研修受講管理システム
操作マニュアル
■受講者編
一般社団法人 日本介護支援専門員協会 VER1.0.0 2015/04/15 版
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目 次
第
1 章 受講管理システムについて _____________ 3
1.1 システム概要 ________________________________________________________ 3 1.2 ID について _________________________________________________________ 3 1.2.1 利用登録 ________________________________________________________________ 3 1.2.2 ID／パスワードの付与 ____________________________________________________ 3 1.3 システムへのアクセス方法について ____________________________________ 4 1.4 パスワードを忘れた場合（パスワードの再発行について） ________________ 8第
2 章 メニュー画面 ________________________ 10
2.1 メニューについて ___________________________________________________ 10 2.2 個人情報の登録・変更 _______________________________________________ 10 2.3 研修申し込み・キャンセル ___________________________________________ 13 2.4 事前アンケート/研修評価 ____________________________________________ 18 2.5 受講履歴参照 _______________________________________________________ 21その他 ______________________________________ 22
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第 1 章 受講管理システムについて
1.1 システム概要 日本介護支援専門員協会受講管理システム（以下、本システムという）は、インターネッ トブラウザを利用し、Web 上で研修の受講申し込み、受講履歴管理を行うシステムです。 システム利用には、ID、パスワードによるログイン認証が必要で、事前の利用登録時に発 行いたします。 1.2 ID について 1.2.1 利用登録 本システムをご利用頂くには、事前登録が必要です。（当面の間無料） 日本介護支援専門員協会の「受講管理システム利用登録のページ」から日本介護支援専門 員協会に申請してください。 http://www.jcma.or.jp/public/enquete/jcma_3.html 1.2.2 ID／パスワードの付与 事前登録後に、日本介護支援専門員協会からメールでお知らせをお送りいたします。 必ずメールアドレスをご登録ください。 ＜メールを携帯電話やスマートフォンでメールを受け取られる方へ＞ ユーザー受信拒否と認識されているか、 迷惑メール対策などでドメイン指定受信を設定 されている場合に、メールが受信できないことがございます。 以下の2 つのドメインを受信できるように設定をお願い致します ・対象ドメイン @jcma.or.jp @jcma.mwjp.jp ※ドメインとは「@（アットマーク）」より後ろの文字列のことです。4 1.3 システムへのアクセス方法について システムへのアクセスは、インターネットブラウザに次のURL を直接入力するか、日 本介護支援専門員協会のホームページのリンクからアクセスしてください。 詳しいアクセス方法は、「1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法」をご参照くださ い。 ●ログインURL https://jcma.mwjp.jp/enq/mail_reg/event_top/login.cgi
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インターネットブラウザ（インターネットエクスプローラー等）を立ち上げます ①スタートボタンをクリックします。①
②
②インターネットエクスプローラーをクリッ クします ※デスクトップのインターネットエクスプローラーのア イコンをクリックしても結構です。 インターネットエクスプ ローラーのアイコン 1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法5
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受講管理システムのログインページにアクセスします ①アドレスバーに利用登録用ページアドレスを入力し、エンターキーを押します。 （http://www.jcma.or.jp/public/enquete/jcma_3.html）①
日本介護支援専門員協会 検索 ① Yahoo や GOOGLE 等の検索エンジンで「日本介護支援専門員協会」を検索します。 ②検索結果から「日本介護支援専門員協会」をクリックします。②
URL アドレスを直接入力する 方法１ 日本介護支援専門員協会ホームページのリンクから移動する。 方法２ 1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法6
1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法
③受講管理システムのバナーをクリックします。
④受講管理システムのログインページが表示されます。
7 ⑤ ID とパスワードを入力してログインします。 1.3 画像で見るシステムへのアクセス方法 ID を入力します。 パスワードを入力します。 ⑥ トップページが表示されます。
8 1.4 パスワードを忘れた場合（パスワードの再発行について） パスワードを忘れた場合は、ログインページの下段にある「パスワードを忘れた方」 をクリックしてください。 再発行のための手続画面に移りますので、会員番号とご登録されているメールアドレ スをご入力下さい。 登録したメールアドレスにパスワードのご案内メールをお送りします。 ※メールアドレスは「メールアドレス」または「携帯メールアドレス」どちらか片方 にご入力下さい。 詳しい手続き方法は、「1.5 画像で見るパスワード再発行の方法」をご参照ください。 ① ログインページの「パスワードを忘れた方」をクリックします。 1.4 画像で見るパスワード再発行の方法
9 1.4 画像で見るパスワード再発行の方法 会員番号（介護支援専門員番号）を入力します。 登録されているパソコンか携帯のメールアドレスのう ち、どちらか一方のを入力します。 ② 会員番号とメールアドレス（パソコン、携帯のどちらか一方）を入力し、送信ボタンを押します。 ③ ご登録いただいているアドレス宛に、パスワードが送信されます。 【受講管理システム】パスワード確認メール --- 日時 ： 2014/2/24(月) 12:15 差出人 ： [email protected] 宛先 ： ●●●●●●@●●●●.●●.jp（ご登録アドレス） --- ■--- パスワード確認メール ■--- パスワード：●●●●●●●● ■メール本文
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第 2 章 メニュー画面
2.1 メニューについて 本システムでは、次の 4 つの機能をご利用いただけ、ログイン後のトップ画面に、機 能の見出しが表示されます。 ①個人情報登録・変更 ユーザーの登録情報を変更する機能です。 ②研修申し込み・キャンセル システムに登録されている研修を閲覧し、申込手続きができる機能です。 ③事前アンケート／研修評価 各研修の実施前、実施後、実践評価の3 期に分けてアンケートに回答できます。 ④受講履歴参照 システムを利用して開催された研修では、受講履歴が記録され、閲覧できます。 2.2 個人情報の登録・変更 ログイン後に表示されるメニューから、「個人情報の登録・変更」をクリックします。 ご登録頂いている情報が表示されるので、内容をご確認の上、修正・変更点がござい ましたら画面上で修正・変更をお願いします。11
2.2 画像で見る個人情報の登録・変更の方法
①メニューから「個人情報の登録・変更」をクリックします。
①
12 2.2 画像で見る個人情報の登録・変更の方法 ③変更・追加情報を入力し、画面下の「確認画面へ」をクリックします。
③
④確認画面で変更後の内容を確認し、「変更する」をクリックして変更を確定します。④
13 2.3 研修申し込み・キャンセル 開催されている研修一覧から希望の研修へ申し込み、キャンセルを行う機能です。 ①ログイン後に表示されるメニューから、「研修申し込み・キャンセル」をクリックし ます。 ②実施機関が登録している開催中の研修一覧が表示されますので、希望の研修内容を 確認し、仮申し込みをします。（仮受け付け中） ③仮申し込み中は、内容の変更・キャンセルが可能です。 ④主催者側で受け付けを確定すると、申し込みが確定し、以降は変更・キャンセルが 出来なくなります。ご注意ください。 2.3 画像で見る研修申し込み・キャンセルの方法 ①メニューから「研修申し込み・キャンセル」をクリックします。
①
②本システムに登録されている開催中・受付中の研修一覧が表示されます。14
2.3 画像で見る個人情報の登録・変更の方法
③一覧から希望の研修を選択します。
④表示される研修内容を確認します。
15 ⑤選択課目、コース課目がある場合は、希望日を選択し、「確認画面へ」を押します。 （選択・コース課目の設定が無い場合は、選択項目はありません） 2.3 画像で見る個人情報の登録・変更の方法
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⑥申し込み内容を確認し、「仮申込みする」を押します。⑥
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⑦仮申し込み完了の画面が表示され、仮受け付けができました。
2.3 画像で見る個人情報の登録・変更の方法
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2.3 画像で見る個人情報の登録・変更の方法
⑨「仮申込中」は、申込内容の変更・キャンセルが可能です。
⑩受講確定後は、状態が「確定」に変わり、受講料の納入後に受講票をダウンロード・印刷で きるようになります。（携帯電話やスマートフォンでは、画面に表示できます）
18 2.4 事前アンケート/研修評価 受講する研修、受講した研修のアンケートを回答する機能です。 アンケート実施時期は、「受講前」、「受講直後」、「受講後一定期間」の3 回に分けて回 答します。（主催者の設定により回数は変わります） ①メニューから、「事前アンケート/研修評価」をクリックします。 ②受講する又は受講した研修一覧から、回答する研修を選択します。 ③対象の研修に複数の課目が設定されている場合は、課目一覧が表示されるので、回 答する課目を選びます。 ④回答時期により、表示されるボタン（「受講前アンケート（受講前）」「研修アンケー ト（受講直後）」「実践後アンケート（受講後一定期間）」）が異なりますので、該当 する時期のボタンを押します。 ⑤回答画面が表示されるので、設問に合わせて解答を入力し、確認画面に進みます。 ⑥回答内容を確認し、送信します。 2.4 画像で見る事前アンケート/研修評価の方法 ①メニューから「事前アンケート/研修評価」をクリックします。
①
19 2.4 画像で見る事前アンケート/研修評価の方法 ②受講する、又は受講した研修一覧から、回答する研修を選択します。
①
③対象の研修に複数の課目が設定されている場合は、課目一覧が表示されるので、 回答する課目のボタンを選びます。②
20 2.4 画像で見る事前アンケート/研修評価の方法 ④回答時期により、「受講前アンケート（受講前）」「研修アンケート（受講直後）」「実践後アンケ ート（受講後一定期間）」のボタンが表示されるので、該当する時期のボタンを押します。
④
⑤回答画面が表示されるので、設問に合わせて解答を入力し、確認画面に進みます。⑤
21 2.5 受講履歴参照 受講した研修の一覧を参照できる機能です。 ①メニューから、「受講履歴参照」をクリックします。 ②受講した研修一覧が表示されます。 2.5 画像で見る受講履歴参照の方法 ①メニューから「受講履歴参照」をクリックします。
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②受講した研修一覧が表示されます。22
