ホームページのクオリティアップ術運用編全8回第1回無料版Office Googleが提供するWordやExcelのようなWebアプリケーションを利用して原稿や情報を管理しよう執筆赤間公太郎株式会社マジカルリミックス "ホームページのクオリティアップ術運用編"のコラムを担当するマ

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ホームページのクオリティアップ術：運用編（全8回）

第1回：無料版Office？Googleが提供するWordやExcelのようなWebアプリケーションを利用して、

原稿や情報を管理しよう

執筆：赤間公太郎（株式会社マジカルリミックス） "ホームページのクオリティアップ術：運用編"のコラムを担当する、マジカルリミックスの赤間です。全8回のこのコラムでは、ホームページの運用に役立つサービスやその利用方法をご紹介していきます。便利な無料のWebサービスを活用して、効率よく質の高いホームページを目指しましょう。

文章や表計算を作成するためのアプリケーションといえば？

文章や図表、プレゼンテーションスライドなどを作成するアプリケーションは「Microsoft Office」が代表的です。これまでは独占的なシェアで利用されてきたOfficeですが、近年では、オープンソースとよばれる、無料のOffice代替ソフトが利用されることが多くなってきました。各社からリリースされているOffice代替アプリケーションですが、今回はその中でもGoogleが提供する「Google ドライブ」についてご紹介します。

ブラウザ上で、WordやExcelのような機能を使用することができる

Google ドライブでは「Google ドキュメント」「Google スプレッドシート」「Google

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Google ドライブではWord、Excel、PowerPointの代替アプリが提供される

Google ドライブの最大の特徴は、オンラインでのファイル管理

従来、文章や画像などのファイルは、パソコンの中に保存して管理していました。しかし、Google ドライブではインターネット上でファイルを管理することができます。インターネットにアクセスできる環境であれば、いつでもどこでもGoogle ドライブでファイルの作成や更新を行うことができます。さらにスマートフォンで専用のアプリケーションがインストールされていれば、スマートフォンからでも編集が可能になります。

Google ドライブを使ってみよう

Google ドライブはGoogleが提供する無料のサービスです。Googleアカウントがあればすぐに使用することができます。Google アカウントがない場合は、以下の記事を参考に無料で作成しましょう。

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ホームページのクオリティアップ術：制作編 ● 第1回：メールだけじゃない！「Gmail」はGoogleが提供するあらゆるサービスを利用するのに必要なもの WebブラウザでGoogle ドライブの公式ページにアクセスします。公式ページの画面中央にある［Google ドライブにアクセス］ボタンをクリックします。 Google ドライブ公式ページ Googleアカウントにログインしている場合は、すぐにGoogle ドライブの編集画面が表示されます。 Googleアカウントにログインしていない場合は、ログイン画面が表示されるので案内に従いログインしましょう。

Google ドキュメントを使ってみよう

Wordと同じような機能で、文章ファイルを作成できるGoogle ドキュメントを作成してみましょう。編集画面の［新規作成］ボタンをクリックすると、作成できるファイルの一覧が表示されるので、ここでは、「Google ドキュメント」を選択します。

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ファイルの作成画面が表示されます。この画面から文字の入力や書体の変更などWordさながらの機能で文章ファイルを作成できます。実際に作成したファイル。Wordで作るようなビジネス文書も作成可能 Google ドキュメントは、内容に変更を加えるたびに自動保存されます。変更したすべての内容が都度の履歴として記録され、過去の状態にさかのぼることができます。つまり、ファイルを作成してから現在まで行った編集のすべてに対して、任意の編

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集時点へピンポイントに移動ができるのです。

また、作成したファイルはフォルダで分けて管理することもできます。

コンピューターのフォルダ管理のようなイメージ

「ファイル」メニューから「形式を指定してダウンロード」では、Wordの形式やPDF形式、電子書籍フォーマットのepubなど、主要なファイル形式への書き出しをサポートしています。用途にあわせて最適な形式でファイルを作ることができます。

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Word形式やPDF形式など、さまざな形式のファイルに変換可能

Google スプレッドシートを使ってみよう

Excelと同じような機能で、表計算ファイルを作成できるGoogle スプレッドシートを作成してみましょう。編集画面の［新規作成］ボタンをクリックして表示される項目の一覧から［Google スプレッドシート］を選択すると、ファイルの作成画面が表示されます。スプレッドシートは、まさにExcelのように表計算のために使われることが多いのですが、アイデア次第でさまざまな応用が利きます。

パスワード管理

たとえば、パスワードの管理表など作成するにも便利です。 Google ドライブの中身は自分にしか見ることができません。ファイルやフォルダ単位でほかの人と共有設定も可能ですが、基本的には、セキュリティに配慮された状態のもとに自分だけが利用可能です。さらに、Googleアカウントはログインを2段階式にできるなど、不正アクセスに対しても堅牢です。こういった特性を活かして、パスワード管理に活用するのもひとつです。

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実際に作成したファイル（内容はダミー）

そのほかのMicrosoft Officeに類似した無料サービス

Goole ドライブのほかにもOfficeと同じような機能を使用できるアプリケーションがあります。その中で代表的なものは以下の 2つです。 Apache OpenOffice LibreOffice

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「Apache OpenOffice」、「LibreOffice」はいずれも無料で利用可能です。まずは気軽に使ってみるのもよいでしょう。

まとめ

Officeに代替するアプリケーションはたくさんある ● 目的は文章や表計算の場合、Officeは単なる手段。Google ドライブでもOK ● Google ドライブはインターネット環境さえあれば、いつでもどこでも作業が可能 ● 不正アクセス防止の方策や、設定も忘れずに ● さまざまなアプリケーションがありますが、自身の環境や目的にあったサービスをチョイスして、ホームページの効率的な運用につなげていきましょう。次回は、「気になるキーワードのホームページの情報を自動で受け取る方法」と題して、自身が興味のある事柄の情報収集が、素早く、そして楽になる方法をご紹介します（つづく）。赤間公太郎（あかま・こうたろう）株式会社マジカルリミックス代表取締役CEO／JimdoExpert http://www.magical-remix.co.jp/ http://www.kotalog.net/ 宮城県出身。IT関連の専門学校を卒業後、仙台のデザイン会社に入社。Webサイトのデザイン・コーディングを中心に従事。2002年退職後すぐに個人事業としてマジカルリミックスを創業。2007年に法人化し株式会社マジカルリミックスを設立。規模を問わずお客様のニーズにあわせたWebサイトの企画立案、制作、アクセスと売上アップをめざした更新サポートまで一貫して手がけている。

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また、Web制作だけにとどまらず、社内向けのセキュリティ・IT活用のプライベートトレーニング、セミナー出演、執筆なども意欲的に手がける。全国からの講演依頼も多数。2005年から仙台の専門学校で、非常勤講師としてWeb制作講義を担当。主な著書に『10日でSEO&アクセスアップ Jimdoデザインブック』（エムディエヌコーポレーション）『10日で作るかっこいいホームページ Jimdoデザインブック』（同）『HTML5+CSS3の新しい教科書基礎から覚える、深く理解できる。』（共著、同）『基礎から覚える、深く理解できる。Webデザインの新しい教科書』（同）。［所属］仙台商工会議所エキスパートバンク登録／みやぎ産業振興機構専門家アドバイザー／みやぎ工業会正会員