ご注意
①本書の内容、およびプログラムの一部、または全部を当社に無断で転載、複製することは禁止され ております。 ②本書、およびプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります。 ③プログラムの機能向上のため、本書の内容と実際の画面・操作が異なってしまう可能性があります。 この場合には、実際の画面・操作を優先させていただきます。 ④本書の内容について万全を期して作成しましたが、万が一ご不審な点・誤り・記載漏れなど、お気 付きのことがございましたら当社までご連絡ください。 ⑤本書の印刷例、および画面上の会社名・数値等は、実在のものとは一切関係ございません。◇本書に記載されている会社名・製品名などは、各社の商標、または登録商標です◇
目次
はじめに
---1
セットアップ前の確認
---7
セットアップに必要なユーザー権限 --- 8 『PCA X クラウド』使用環境 --- 9プログラム等のダウンロード
---11
プログラム等のダウンロード --- 12『
PCA X クラウド』のセットアップ
---13
『PCA X クラウド』のセットアップ--- 14セットアップ後の作業
---25
『PCA X クラウド』を起動する（1回目） --- 26 『PCA X クラウド』を終了する --- 29 『PCA X クラウド』を起動する（2回目以降） --- 31 『PCA X クラウド』のアップデート--- 32 『PCA X クラウド』のアンインストール --- 35参考資料
---37
『PCA X クラウド』のセットアップで作成されるフォルダー --- 38 サポートユーティリティ --- 39 ストレージ使用量 --- 45はじめに
1
はじめに
本書では、『PCA X クラウド』をご利用になるための「セットアップの方法」や運用開始後の起動と終
了方法などについて説明しています。
※本書では『PCA会計X クラウド』、または、『PCA人事管理X クラウド』を「Windows 7」上で操作
した場合の画面で説明していますが、他のOSでも同様にセットアップが可能です。 ※本書では、『PCA X クラウド』ではない『PCA Xシリーズ』の各製品を“オンプレミス版”と表記し ます。“オンプレミス版”には、『PCA Xシリーズ』のスタンドアロン版、EasyNetwork、SQL版が含 まれます。
◆『
PCA X クラウド』ご利用までの操作の流れ
本書では、『PCA X クラウド』をご利用になるための「セットアップの方法」や運用開始後の起動と終 了方法などについて説明しています。イニシャル“
0”プラン、BPOプラン
①利用申込書ダウンロード
②利用申込書を
PCAに送付
必要事項にご記入のうえ、 PCAまでお送りください。 ③
PCAより利用通知書、
預金口座振替依頼書の送付
運用に必要なお客様ID、ご記入いただく 預金口座振替依頼書をお送りします。 ④預金口座振替依頼書を
PCAに送付
必要事項にご記入のうえ、 PCAまでお送りください。 ⑤プログラム等のダウンロード
プログラム・マニュアルをPCAホームページ からダウンロードします。 ⑥『
PCA X クラウド』のセットアップ
『PCA X クラウド』をセットアップします。 ⑦月額利用料のお支払い
⑧『
PCA X クラウド』の運用開始
プリペイドプラン
①販売店様でのご購入
②お客様への「プリペイドパッケージ」納品 ③プリペイド利用申込書を
PCAに送付
必要事項にご記入のうえ、 PCAまでお送りください。 ④
PCAより利用通知書の送付
運用に必要なお客様ID等をお送りします。 ⑤プログラム等のダウンロード
プログラム・マニュアルをPCAホームページ からダウンロードします。 ⑥『
PCA X クラウド』のセットアップ
『PCA X クラウド』をセットアップします。 ⑦『
PCA X クラウド』の運用開始
はじめに
2
買取プラン
①販売店様でのご購入
②お客様への「買取パッケージ」納品 ③利用申込書を
PCAに送付
必要事項にご記入のうえ、 PCAまでお送りください。 ④
PCAより利用通知書の送付
運用に必要なお客様ID等をお知らせします。 ⑤『
PCA X クラウド』のセットアップ
『PCA X クラウド』をセットアップします。 ⑥月額利用料のお支払い
⑦『
PCAX クラウド』の運用開始
体験利用
①
PCAホームページからの体験利用お申込、 または、体験利用申込書のPCAへの送付 ②
PCAより利用通知書の送付（メール）
体験利用に必要なお客様ID等を 弊社5営業日以内にお知らせします。 ③プログラム等のダウンロード
プログラム・マニュアルをPCAホームページ からダウンロードします。 ④『
PCA X クラウド』のセットアップ
『PCA X クラウド』をセットアップします。 ⑤『
PCA X クラウド』の運用開始
はじめに
3
◆『
PCA X クラウド』利用上のご注意
1． 『PCA X クラウド』のサービス利用時間は以下となります。サービス終了時間を迎えると、終 了したことが通知されます。サービス終了時間から30分過ぎても『PCA X クラウド』を終了し ていない場合、『PCA X クラウド』は強制終了されます。 7:00-24:00の1日17時間×365日 2． インターネットに接続できないなど、万が一の場合に備えて、緊急時用プログラムを必ずセット アップしてください。操作方法は、別冊の「PCA Xシリーズ セットアップ説明書」をご覧くだ さい。緊急時は『PCA X クラウド』のバックアップデータを緊急時用プログラムにリカバリす ることで、業務を継続することができます。 3． 『PCA X クラウド』（緊急時用プログラムを含む）のデータベース照合順序は「バイナリ順」で、 英字の大文字と小文字が区別されます。『PCAXシリーズ SQL版』に同梱している「SQL Server」 をそのままセットアップした場合など、照合順序が「辞書順」で設定されていると、大文字と小 文字は区別されません。設定により、マスターのコード等の取扱が異なります。データの受け渡 し等に影響がありますので、ご注意ください。 ≪例≫ 「バイナリ順」では“A1234”と“a1234”は別コードとみなします。 「辞書順」では“A1234”と“a1234”は同一コードとみなします。 4． 旧製品から『PCA X クラウド』へのデータ移行（コンバート）は、以下の手順で実行すること ができます。 コンバートの操作方法や注意事項などは別冊の「データコンバート説明書」をご覧ください。 ・旧製品のオンプレミス版をご利用の場合 ①旧製品でデータ領域のバックアップを実行します。 ※移行が必要なすべてのデータ領域について実行してください。 ②『PCA X クラウド』をセットアップして、「ファイル」－「データコンバート」を実行しま す。「コンバート元データの種類選択」では「バックアップデータからコンバート」を選択し て、手順①で作成したバックアップデータを指定します。 ・旧製品のSaaS版をご利用の場合 ※≪移行方法2≫でもデータ移行は可能ですが、サービスが利用できない時間があること、イ ンターネットを通じてコンバートを行うことによる作業時間の増加等を考慮いたしますと、 ≪移行方法1≫によるデータ移行をお勧めいたします。 ≪移行方法1≫ ①旧製品でデータ領域のバックアップを実行します。 ※移行が必要なすべてのデータ領域について実行してください。 ②『PCA X クラウド』をセットアップして、「データコンバート」を実行します。「コンバート 元データの種類選択」では「バックアップデータからコンバート」を選択して、手順①で作 成したバックアップデータを指定します。 ≪移行方法2≫ ①『PCA X クラウド』をセットアップして、「データコンバート」を実行します。「コンバート 元データの種類選択」では「データベースからコンバート」を選択します。はじめに
4
5． 『PCA X クラウド』では、“オンプレミス版”で搭載されている機能を一部搭載しておりません。 また、“オンプレミス版”で搭載しておらず、『PCA X クラウド』のみで搭載している機能が一 部あります。それぞれ以下の機能になります。 ※機能の搭載の有無は、データの管理方法によるもので、機能を制限しているものではありませ ん。 ≪『PCA X クラウド』で搭載していない機能≫ ・システム領域の作成・更新時に指定する認証方法のうち「OS認証」 ・「システムツール」－「物理データパスの再設定」「ライセンスの管理」 ・「サポートユーティリティ」のデータベースに関する一部の機能（データセンター運用により 操作が不要な機能） ≪『PCA X クラウド』でのみ搭載している機能≫ ・「サポートユーティリティ」－「プロキシ接続設定」「ローカルキャッシュの管理」「契約ユー ザーの切り替え」 機能の説明、操作方法については、本書の「参考資料」－「サポートユーティリティ」をご 覧ください。 ・「ストレージ使用量」の表示機能 機能の説明、操作方法については、本書の「参考資料」－「ストレージ使用量」をご覧くだ さい。 『PCA X クラウド』と“オンプレミス版”で動作が一部異なる処理等があります。 ソフトごとにまとめて説明しています。◆『
PCA会計X クラウド』
◇「ファイル」－「データの保守」－「設定」－「税区分テーブルの初期化」 ・『PCA会計X』“オンプレミス版”では、他のユーザーがログオン中のデータ領域でも初期化を実行す ることができます。 ・『PCA会計X クラウド』では、他のユーザーがログオン中のデータ領域で初期化を実行することはで きません。 ◇「データ入力」－「振替伝票入力（コクヨ式）」「振替伝票入力（連想摘要）」「帳簿入力」 「決算処理」－「決算整理仕訳入力（コクヨ式）」「決算整理仕訳（連想摘要）」 『PCA会計X クラウド』では、データの入力作業を円滑に進めていただくため、データの新規登録・ 修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています。そのため、データの登録中は 一部の操作について制約があります。詳細については、「操作編Ⅰ」マニュアルの「データ入力」－「デ ータ入力処理の概要」の「ヒントと注意事項」をご覧ください。 ◇「データ連携オプション」 『PCA会計X クラウド』と同様にサービスを利用できない時間があります。データ受入中にサービス 終了時間を迎えた場合の動作については、「データ連携オプション操作説明書」－「データ受入の実行」 の「ヒントと注意事項－≪『PCA会計X クラウド』と連携する場合のサービス利用時間外の動作につ いて≫」をご覧ください。はじめに
5
◆『
PCA給与X クラウド』
◇「社員」－「社員情報の登録」 『PCA給与X クラウド』では、顔写真、地図で取り扱える画像データのファイルサイズ上限は、100KB です（オンプレミス版では上限1MB）。「データコンバート」や「人事データの受入」実行時に、ファ イルサイズが100KBを超える画像ファイルについては、100KB以下に自動で縮小されます。 ◇「給与」－「給与明細書入力」、「賞与」－「賞与明細書入力」 『PCA給与X クラウド』では、データの入力作業を円滑に進めていただくため、データの新規登録・ 修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています。そのため、データの登録中は 一部の操作について制約があります。詳細については、「操作編Ⅰ」マニュアルの「データ入力」－「デ ータ入力処理の概要」の「ヒントと注意事項」をご覧ください。◆『
PCA商魂・商管X クラウド』
◇各「伝票入力」処理 『PCA商魂/商管X クラウド』では、データの入力作業を円滑に進めていただくため、データの新規登 録・修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています。そのため、データの登録 中は一部の操作について制約があります。詳細については、「導入編」マニュアルの「共通操作（伝票 入力）」－「クラウド版での伝票入力」をご覧ください。 ◇「データ連携オプション」 『PCA商魂/商管X クラウド』と同様にサービスを利用できない時間があります。データ受入中にサー ビス終了時間を迎えた場合の動作については、「データ連携オプション操作説明書」－「データ受入の 実行」の「ヒントと注意事項－≪『PCA商魂/商管X クラウド』と連携する場合のサービス利用時間外 の動作について≫」をご覧ください。◆『
PCA人事管理X クラウド』
◇「社員」－「社員情報の登録」「画像データ管理」、「辞令処理」－「辞令レイアウトの登録」 『PCA人事管理X クラウド』では、顔写真、地図等で取り扱える画像データのファイルサイズ上限は、 100KBです（オンプレミス版では上限1MB）。「データコンバート」や「給与データの受入」実行時に、 ファイルサイズが100KBを超える画像ファイルについては、100KB以下に自動で縮小されます。はじめに
セットアップ前の
確認
セットアップに必要なユーザー権限 --- P.8
セットアップに必要なユーザー権限
8
セットアップに必要なユーザー権限
概
要
セットアップを実行する前に、セットアップに必要なユーザー権限をご説明します。 必要なユーザー権限が設定されていないユーザーについては、セットアップができない場合があります。 ・セットアップを実行するユーザーに「Administrators」権限が必要です。 さらに、セットアップ先のフォルダー（初期設定の場合は“PCAOFC”フォルダー）にアクセス権があ ることが必要です。 ※ユーザー権限については、「ユーザーアカウント」で設定します。 【ご参考】 セットアップ時に「Administrators」権限が必要なのは、プログラムのセットアップや実行に必要なレ ジストリ環境の構築、COM登録を行うためです。『PCA X クラウド』使用環境
9
『
PCA X クラウド』使用環境
当システムを動作させるために必要となるハードウェア、およびソフトウェアの構成は、以下のとおりです。 OS Windows XP SP3以降 Windows Vista SP2以降 Windows 7 ※マイクロソフト社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常 に動作しない可能性がありますので、保証期間の終了していないOSでの運 用をお勧めします。 ※「Windows Vista」「Windows 7」をご利用の場合、バックアップデータ、 汎用データ等を、以下の場所には作成しないでください。作成すると、フ ァイルを参照することができません。・“Program Files”フォルダー ・“Windows”フォルダー
・“ProgramData”フォルダー ・Cドライブなど各ドライブの直下
CPU ・Windows XPの場合：PentiumⅢ以上必要 Pentium4以上を推奨。
または、同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ
・Windows Vista/7の場合：Pentium4以上必要 Core2DUO以上を推奨。
メモリ 1GB以上必要、2GB以上を推奨。 ディスクドライブ HDドライブ、CD-ROMドライブがそれぞれ1台以上必要。 データのバックアップ用に大容量リムーバブルディスクドライブの接続を 推奨。 HD容量 プログラムセットアップ時に最低100MB以上 システムドライブ（OSがインストールされているドライブ）に800MB以上 の空き容量が必要（ローカルキャッシュ用を含む）、1.5GB以上の空き容量を 推奨。 モニタ 解像度1024×768～1920×1080 ハイカラー以上を推奨。 プリンタ 使用するOSに対応したプリンタ 通信プロトコル TCP/IP必須。 ※グローバルIPアドレス、VPN不要 ※弊社指定の通信用ポート開放必須 通信回線 光回線（100Mbps）を推奨。
『PCA X クラウド』使用環境
プログラム等の
ダウンロード
プログラム等のダウンロード
12
プログラム等のダウンロード
概
要
『PCA X クラウド』の「イニシャル“0”プラン」「プリペイドプラン」「BPOプラン」「体験版」をご利 用の場合は、『PCA X クラウド』プログラム、操作マニュアルをPCAホームページからダウンロードす る必要があります。 ≪ダウンロードサイト≫http://pca.jp/Clouddl/
ダウンロードの際には製造番号とご登録いただいたお客様の電話番号が必要です。 ファイルは圧縮されていますので、ダウンロード後にダブルクリックして、解凍しておいてください。注意事項
1． ダウンロードしたファイルは、ダブルクリックすると自動で解凍されます。 複数製品をご利用になる場合など、複数ファイルをダウンロードした際は、解凍フォルダー （“PCA”フォルダーなど）を他の場所に退避したり、フォルダーの名称を変更したりするなど の処置をお取りください。同じ場所に同じ名称のフォルダーがあると、ファイルが上書きされて しまう場合があります。『
PCA X クラウド』
のセットアップ
『PCA X クラウド』のセットアップ
14
『
PCA X クラウド』のセットアップ
概
要
『PCA X クラウド』をご利用になるには、まずお使いのパーソナルコンピュータでの設定作業が必要に なります。その作業をセットアップ（インストール）といいます。 ここでは『PCA X クラウド』のセットアップの操作方法について説明します。注意事項
1． セットアップ実行の際は、誤動作防止のため、起動している他のソフトは事前にすべて終了させ ておいてください。 2． セットアップは、該当コンピュータの管理者権限（Administrator）を持つユーザーでログインし て実行してください。操作手順
①パーソナルコンピュータの電源を入れ、Windowsを起動します。 ②『PCA X クラウド』のセットアッププログラムを起動します。 ・『PCA X クラウド』の「イニシャル“0”プラン」「プリペイドプラン」「BPOプラン」「体験版」をご 利用の場合： ダウンロード後に解凍したフォルダ内の「setup.exe」をダブルクリックしてください。 ・『PCAクラウド』の「買取プラン」をご利用の場合： 『PCA X クラウド』のプログラムCD-ROMをドライブに挿入すると、オートラン機能で『PCAクラ ウド』のセットアッププログラムが自動的に起動します。起動しない場合は、CD-ROMドライブの 「setup.exe」をダブルクリックしてください。③「Windows 7」「Windows Vista」をご利用の場合、「ユーザーアカウント制御」画面が表示される場合
があります。
・「Windows 7」の場合：セットアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックしてください。
『PCA X クラウド』のセットアップ
15
④以下の画面が表示されますので、［実行］ボタンをクリックします。
『PCA X クラウド』のセットアップ
16
⑥以下の画面が表示されますので、セットアップタイプを選択し、［次へ］ボタンをクリックします。 ・管理者セットアップ：初回起動後、または、スタートメニューからシステム領域の作成を行うことが できます。システムを管理する方以外は、「クライアントセットアップ」を選択してください。 ・クライアントセットアップ：管理者セットアップで実行できる処理が不要な場合に実行します。 ※ここでいう“管理者”とは、『PCA X クラウド』全体の管理者です。データ領域ごとの管理者とは異 なります。本社や会計事務所などでご利用になっていて、システム全体を把握する必要がある場合に 「管理者セットアップ」、支社や会計事務所に委託している顧問先などでご利用になっていて、システ ム全体を把握する必要がない場合は「クライアントセットアップ」を実行してください。 ⑦以下の画面が表示されますので、「ユーザー名」「会社名」「製造番号」を入力し、［次へ］ボタンをク リックします。「製造番号」欄には、『PCA X クラウド』に同梱されている製造番号を入力してくださ い。［Tab］キーで項目の移動ができます。すべての項目を必ず入力してください。「デスクトップにシ ョートカットを作成する」にチェックマークを付けると、デスクトップ上に『PCA X クラウド』のシ ョートカットが作成されます。アイコンをダブルクリックすることで『PCA X クラウド』を起動でき るようになります。『PCA X クラウド』のセットアップ
17
⑧以下の画面が表示されますので、機能をインストールする方法とセットアップ先を選択し、［次へ］ボ タンをクリックします。 【機能をインストールする方法】 通常は変更する必要はありません。 【場所】 セットアップ先のフォルダーを変更する場合は、［参照］ボタンをクリックします。セットアップ先のフォルダーを変更する場合
［参照］ボタンをクリックすると、以下の画面が表示されます。フォルダーを選択するか、「フォ ルダー名」欄にセットアップ先のフォルダー名を入力します。 指定が終了したら、［OK］ボタンをクリックします。『PCA X クラウド』のセットアップ
18
⑨以下の画面が表示されますので、セットアップを実行する場合は、［インストール］ボタンをクリック します。 ⑩以下の画面が表示されると、セットアップは終了です。 ［完了］ボタンをクリックしてください。『PCA X クラウド』のセットアップ
19
手順⑥で「管理者セットアップ」を選択した場合は、引き続き、システム領域の作成が実行されます。 以降の操作も必ず行ってください。 システム領域は、『PCA X クラウド』の業務データを格納するデータ領域を管理するために必要な領域 です。 ※システム領域の作成前に、コンピュータの再起動が必要と表示される場合があります。 再起動を実行する場合は、［完了］ボタンをクリックします。 「いいえ、後でコンピュータを再起動します。」を選択した場合は、『PCA X クラウド』を起動する前 に必ず再起動を実行してください。 ※システム領域の作成が自動で実行されない場合は、［スタート］［すべてのプログラム］［PCA X クラウド］［システム領域の作成・更新（PCA X クラウド）］を選択します。 メニュー名称はソフトごとに異なりますので、ご注意ください。 例） ［スタート］［すべてのプログラム］［PCA会計X クラウド］［システム領域の作成・更新（PCA 会計X クラウド）］ ①「PCAサービス認証」画面が表示されますので、「PCAクラウド利用通知書」に記載されているIDとパ スワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。 ※「PCAクラウド利用通知書」は、PCAより発送されるものです。 「PCAクラウド利用通知書」の“サービ スユーザーID”と“パスワード”を「PCA サービス認証」画面で入力します。『PCA X クラウド』のセットアップ
20
②「システム領域の作成・更新」画面が表示されますので、［次へ］ボタンをクリックします。
『PCA X クラウド』のセットアップ
21
④「認証方法の選択」画面が表示されますので、そのまま［次へ］ボタンをクリックします。 ※『PCA X クラウド』では、「独自認証」での運用となり、設定を変更することはできません。 ⑤「システム管理者の作成」画面が表示されますので、システム管理者となるユーザーの情報を入力し て、［次へ］ボタンをクリックします。 ・ユーザーID：全角45（半角90）文字以内で入力します。入力した内容は、「システムユーザー」のユ ーザーIDとして登録されます。 ・パスワード、パスワードの入力確認：半角16文字以内で入力します。 ≪システム管理者とは…≫ 『PCA X クラウド』の全データ領域ですべての処理を実行することができるユーザーです。 ※ここで入力するユーザーIDとパスワードは、手順①の「PCAサービス認証」画面で入力したものでは ありません。任意のID、パスワードを入力することができますが、初回起動時に必要な情報ですので、 忘れないようにご注意ください。『PCA X クラウド』のセットアップ
22
⑥「システム管理者の作成」画面が表示されますので、システム管理者の名称と略称を入力して、［次へ］ ボタンをクリックします。 ・管理者名：全角25（半角50）文字以内で入力します。入力した内容は、「システムユーザー」のユー ザー名として登録されます。 ・略称：全角3（半角6）文字以内で入力します。入力した内容は、「システムユーザー」の略称として 登録されます。 ⑦設定した内容が表示されますので、内容を確認します。システム領域を作成する場合は、［次へ］ボタ ンをクリックします。『PCA X クラウド』のセットアップ
23
⑧「システム領域の作成・更新の完了」画面が表示されると、システム領域の作成は終了です。 ［完了］ボタンをクリックしてください。
『PCA X クラウド』のセットアップ
セットアップ後の
作業
『PCA X クラウド』を起動する（1回目） ---P.26 『PCA X クラウド』を終了する ---P.29 『PCA X クラウド』を起動する（2回目以降）---P.31 『PCA X クラウド』のアップデート ---P.32 『PCA X クラウド』のアンインストール ---P.35『PCA X クラウド』を起動する（1回目）
26
『
PCA X クラウド』を起動する（1回目）
概
要
『PCA X クラウド』を初めて起動する場合の操作方法を説明しています。 初回の起動時には、データ領域の作成が実行されます。操作手順
1.『PCA X クラウド』を起動して、データ領域を作成するには
①［スタート］［すべてのプログラム］［PCA X クラウド］［PCA X クラウド］を選択します。 セットアップ時にショートカットを作成した場合は、デスクトップのアイコンをダブルクリックしても 起動できます。メニュー名称はソフトごとに異なりますので、ご注意ください。 例） ［スタート］［すべてのプログラム］［PCA会計X クラウド］［PCA会計X クラウド］ ②「ログオン」画面が表示されますので、システム領域作成時に「管理者」として登録したユーザー名 とパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。 入力したパスワードは「＊」で表示されます。 ※「システムツール」－「ログオン形式の変更」でユーザーIDの入力形式を「選択形式」「直接入力形 式」「混合（直接入力または選択）形式」から設定することができます（操作方法についてはお手元 のマニュアルをご覧ください）。『PCA X クラウド』を起動する（1回目）
27
③「データ領域の作成」画面が表示されますので、各項目を入力して［作成］ボタンをクリックします。 項目は使用するソフトによって異なりますので、内容についてはそれぞれのマニュアルをご覧ください。 ④作成を確認する画面が表示されますので、データ領域を作成する場合は、［はい］ボタンをクリックし ます。 ⑤「作成完了」の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。『PCA X クラウド』を起動する（1回目）
28
⑥『PCA X クラウド』メニューが表示されます。2.「ユーザー」を登録するには
“システム管理者”は、他のユーザーが『PCA X クラウド』を使用できるようにするために、「ユーザ ー」を登録しなければなりません。 『PCA X クラウド』には「システムユーザーの登録」「領域ユーザーの登録」の2つの処理が用意されて います。 ・システムユーザー：『PCA X クラウド』を使用するためのユーザーIDです。 ・領域ユーザー：『PCA X クラウド』の各データ領域を使用するためのユーザーIDです。 上記の2処理は、『PCA X クラウド』メニューの「セキュリティ」処理にあります。 登録方法の詳細については、『PCA Xシリーズ』マニュアルをご覧ください。『PCA X クラウド』を終了する
29
『
PCA X クラウド』を終了する
概
要
『PCA X クラウド』での作業が終わりましたら、『PCA X クラウド』を終了させます。終了方法
①以下のいずれかの方法で終了させることができます。 ・右上の をクリックする ・ツールバーの［終了］ボタンをクリックする ・左上の をクリックして、「閉じる」を選択する ・メニューの「ファイル」－「終了」を選択する ・キーボードで［Alt］キーを押しながら［F4］キーを押す『PCA X クラウド』を終了する
30
②「バックアップ確認」の画面が表示されますので、［はい］ボタン、または［いいえ］ボタンをクリッ クします。 ・［はい］ボタン：「データ領域のバックアップ」が起動します。操作方法は、『PCA X クラウド』マニ ュアルをご覧のうえ、データのバックアップを実行してください。 ・［いいえ］ボタン：『PCA X クラウド』を終了します。 ※メニューの「設定」－「メニュープロパティ」の「終了時にバックアップメッセージを表示する」の 設定でこの画面の表示・非表示を切り替えることができます。『PCA X クラウド』を起動する（2回目以降）
31
『
PCA X クラウド』を起動する（2回目以降）
概
要
2回目以降の起動については、以下の手順に沿って作業をお進めください。 既に会社領域がある状態での起動になります。 『PCA X クラウド』に接続する契約ユーザーを切り替える場合は、本書の「参考資料」－「サポートユ ーティリティ」の「契約ユーザーの切り替え」に記載の手順で操作を実行してください。操作手順
①［スタート］［すべてのプログラム］［PCAX クラウド］［PCA X クラウド］を選択します。 デスクトップアイコンをダブルクリックしても起動できます。 メニュー名称はソフトごとに異なりますので、ご注意ください。 例） ［スタート］［すべてのプログラム］［PCA会計X クラウド］［PCA会計X クラウド］ ②「ログオン」画面が表示されますので、ユーザーIDとパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリッ クします。入力したパスワードは「＊」で表示されます。 ※「システムツール」－「ログオン形式の変更」でユーザーIDの入力形式を「選択形式」「直接入力形 式」「混合（直接入力または選択）形式」から設定することができます（操作方法については、各『PCA Xシリーズ』のマニュアルをご覧ください）。 ③『PCA X クラウド』メニューが表示されます。『PCA Xシリーズ』マニュアルを参照してご利用くださ い。『PCA X クラウド』のアップデート
32
『
PCA X クラウド』のアップデート
概
要
PCAから新しいプログラムが送付された場合、新しいプログラムをダウンロードした場合などに実行し てください。お使いの『PCA X クラウド』に、新しい設定や新機能を組み込むことができます。注意事項
1． 該当コンピュータの管理者権限（Administrator）を持つユーザーでログインしてアップデートし てください。 2． アップデートの前に、お客様がご使用のデータを必ずバックアップしてください（データ破損等、 万が一の場合のためです）。 3． アップデート後もお客様がご使用のデータはそのまま使えます。データが消去されることはあり ません。 4． アップデート実行の際は、誤動作防止のため、起動している他のソフトは事前にすべて終了させ ておいてください。操作手順
①パーソナルコンピュータの電源を入れ、Windowsを起動します。 ②『PCA X クラウド』のセットアッププログラムを起動します。 ・『PCA X クラウド』の「イニシャル“0”プラン」「プリペイドプラン」「BPOプラン」「体験版」をご 利用の場合： ダウンロード後に解凍したフォルダ内の「setup.exe」をダブルクリックしてください。 ・『PCAクラウド』の「買取プラン」をご利用の場合： 『PCA X クラウド』のプログラムCD-ROMをドライブに挿入すると、オートラン機能で『PCAクラ ウド』のセットアッププログラムが自動的に起動します。起動しない場合は、CD-ROMドライブの 「setup.exe」をダブルクリックしてください。③「Windows 7」「Windows Vista」をご利用の場合、「ユーザーアカウント制御」画面が表示される場合 があります。
・「Windows 7」の場合：セットアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックしてください。
『PCA X クラウド』のアップデート
33
④以下の画面が表示されますので、［実行］ボタンをクリックします。
『PCA X クラウド』のアップデート
34
⑥以下の画面が表示されると、アップデートは終了です。 ［完了］ボタンをクリックしてください。
『PCA X クラウド』のアンインストール
35
『
PCA X クラウド』のアンインストール
概
要
ここでは、『PCA X クラウド』を削除するためのアンインストール方法について説明しています。注意事項
1． 『PCA X クラウド』をアンインストールしても一部の設定用フォルダーは削除されません。操作手順
操作手順は、ご利用のOS等により若干異なります。 ①パーソナルコンピュータの電源を入れ、Windowsを起動します。 ②［スタート］－［コントロールパネル］－［プログラムと機能］を選択します。 ③削除する『PCA X クラウド』を選択して、［アンインストール］ボタンをクリックします。『PCA X クラウド』のアンインストール
参考資料
『PCA X クラウド』のセットアップで作成される
フォルダー ---P.38
サポートユーティリティ ---P.39
『PCA X クラウド』のセットアップで作成されるフォルダー
38
『
PCA X クラウド』のセットアップで作成
されるフォルダー
概
要
『PCA X クラウド』をセットアップすると、新しいフォルダーが作成されます。 ご利用のソフトにより内容が異なりますので、該当する部分をご覧ください。作成されるフォルダー
※下線部分は、セットアップ時に変更できます。波線部分はソフトにより異なります。 ¥Program Files¥PCAOFC¥Acc10SaaS¥Bin --- プログラム用フォルダー ¥OutputDesign --- 出力デザイン用フォルダー ¥Script--- スクリプト用フォルダー ¥ProgramData¥PCA¥Acc10--- 『PCA X クラウド』固有設定用フォルダー ¥ProgramData¥PCA¥Shared --- 『PCAソフト』共通設定用フォルダー 波線部分はソフトごとに以下のようになります。 ・PCA会計X クラウド： Acc10 ・PCA給与X クラウド： Pay10 ・PCA人事管理X クラウド： Jk10 ・PCA商魂/商管X クラウド： Kon10サポートユーティリティ
39
サポートユーティリティ
概
要
『PCA X クラウド』には、運用方法によって操作が必要な機能をまとめた「サポートユーティリティ」 メニューがあります。 以下の内容をご覧になり、必要に応じて操作を実行してください。 ◇『PCA X クラウド』をプロキシ経由で使用したい →「プロキシ接続設定」（P.40参照）を実行します。 ※設定を行っても、経由するプロキシによって『PCA X クラウド』の運用ができない場合があります。 ◇『PCA X クラウド』の処理速度に影響するローカルキャッシュについて、設定を行いたい →「ローカルキャッシュの管理」（P.41参照）を実行します。 ◇契約ユーザーを切り替えたい →「契約ユーザーの切り替え」（P.42参照）を実行します。 例） ・会計事務所等において、複数の顧問先が『PCA X クラウド』をご利用になっており、接続する契約 ユーザーを切り替えたい場合サポートユーティリティ
40
操作手順
「サポートユーティリティ」は、［スタート］［すべてのプログラム］［PCA X クラウド］［サ ポートユーティリティ（PCA X クラウド）］を選択すると、起動します。 メニュー名称はソフトごとに異なりますので、ご注意ください。 例） ［スタート］［すべてのプログラム］［PCA会計X クラウド］［サポートユーティリティ（PCA 会計X クラウド）］ 以降の操作は、選択するメニューにより異なりますので、該当する部分をご覧ください。プロキシ接続設定
①「サポートユーティリティ」のメニューから「プロキシ接続設定」を選択します。 ②「プロキシ接続設定」画面が表示されます。サポートユーティリティ
41
③設定方法を以下から選択して、［設定］ボタンをクリックします。 ・プロキシサーバーを常に利用しない ・Windowsのインターネットオプションの設定に従う：プロキシサーバーが認証を必要とする場合、ユ ーザー名とパスワードを入力します。 ※「Windowsのインターネットオプションの設定に従う」を選択した場合、運用方法により、事前に 「Internet Explorer」の設定をしておくことが必要です。ローカルキャッシュの管理
①「サポートユーティリティ」のメニューから「ローカルキャッシュの管理」を選択します。 ②「ローカルキャッシュの管理」画面が表示されます。 ③「キャッシュの使用」について「使用しない」「使用する」から選択します。 ④「圧縮とクリア」について「何もしない」「キャッシュを圧縮する」「キャッシュをクリアする」から 選択します。「キャッシュをクリアする」を選択した場合、データベースを指定してクリアすることが できます。「特定のデータベースのみクリアする」にチェックマークを付けて、対象のデータベースを 選択します。 ⑤設定が終了したら、［実行］ボタンをクリックします。サポートユーティリティ
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契約ユーザーの切り替え
①「サポートユーティリティ」のメニューから「契約ユーザーの切り替え」を選択します。 ②「契約ユーザーの切り替え」実行時には『PCA X クラウド』を終了させていることが必要です。起動 していないことを確認して、［OK］ボタンをクリックします。 ③初回起動時は「契約ユーザー識別名」の入力画面が表示されますので、現在、『PCA X クラウド』が 利用可能な契約ユーザーの識別名を任意の名称で入力し、［設定］をクリックします。 ④登録した契約ユーザー名が表示されます。サポートユーティリティ
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⑤ツールバーの［追加］ボタンをクリックすると、手順③の画面が表示されますので、使用する契約ユ ーザー分だけ契約ユーザー識別名称を追加します。「設定と同時に選択する」にチェックマークを付け ておくと、設定と同時に利用ユーザーを切り替えることができます。 ⑥以降は、『PCA X クラウド』をご利用になる際に、「契約ユーザーの切り替え」、『PCA X クラウド』の 起動の繰り返しになります。 登録済のユーザーが表示されますので、切り替えるユーザーを選択して、ツールバーの［選択］ボタン をクリックします。ユーザーをダブルクリックしても切り替えることができます。 ※利用中のユーザーは太字で表示されます。 ⑦切り替えを確認する画面が表示されますので、切り替えを実行する場合は、［はい］ボタンをクリック します。［いいえ］ボタンをクリックすると、切り替えを中止します。サポートユーティリティ
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⑧切り替え完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。 ⑨「契約ユーザーの切り替え」画面では、前記の［追加］以外に以下のボタンを使用することができま す。 ・クリア：利用中のユーザーの接続情報を消去します。 ・編集 ：ユーザー情報を編集します。 ・削除 ：ユーザー情報を削除します。ただし、利用中のユーザーを削除することはできません。ストレージ使用量
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ストレージ使用量
概
要
『PCA X クラウド』のメニューでは、以下のようにストレージ使用量を確認することができます。注意事項
1． 「ストレージ使用量」を確認できるのは、ユーザーレベルが「システム管理者」に設定されてい るユーザーのみです。 お客様ごとに割り当てら れた、サーバー内のデー タ容量の使用率が表示さ れますので、随時ご確認 ください。ストレージ使用量
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『PCA X クラウド』の「ヘルプ」－「ストレージ使用量」を選択すると、ストレージ使用量に関する詳
しい情報（契約タイプ、最大容量、使用済み容量、残り容量、データ領域ごとの使用量）を確認するこ
