ミニスタリングツールの指示
「わたしはよい羊飼であって，わたしの羊を知り，わたしの羊はまた，わたしを知っている。」 (ヨハネ10：14)目次:
1. 目的
2. 使い方
3. 例
4. 質疑応答
1. 目的
このフォームの目的は，ビショップとワード評議会のメンバーが以下を行えるように助ける ことです： 1. ひとりひとりに対するミニスタリングの働きを向上する。 2. ワード評議会のメンバー間でミニスタリングを調整する機会を与える。 3. 教会の真の成長をより大きなものとする。 4. 効果的なミニスタリングを通して，イエス・キリストの真の弟子となる。 5. ユニットの状況についてステーク指導者と話し合う。2. 使い方
このフォームは，ワード評議会集会で最もよく活用できるでしょう。ワード評議会集会に出 席する指導者は，自分のユニットの成長について，また配慮と援助を必要とする人々にミニ スタリングを行う機会について，話し合うことができます。『ミニスタリングツール』の以 下の 3 項目を記入してください。 1. 増加 次の項目においてあなたのユニットで教会の成長を促進する要因となる人の名前を 列挙してください：(1)再活発化した会員，(2)バプテスマを受けた改宗者，(3)新生 児，(4)転入者。それぞれの日付も記録すると役立つでしょう。 2. ミニスタリングをする相手 ワード評議会のメンバーが焦点を当てるべき人の名前を列挙してください。この項 目の名前は，1 番（増加）または 3 番（減少）に列挙した名前と同じかもしれませ ん。また宣教師からレッスンを受けている人が含まれているかもしれません。「聖約の道」において教会でどのような経験が必要か書き出します。バプテスマ， 聖餐会の出席，神権の聖任，神殿の参入，など。 また，これらの人が直面しているチャレンジは何か，またワード評議会のメンバー やそのほかの会員が彼らを助けるために何を行うか書き出します。 3. 減少 あなたのユニットで教会の成長を減少させる要因となった人の名前を列挙してくだ さい。(1)あまり活発でない会員，(2)転出した会員，(3)病で教会に来られない会員， 亡くなられた会員，(4)その他（もしあれば）。 最後に，1 番（増加）または 3 番（減少）に含まれる人の数を数え，フォーム下部のボック スに記入します。これによりあなたのユニットの教会の正味の成長を示しています。 名前のリストを書く欄が足りなければ，裏面を使用することができます。
3. 例
A.ワード評議会による手順 シナリオ 1 • ワード書記はフォームを印刷するか，フォームの原本を電子ファイル（例えば，マ イクロソフトエクセル）で保存します。 • ビショップとワード書記は，過去四半期内の出席簿や会員記録に基づいて，フォー ムの項目１番（増加）または項目３番（減少）を作成します。 • ワード評議会集会で，評議会の各メンバーはフォームの写しを検討し，項目２番 （ミニスタリングをする相手）に該当する名前について考えます。 • 評議会のメンバーは，項目２番（ミニスタリングをする相手）を使って自身の実行 計画に取り組みます。 • 次回のワード評議会集会までにワード書記に進捗状況を報告します。 • 評議会のメンバーからの報告に基づき，ワード書記は新しいフォームを作成し，そ れを次回の評議会集会に提示します。 • フォームはワード評議会集会で定期的に見直していきます。 シナリオ 2 • ワード書記は，安全な共用オンライン・データベースに，電子ファイルのマスター フォームをアップロードします。 • ビショップとワード書記は，過去四半期内の出席簿や会員記録に基づいて，フォー ムの項目１番（増加）または項目３番（減少）を作成します。 • ワード評議会集会で，評議会の各メンバーはフォームの写しを検討し，項目２番 （ミニスタリングをする相手）に該当する名前について考えます。 • 評議会のメンバーは，項目２番（ミニスタリングをする相手）から自身の実行計画 に取り組みます。• ワード評議会のメンバーは，次回のワード評議会集会までに，共用データベースに あるフォームを更新します。
• フォームはワード評議会集会ごとに見直します。
B.ミニスタリングツールの記入例 以下の例を参照してください。
4. 質疑応答
質問：
このフォームは提出または報告する必要がありますか？
答え：いいえ，このフォームは報告する目的のためにあるのではありません。むしろ，ワー ド評議会のメンバーが評議会集会で個人に焦点を当てられるように助けることを意図してい ます。指導者との集会でこの書類を使って，真の成長を達成するためのワードの働きについ て話し合うように勧められています。質問：
だれがこのフォームを使いますか？
答え：ワード評議会のメンバーです。ほとんどの場合，このフォームの情報の機密性からほ かの会員による利用は制限すべきです。質問：
「再活発化した会員」と「あまり活発でない会員」の定義は何ですか？
答え：「再活発化した会員」または「あまり活発でない会員」の明確な定義はありません。 あなたがこれらの項目に名前を列挙したときの所見に基づいて判断してください。質問：項目１番（増加）または３番（減少）に名前を列挙するとき，どのくらいの
期間を適用すべきですか？
答え：このフォームの情報は，いつでも変更または更新することができます。したがって， ビショップは，ユニットのサイズやこのツールを使用する頻度など，ユニットの状況に基づ いて期間を決定します。特に，ユニットのその年の真の成長とミニスタリングの働きを見直 すために，年末にこのフォームを活用すると有益です。質問：
このツールのための利用可能な訓練資料がほかにありますか？
答え：はい，訓練ビデオが 2,3 ヶ月以内に地元の指導者に提供される予定です。あなたのユ ニットのワード評議会集会でビデオを観て話し合ってください。Ministering Tool Instructions
"I am the good shepherd, and know my sheep, and am known of mine." (John 10:14)
Contents:
1. Purpose
2. How to Use
3. Examples
4. FAQ
1. Purpose
The purpose of this form is to help bishops and ward council members to: 1. Improve ministering efforts, name by name
2. Provide opportunities to coordinate ministering among the ward council members 3. Increase the real growth of the Church
4. Become true disciples of the Savior, Jesus Christ, through effective ministering 5. Discuss the condition of the unit with stake leaders
2. How to Use
This form will be best utilized during the ward council meetings. The leaders attending the ward council meetings can discuss the growth of their unit and opportunities to minister to those who require their attentions and support. Please fill out the following three sections of the Ministering Tool:
1. Increase
List the names of people who can contribute to the growth of the Church in your unit under the following sections: (1) Reactivate, (2) Convert baptisms, (3) Newborns, and (4) Move-in. It would be helpful to include dates of these activities.
2. People to Minister
List the names of people on whom the ward council members should focus. The names in this section may be the same people listed in #1 (Increase) or #3 (Decrease) sections and may include people being taught by the missionaries.
Write down what Church experience they need on the “Covenant Path”, such as baptism, attending sacrament meeting, receiving the Priesthood, entering the temple, etc.
Also, write down what challenges these people are facing and what actions the ward council members and other members can take to help them.
3. Decrease
List the names of people who contributed to the decrease in Church growth in your unit: (1) Less-active, (2) Move-out, (3) Illness or Death, and (4) Others (if any).
Finally, count the numbers included in #1 (Increase) or #3 (Decrease) and write them down in the boxes at the bottom of the form. This will give you the net growth of the Church in your unit. The back of the sheet is available if the list of names requires more space.
3. Examples
A. Process by the Ward Council SCENARIO 1
• Ward clerk prints out the form or keeps a master form in an electronic file (e.g., Microsoft Excel).
• Bishop and ward clerk prepare sections #1 (Increase) or #3 (Decrease) on the form based on the attendance roll or membership records within the past quarter.
• In the ward council meeting, each council member reviews copies of the form, and considers whose names should be in section #2 (People to Minister).
• The council members work on their action plans using section #2 (People to Minister). • Report progress to the ward clerk by the next ward council meeting.
• Based on the reports from the council members, the ward clerk prepares a new form, and brings it to the next council meeting.
• The form is reviewed in ward council meetings on a regular basis. SCENARIO 2
• Ward clerk uploads a master form in an electronic file to a shared and secured online database.
• Bishop and ward clerk prepare section #1 (Increase) or #3 (Decrease) on the form based on the attendance roll or membership records within the past quarter.
• In the ward council meeting, each council member reviews copies of the form, and considers whose names should be in section #2 (People to Minister).
• The council members work on their action plans from section #2 (People to Minister). • The ward council member should update the form in the shared database by the next ward
council meeting.
• The form is reviewed in each ward council meeting.
B. Fill Out Ministering Tool
4. FAQ
Question: Do we need to submit or report this form?
Answer: No. This form is not for reporting purposes. Rather, it is designed to help ward council members focus on individuals in their council meetings. In your meetings with your leaders, it is recommended to use this document to discuss the ward’s efforts to achieve real growth.
Question: Who may use this form?
Answer: Ward council members. In most cases, this form should not be accessed by other members due to the sensitivity of information on the form.
Question: What is the definition of “reactivation” and becoming “less-active?”
Answer: There is no clear definition of members who were “reactivated” or became “less-active”. Please use your judgment based on your observations when you list names in those sections.
Question: To list names in
#1 (Increase) or #3 (Decrease), what date range should be used?
Answer: The information in this form can be changed and updated at any time. Therefore, the bishop decides the date range based on the situation in the unit, such as size of the unit, frequency of the usage of this tool, etc. It is especially helpful to use this form at the end of the year to review your ministering efforts and the real growth of your unit. It is recommended that you use this form to review ministering efforts with priesthood and auxiliary leaders.
Question: Are there any other training materials available for this tool?
Answer: Yes, training videos are scheduled to be distributed to local leaders in the next few months. Please watch and discuss them in the ward council meeting in your unit.
