

(36)

登録されている施設管理者情報が表示されています。編集した内容を保 存する場合は、「上記内容で保存する」をクリックしてください。

(37)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 37

5. 管理メニュー

5.1 管理メニュー

操作したい機能を「メニュー」から選択します。 各機能の内容は以下の通りです。 ①利用者情報管理 Web 利用者番号、健診利用者番号、団体番号、ログイン ID、ワンタイ ムパスワード、受診日、氏名、メールアドレス、性別、生年月日、団体 名、所属事業所名、表示状態、利用状態を閲覧できます。 また、ワンタイムパスワードの発行、利用者の表示/非表示、利用可否、 を設定することができます。 ②予約一覧 Web 予約番号、健診予約番号、Web 利用者番号、健診利用者番号、氏名、 団体名、コース名、予約状態、受診日、受診枠名、オプション名、利用者 負担金額、最終更新日を閲覧できます。 ③問診一覧 健診予約番号、Web 利用者番号、健診利用者番号、氏名、団体名、コース 名、問診票名、受診日、入力期限、入力状態、最終更新日を閲覧できます。

(38)

④結果一覧

健診予約番号、Web 利用者番号、健診利用者番号、氏名、団体名、コース 名、受診日、配信期限、最終更新日を閲覧できます。

⑤マニュアル一覧

(39)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 39

5.2 利用者情報管理

利用者情報管理は、メニューの「利用者情報管理」をクリックしてくだ さい。

(40)

ここでは、利用者情報の管理ができます。 ① 検索条件を入力して「検索」をクリックしてください。検索条件を満た す利用者情報が一覧として表示されます。 ② ワンタイムパスワードの発行ができます。個別にワンタイムパスワード を発行する場合、各利用者の「発行」をクリックしてください。 表示されている利用者に対して一括でワンタイムパスワードを設定する 場合、タイトル行の「一括」をクリックしてください。 ※既にワンタイムパスワードがある利用者には発行されません。 ③ メールアドレスの変更ができます。 ④ 特定の利用者に対して健診 Web ソリューションの利用可能/停止の切り 替えをすることができます。 表示されている利用者に対して、一括で利用可能にする場合はタイトル行 の「全稼働」を、一括で利用停止にする場合はタイトル行の「全停止」を クリックしてください。 利用者情報管理の使用方法の紹介は以上です。

(41)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 41

5.3 予約一覧

予約状況を確認する場合、メニューの「予約一覧」をクリックしてくだ さい。 ここでは、Web での予約状況の一覧を確認できます。確認したい予約内 容を検索条件に入力し、「検索」をクリックしてください。検索条件を 満たす予約の一覧が表示されます。

(42)

5.4 問診一覧

Web 問診の配信や入力状況を確認する場合、メニューの「問診一覧」を クリックしてください。 ここでは、Web での問診状況の一覧が確認できます。確認したい問診内 容を検索条件に入力し、「検索」をクリックしてください。検索条件を 満たす予約の一覧が表示されます。

(43)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 43

5.5 結果一覧

結果の配信状況を確認する場合、メニューの「結果一覧」をクリックし てください。 ここでは、Web での結果配信状況の一覧が確認できます。確認したい結 果の内容を検索条件に入力し、「検索」をクリックしてください。検索 条件を満たす予約の一覧が表示されます。

(44)

5.6 マニュアル一覧

マニュアル一覧を表示する場合、メニューの「マニュアル一覧」をクリ ックしてください。

アイコンをクリックすると、ファイルがダウンロードできます。必要な ファイルのアイコンをクリックしてください。

(45)

Copyright © 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 45

6. メンテナンスの開始/解除

システムのメンテナンス等で、健診 Web ソリューションの利用を一時 亭に停止したい場合、メニューの「メンテナンス開始」をクリックして ください。 メンテナンス中は、管理者画面では以下のように表示されます。解除す る場合は、「メンテナンス解除」をクリックしてください。

(46)

利用者側の画面は以下のように表示されます。

参照

関連したドキュメント

SVF Migration Tool の動作を制御するための設定を設定ファイルに記述します。Windows 環境 の場合は「SVF Migration Tool の動作設定 (p. 20)」を、UNIX/Linux

シートの入力方法について シート内の【入力例】に基づいて以下の項目について、入力してください。 ・住宅の名称 ・住宅の所在地

管理画面へのログイン ID について 管理画面のログイン ID について、 希望の ID がある場合は備考欄にご記載下さい。アルファベット小文字、 数字お よび記号 「_ (アンダーライン)

パスワード 設定変更時にパスワードを要求するよう設定する 設定なし 電波時計 電波受信ユニットを取り外したときの動作を設定する 通常

手動のレバーを押して津波がどのようにして起きるかを観察 することができます。シミュレーターの前には、 「地図で見る日本

サンプル 入力列 A、B、C、D のいずれかに指定した値「東京」が含まれている場合、「含む判定」フラグに True を

 右上の「ログイン」から Google アカウント でログインあるいは同じ PC であると⼆回⽬以

 県民のリサイクルに対する意識の高揚や活動の定着化を図ることを目的に、「環境を守り、資源を