操作マニュアル
(お取引先)用
このマニュアルをお読みになる前に…
Last update : April 19, 2016
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「ホンダ環境データ管理システム（SLIMOFFICE）」は、表現などの改修を随時行っております。 そのため、本マニュアルと実際の画面とでは用語、表現が異なる場合がございます。 本マニュアルの操作手順は1ページ1操作とし、画面の文字を読まなくてもビジュアルで理解していた だけるように配慮して作成しております。 実際の画面とは表現が異なっていても、そのまま操作を進めていただくことができます。目次
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項目 対象 主な業務 ページ SLIMOFFICE概要 調査の流れ システム説明 4 5 ログイン / パスワード管理 ログイン画面 パスワード初期化 パスワード変更 7 8 9 調査依頼受信 担当者 調査依頼受信 ファイルダウンロード 10 11-15 調査データ提出 担当者 データ提出 エラー対応 報告データ無の対応 承認申請 承認ルート設定 申請前データ（添付ファイル）差替 承認前データ（添付ファイル）差替（申請取消） 16-30 (23-26) (27-29) 31-36 (32-33) (34) (36) 承認者 承認作業 SLIMOFFICEアクセス 承認する 否認する 37-46 (38) (42-44) (45-46) 進捗状況確認 進捗状況の確認 47-50SLIMOFFICE概要 - 調査の流れ
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Honda
お取引先（承認者）
お取引先（担当者）
調査依頼 確認 データ入力 差戻し 調査終了 依頼受信・ダウンロード アップロード・承認申請 承認 差戻しP10～15
P16～36
P42～44
OK
NG
確認NG
OK
P45～46
Honda Supplier GHG Management File Guidance 各項目に書かれたページNoに操作方法を掲載しています。参考にしてください。※報告ファイル差替 P34～36
※データ
提出状況確認P47～50
ログインパスワード初期化・変更 P7～9
SLIMOFFICE概要 – システム説明
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●SLIMOFFICEシステム環境
OS： Windows VISTA, Windows7, Windows8.1（デスクトップモードのみ） Webブラウザ： Internet Explorer 9（VISTAのみ）, 11
※上記のサポートはMicrosoft社のサポートポリシーに準拠します。Microsoft社が製品のサポートを終了 した場合、当システムによるサポートも終了します。 ※ご利用にはユーザー登録が必要です。（提出ご承認者・実務ご担当者） ・提出ファイルの管理 ・データベース化 ダウンロード アップロード パソコン （お取引先現場） データベース （クラウド） （インターネットサイト)インターフェイス ダウンロード アップロード データ入力
■提出ファイル（Management File）の受け渡し（ダウンロード、アップロード）は、「Honda Environmental
Data Management System」(SLIMOFFCE*)を介して行います。
システム操作マニュアル
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ログイン / パスワード管理 – ログイン画面
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URL : https://www.hondagreen.jp/smoas/
ID・パスワードを入力します。 ※IDおよび初期パスワードは [email protected] から送られてくる「 《SLIMOFFICE AS》ユーザ登録が完了し ました【通知】」に記載されています。 会社名は HONDA_PUR をセットします。 パスワード紛失などでリセットしたいときはここをクリックします。 （P8へ） ※パスワード変更はP9へログイン / パスワード管理 – パスワード初期化
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利用者ID（User ID）と登録 メールアドレスを入力します。 ※IDがわからなくなってしまった場 合は、Honda担当者までお問合 せください。 パスワード初期化をクリックします。 メールに記載されているURLをクリックします。 初期パスワードが記載されたメールが届きます。①
②
③
④
パスワードを紛失した場合、初期化をおこないます。
※初期パスワードは、メール受領後すみやかに変更してください。(P9)
ログイン / パスワード管理 – パスワード変更
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パスワード登録日から12か月後にログインす ると、パスワード変更画面に移動します。 ※パスワードの有効期限は12か月です。①
②
新しいパスワードを設定します初期パスワードを任意のパスワードに変更する場合、ログイン後画面右上の「パスワード変更等」を
クリックします。
○○○ ○○○各位 いつもお世話になります。 《SLIMOFFICE AS》により，以下の業務依頼をしておりますので， ご対応宜しくお願いします。 最終承認者：○○○ 業務分類 ：111_supplier_GHG_management ○○年度 入力依頼日：20xx年xx月xx日 入力期限日：20xx年xx月xx日 《SLIMOFFICE AS》起動手順 Internet Explorerを立ち上げて、以下のURLにアクセスして下さい。 https://www.hondagreen.jp/smoas/ ログイン会社名：HONDA_PUR （注）本メールは《SLIMOFFICE AS》からの自動発信メールです。 このメールへの返信はご遠慮ください。
調査依頼受信
（担当者）
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差出メールアドレス：[email protected]
件名：《SLIMOFFICE AS》入力業務のお願い【依頼】
SLIMOFFICEからの自動発信メールに
記載されているURLをクリックし、
SLIMOFFICEにログインしてください。
調査依頼受信 – ファイルダウンロード
（担当者）
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Hondaからのお知らせがある場合 こちらにファイルが添付されています。
調査依頼受信 – ファイルダウンロード
（担当者）
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必ず「保存」を選択し、任意の場所に保存し
てから使用してください。
※「開く」でデータを開いてから保存をすると、 アップロード時にエラーの原因になります。
調査依頼受信 – ファイルダウンロード
（担当者）
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ダウンロードしたデータの入力方法は、SLIMOFFICEのダウンロードメニューにある
「Honda Supplier GHG Management File Guidance」を確認してください。
ファイルの種類は、“Microsoft Excel 97-2003ワークシート” から変更しないでください。
ダウンロードしたデータのファイル名や保存先フォルダは
自由に設定していただくことができます
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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ファイル名の文字色が
緑色
になっていれば
OKです。P30以降を確認してください。
赤
の場合、アップロードエラーですので、
P23以降を確認してください。
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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ｴﾗｰファイル名の文字色が
赤
の場合、アップ
ロードエラーです。「エラー状況」をクリックし
て、エラーカ所を確認してください。
エラー対応
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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エラー状況詳細を確認・修正し、再度ファイルを登録してください。
エラーがある限りアップロードできません。
※内容とその対応は、P26を参照してください。
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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エラー内容 対策 数値のみ入力可能なセルに文字列が入力されています。 シート位置：7 セル位置：A6 「★Error check」シートにエラーが残っています。ゼロに なるよう、ファイルの内容を修正してください。 数値のみ入力可能なセルに文字列が入力されています。 （シート位置、セル位置が上記以外） 数値セルに文字列が入力されています。該当セルの値 を修正してください。 登録する報告ファイルの様式が間違っています。 別の業務分類、または、前回（前月）あるいは前年の ファイルをアップロードしていませんか？ 今回の業務依頼 でダウンロードしたファイルを使用してください。 業務受信よりダウンロードした雛形ファイルで報告されて いません。 SLIMOFFICEからダウンロードしたファイルを報告として 使用してください。 数値データの整数部は12桁までしか保存できません。 入力数値の桁を確認し、修正してください。 文字列データは2000文字までしか保存できません。 当該セルの文字数を調整してください。 エラー内容に明記されているシート位置と、入力データのシート名の対応は下記のとおりです。 （シート位置） （入力帳票） 1 2 3 4 5 6 7エラー対応
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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提出するデータが無い場合も、必ずアップロードを行っていただきます。
ただし、アップロード操作前に
依頼元に連絡し了解を取ってください
。
調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
「報告データ該当なし」が選択されていますが、正しいですか？
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調査データ提出 – データ提出
（担当者）
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調査データ提出 – 承認申請
（担当者）
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調査データ提出 – 承認申請
（担当者）
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承認者を選択してください。
2段階承認が必要な場合、2人目の 承認者を選択してください。
調査データ提出 – 承認申請
（担当者）
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承認申請前に報告データを差替える場合は「取消」ボタンを押してから「報告準備」の手順（P16）に 戻ってください。
申請完了前に報告データを差替える場合
調査データ提出 – 承認申請
（担当者）
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調査データ提出 – 承認申請
（担当者）
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承認申請を取り消す場合
報告ファイルを差し替える場合 … P16へ
○○○ ○○○各位 いつもお世話になります。 《SLIMOFFICE AS》により，以下の業務報告の承認をお願いします。 ご対応宜しくお願いします。 申請者：○○○○ 業務分類 ：111_supplier_GHG_management ○○年度 コメント： 《SLIMOFFICE AS》起動手順 Internet Explorerを立ち上げて、以下のＵＲＬにアクセスしてください。
https://www.hondagreen.jp/smoas/
ログイン会社名：HONDA_PUR （注）本メールは《SLIMOFFICE AS》からの自動発信メールです。調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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From :
差出メールアドレス：[email protected]
件名：《SLIMOFFICE AS》承認をお願いします【依頼】
調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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URL : https://www.hondagreen.jp/smoas/
ID・パスワードを入力します。 ※IDおよび初期パスワードは [email protected] から送られてくる「 《SLIMOFFICE AS》ユーザ登録が完了し ました【通知】」に記載されています。 会社名は HONDA_PUR をセットします。調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
Last update : April 19, 2016
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調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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正式データとしてHondaに提出されます。
調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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（任意入力）
（承認者が2名いる場合）
次の承認者に承認依頼メールが送信されます。P37に戻ってください。
アップロード終了です。
Hondaへの
データ提出が完了しました。
承認する場合
調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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調査データ提出 – 承認作業
（承認者）
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データ内容NGにより否認する場合
（任意入力）
承認申請は担当者へ差し戻されます。
進捗状況確認
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進捗状況確認
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進捗状況確認
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進捗状況確認
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承認申請・承認・差戻しの履歴を
確認できます。
AA工業株式会社 AA工業株式会社 Honda担当者 担当者氏名 承認者氏名FAQ-よくある問合せ
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Item
Question
Answer
業務受信 ダウンロードするファイルが見つからない （P11-15の作業が出来ない） Honda購買担当窓口にお問い合わせください。 報告準備 提出するデータが無い Honda購買担当窓口にご連絡のうえ、指示に従ってくだ さい。 報告準備 データをアップロードしようとするとエラーメッセージが表示 される ダウンロード時、保存したファイルを使用してください。 （P14参照） それでもアップロードできない場合はHonda購買窓口にお 問い合わせください。 報告準備 「準備完了」ボタンが押せない アップロードしたファイルの中に入力エラーがあります。P23 ～26を参考にファイルを修正し、もう一度アップロード作業 を行ってください。
FAQ-よくある問合せ
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Item
Question
Answer
申請 「ルート設定」では、承認者は2人必要か？ 2人目の承認者は任意です。必要に応じて設定してくださ い。 ファイルの 差替え 承認申請をする前にファイルの差し替えを行いたい 本マニュアルP34を参照してください。 ファイルの 差替え 承認申請完了後にデータを差替えることはできるか？ 本マニュアルP36を参照してください。 ファイルの 差替え データ提出後（アップロードの承認後）にファイルに不備が見つかり、差し替えを行いたい お取引先でシステムからのファイルの差替えは出来ません。 Honda購買担当窓口にお問い合わせください。 その他 システム利用者登録内容を変更したい Honda購買担当窓口にご連絡ください。 その他 IDとパスワードを忘れてしまった Honda購買担当窓口にお問い合わせください。 その他 パスワードを何度も誤って入力した場合はどうなるのか パスワードロック機能はございません。 パスワードを忘れてしまった場合は本マニュアルP7-9をご参 照ください。 その他 パスワードは変更できるのか 任意のパスワードに変更可能です。 画面右上の「パスワード変更等」をクリックしてください。 その他 入力ガイドはどのように入手すればよいか ログイン後の画面右上「マニュアル」をクリックすると各地域 版マニュアルを入手できます。
